Cet article a été rédigé par Team Chaffinch, un groupe de fonctionnaires basés à Londres et dans l'est et le sud-est de l'Angleterre, issus de différents ministères, qui se sont rencontrés par le biais de la Civil Service Local Junior Leadership Academy 2017.

Le bien-être figure en bonne place à l'ordre du jour des hauts dirigeants de la fonction publique britannique, dans le cadre de la stratégie plus large de création d'une fonction publique brillante, qui soutient et permet à un lieu de travail idéal.

Comme Jonathan Jones, le champion de la fonction publique pour la santé et le bien-être, l'a déclaré:

«Nous sommes à notre plus productif et pleinement engagé au travail lorsque nous sommes en bonne santé, heureux et nous sentons capables d'être nous-mêmes»

Notre introduction au monde du bien - être a commencé lorsque nous nous sommes tous inscrits à la CS Local Junior Leadership Academy en 2017, un programme de développement d'un an pour les assistants administratifs des cadres dirigeants.

Nous travaillons tous dans différents départements de l'administration britannique, mais aucun de nous ne s'était rencontré avant que nos chemins ne se croisent lors de cet événement et nous avons été chargés de créer et de gérer un projet pour aider à créer «Une fonction publique brillante». Lorsque nous sommes arrivés le premier jour, chaque groupe a reçu un nom qui était une race d'oiseau, d'où la raison pour laquelle nous sommes connus sous le nom de Team Chaffinch.

Tous vont au travail

Notre objectif est de soutenir la fonction publique dans sa vision d'être «une fonction publique brillante», lancée en 2016.

Lorsque nous avons commencé notre projet, nous nous sommes demandé: «Qu'est-ce qui fait d'un lieu de travail un endroit où il fait bon travailler?» Et nous avons tous convenu que c'est à ce moment-là que les gens peuvent se mettre au travail. Avec cela, nous nous sommes engagés à concentrer notre projet sur la santé et le bien-être.

Notre objectif était d'aider à rendre le bien-être amusant, facile et accessible à tous les fonctionnaires et nous avons travaillé ensemble pendant 12 mois à la recherche, au test et à la création d'une boîte à outils qui fonctionne en un seul clic (un clic et vous êtes dirigé vers une ressource telle comme apprentissage de la fonction publique, TedTalks ou ressource PDF, qui peut également être consulté via PC, smartphone et tablette intelligente).

De là, l' AZ pour une boîte à outils pour mieux-être est né.

Nous avons choisi le format AZ car cela signifiait que la boîte à outils ne serait pas trop volumineuse. Cela signifiait également que nous pouvions couvrir 26 sujets différents.

Tout le monde peut prendre 1% de sa journée pour se concentrer sur son bien-être, et nous savons que cela fait une différence

Depuis lors, nous faisons la promotion de la boîte à outils lors d'événements de bien-être, en proposant des sessions de découverte et à travers nos blogs. Quelques exemples incluent Do the Funky Chicken , qui présente Team Chaffinch et notre boîte à outils, Funky Chicken va à Norwich , où nous avons présenté notre boîte à outils à des collègues de la prison de Sa Majesté à Norwich, Yoga, désintoxication des médias sociaux et le poulet génial , où nous a partagé notre histoire après avoir remporté la catégorie Santé et bien-être des Civil Service Awards 2018 et Six façons d'améliorer votre bien - être - notre blog le plus lu qui a reçu plus de 52 000 vues uniques.

Soit dit en passant, l'un des meilleurs conseils que nous avons donnés dans le cadre de notre boîte à outils est que 15 minutes de bien-être ne représentent que 1% de votre journée, et c'est quelque chose que nous voulons promouvoir plus largement. Tout le monde peut prendre 1% de sa journée pour se concentrer sur son bien-être, et nous savons que cela fait toute la différence.

S'attaquer aux trois grands

Nous savons qu'il existe toute une série de conseils sur le bien-être sur les intranets des gens, mais nous savons également que beaucoup de gens ont l'impression de manquer de temps.

Par conséquent, nous voulions créer une boîte à outils facile à lire et proposant des activités de bien-être amusantes et faciles à intégrer dans la journée de travail. Nous savions également que la boîte à outils ne pouvait pas offrir toutes les réponses, nous voulions donc incorporer une approche en un seul clic pour davantage de signalisation et de lecture. Cela signifie qu'en un seul clic, le lecteur peut en savoir plus sur un sujet particulier.

Nous avons appris que le bien-être ne concerne pas seulement les aspects physiques d'une personne, ni seulement émotionnel, mental ou spirituel. Notre bien-être est influencé par beaucoup de choses, en particulier dans un environnement en constante évolution sociétale et technologique. Nous avons donc décidé de couvrir différents sujets qui peuvent affecter notre bien-être de A à Z.

Nous avons également tenté de couvrir les trois principales raisons d'absence pour maladie au Royaume-Uni; Santé mentale, musculo-squelettique et stress, pour sensibiliser. Nous comprenons qu'il existe des causes sous-jacentes de l'absentéisme et c'est pourquoi nous avons ajouté des sujets qui peuvent contribuer à notre bien-être général.

Comme nous ne sommes pas des experts en la matière, nous avons choisi des sujets auxquels nous pourrions ajouter un élément ludique . Cet élément amusant, ainsi que le fait que la boîte à outils est un «guichet unique», est notre argument de vente unique.

Nous avons présenté des activités qui peuvent être faites individuellement ou en groupe. Des collègues ont partagé leurs réussites, l'initiative de bien-être sur laquelle ils travaillent, leurs meilleurs conseils sur le bien-être et ce qui fonctionne pour eux.

