Este post foi escrito por Idzva Kotwas, analista de políticas, Canadá.

  • O problema: como você adapta seu estilo de escrita como um novo funcionário do setor público ou quando trabalha sob nova liderança?

  • A solução: considere abraçar a mentalidade de um aluno.

  • Por que é importante: pode ajudar a esclarecer áreas de pontos fortes a serem aproveitados, destacar áreas de crescimento, criar abordagens saudáveis para receber feedback e contribuir para proteger sua saúde mental.

Ajustar-se à escrita para tomadores de decisão no setor público foi uma transição difícil, especialmente depois de um período incomumente longo no mundo acadêmico. Senti-me insegura e intimidada pelas exigências de brevidade quando meu instinto continuou me cutucando para incluir resmas de contexto em tudo que escrevi. Eu também era excessivamente tolerante em acumular vários rascunhos para uma única tarefa de redação.

No entanto, decidi finalmente abandonar minha identidade como um “escritor acadêmico forte” e, em vez disso, comprometer-me a adotar totalmente a mentalidade de um aluno. Isso me ajudou a reconhecer minhas inseguranças, revisar meus documentos em busca de pontos fortes e áreas de crescimento e me comprometer a receber feedback pelo valor de face e não pessoalmente.

Isso aconteceu ao longo de alguns anos, e acabei aprendendo a usar alguns dos cinco 'Ws' usados para me ajudar a sintetizar informações para tomadores de decisão. Também descobri que elaborar uma abordagem de escrita baseada na mentalidade de um aluno é particularmente importante ao navegar pelas expectativas e preferências de um novo ambiente de trabalho ou nova liderança.

Uma maneira de escrever bem

A cada pedido de um produto de briefing, respiro fundo algumas vezes para silenciar a tagarelice perfeccionista, depois formo perguntas com vistas a produzir um documento útil e sucinto. Esses incluem:

  • O que está impulsionando a necessidade do documento de briefing?
  • Porque agora?
  • Quem será o principal consumidor dessa informação?
  • O que eles precisam saber e por quê?
  • Quais serão os próximos passos e quando eles acontecerão?

Essas perguntas não são de forma alguma um modelo e podem, de fato, gerar ainda mais perguntas depois que essas iniciais forem abordadas. Em vez disso, eles são compartilhados na esperança de que aqueles que estão se sentindo presos ou desencorajados pela tarefa de escrever no setor público se sintam encorajados a dedicar um tempo para criar uma abordagem que funcione para eles e desenvolver suas próprias perguntas.

"Adotar a mentalidade de um aprendiz ajudou a reduzir minha ansiedade e moderar minha tendência ao perfeccionismo."

O que fazer depois de enviar sua redação

Depois de enviar um texto e receber feedback sobre ele, normalmente passo pelas alterações e determino por que elas foram feitas. Se não tiver certeza, pergunto ao revisor e anoto a justificativa. Em seguida, arquivo os rascunhos inicial e final em uma pasta para referência futura. Para continuar cultivando a abordagem de um aluno, também fico de olho nos recursos de redação do setor público.

Para explorar mais sobre essa mentalidade, um bom lugar para começar poderia ser Mude suas perguntas, mude sua vida: 10 ferramentas poderosas para a vida e o trabalho por Marilee G. Adams. Ela explora o papel que o ato de questionar tem em nossas vidas e descreve os tipos de perguntas tipicamente feitas por aqueles comprometidos com aprender, desaprender, assumir riscos e abertura, entre outros.

Adotar a mentalidade de um aprendiz ajudou a reduzir minha ansiedade e moderar minha tendência ao perfeccionismo. Eu também tento não me identificar demais com meu trabalho e lembro que quem eu sou não significa qual é minha posição. Esta última parte realmente me ajudou a sustentar a mentalidade de um aluno. Posso desfrutar melhor do meu trabalho, pois faz parte do que faço, mas não de quem sou.

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(Crédito da imagem: Unsplash)