Faites le poulet génial

Nous avons d'abord testé notre projet de boîte à outils au cours de nos 12 mois à l'académie. Nous avons travaillé avec des champions du bien-être, des partenaires commerciaux des RH et des collègues de différents ministères pour recueillir leurs commentaires.

Nous avons finalisé notre boîte à outils et l'avons lancée en juillet 2018, via le blog de la fonction publique locale « Faites le poulet génial » et le reste appartient à l'histoire. Nous avons ensuite suivi cela avec d'autres blogs rédigés par notre équipe et nous avons également partagé la boîte à outils avec nos départements d'origine.

Nous avons créé un compte Twitter pour communiquer avec des personnes partageant les mêmes idées et promouvoir notre boîte à outils et partager souvent des tweets quotidiens détaillant des activités plus amusantes et faciles avec lesquelles les gens peuvent s'impliquer.

Notre équipe organise également des Journées de la découverte pour aider à informer les gestionnaires et les équipes sur l'utilisation de la boîte à outils. Nous les avons exécutés dans tout le pays, de Worthing à Norwich, à Leeds et jusqu'en Écosse.

Nous avons également collaboré avec diverses parties prenantes pour héberger la boîte à outils sur leurs plates-formes interactives afin d'aider à toucher autant de personnes que possible, y compris la politique des employés de la fonction publique via CS Learning, HMRC via Corporate Finance, Engage for Success, The Charity for Civil Servants and Civil Conseil des sports de service.

Recherche de champions

La boîte à outils suscite toujours un intérêt au sein de la fonction publique (et même au-delà), qui est un résultat en soi et dont nous sommes extrêmement fiers.

Notre année à l'académie s'est officiellement terminée en 2018, mais nous avons travaillé au-delà avec le soutien de nos employeurs.

Nous avons eu la chance de gagner deux prix - Civil Service Awards 2018 Health and Wellbeing Category et The Charity for Civil Servants Community Awards 2018 et récemment, nous avons été finalistes au prix Apolitical's Workplace Award 2019 Mental Health in the workplace.

Nous étions très fiers de représenter la fonction publique britannique et nous avons concouru contre huit autres finalistes de différents ministères dans différents pays.

Nous aimerions profiter de cette occasion pour remercier tous ceux qui ont suivi notre voyage, nous ont soutenus et défendu notre boîte à outils

Personnellement, ce projet nous a fourni une opportunité incroyable de devenir des leaders au sein de la fonction publique et de développer nos compétences en leadership et en gestion de projet. En plus de cela, beaucoup d'entre nous ont continué à obtenir une promotion depuis leur diplôme de l'académie.

Notre compte Twitter est passé à plus de 1600 abonnés et cela continue d'augmenter en taille. Nous avons reçu des invitations à présenter la boîte à outils dans différentes parties du Royaume-Uni, ce qui nous permet de réseauter en permanence, de nouer des relations positives et de collaborer avec des personnes qui travaillent dans ce domaine, ainsi qu'avec des collègues comme nous, qui voudraient simplement faire la différence.

Nous recherchons un programme de «formation des formateurs» avec CS Local, pour trouver des champions pour notre boîte à outils qui voudraient nous aider à promouvoir le bien-être dans leur domaine de travail en utilisant la boîte à outils comme ressource.

Prochaines étapes de la boîte à outils

Les ressources, le temps et le financement sont toujours un défi, comme nous l'avons démontré en faisant cela en plus de nos tâches quotidiennes. Nous aimerions rechercher un soutien pour diffuser la boîte à outils dans l'ensemble de la fonction publique et pour que d'autres collègues l'utilisent.

Si vous souhaitez nous rejoindre, contactez -nous ou retrouvez-nous sur Twitter .

HM Revenue and Customs (HMRC) a incroyablement soutenu ce projet et sera le premier ministère à adopter cette boîte à outils dans le cadre de sa stratégie globale de bien-être.

Nous travaillons avec Engage for Success, The Charity for Civil Servants, Civil Service Sports Council, One Team Gov et HMRC pour nous assurer que notre boîte à outils peut être aussi inclusive et accessible que possible.

Nous avons relancé notre boîte à outils révisée en juillet 2019 à temps pour Civil Service Live. En utilisant les commentaires et suggestions, nous avons reçu notre boîte à outils révisée qui comprend maintenant;

  • Chairobics - qui comprend l'activité populaire Do the Funky Chicken

  • Bien-être numérique - comment avoir conscience de la façon dont être en ligne peut nous faire sentir et prendre soin de nous-mêmes et des autres en ligne

  • Bien-être financier - faire des choix éclairés sur vos finances actuelles et futures.

  • Détente par la pleine conscience - sensibiliser aux avantages de la pleine conscience et présenter le groupe académique local CS MYOB (Mind Your Own Business)

  • Et élargissez vos horizons en trouvant des activités amusantes et faciles qui fonctionnent pour vous et en essayant une variété d'activités vers lesquelles vous pouvez vous tourner lorsque vous avez besoin d'améliorer votre bien-être.

Nous aimerions profiter de cette occasion pour remercier tous ceux qui ont suivi notre voyage, nous ont soutenus et ont défendu notre boîte à outils. La collaboration est si importante dans la création d'une «fonction publique brillante» et nous avons apprécié de travailler avec vous tous. - Gail, Ian, Iona, Koysar et Louella de Team Chaffinch

(Crédit photo: Unsplash)