_Este artigo foi escrito por Kathrin Frauscher, Diretora Adjunta, Open Contract Partnership e Sasha Haselmayer fundadora e CEO da Citymart. Para mais informações como essa, consulte nosso feed de notícias inovação governamental.

Muitos desafios afligem as compras públicas e, para a maioria das pessoas, são os muitos escândalos e ineficiências que vêm à mente em primeiro lugar. Buracos que não são consertados, projetos de infraestrutura do elefante branco e políticos que abusam de seu poder colocando seus interesses comerciais em primeiro lugar.

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O abismo entre os governos, especialmente no nível local e municipal, e a comunidade empresarial é imenso. Em cidades como Baltimore, menos de 1% das empresas estão registradas para receber notificações sobre oportunidades de licitações locais. E o prefeito de Baltimore acabou de renunciar em meio a um enorme escândalo de contratação.

** Mudando a narrativa **

Mas e se mudarmos nossa narrativa - das pragas da contratação para seus poderes de melhorar o desenvolvimento econômico e a qualidade de vida? Queremos mostrar o que poderia ser a contratação pública. Acreditamos que a contratação pública poderia ser 10 vezes mais justa e eficiente, além de oferecer serviços públicos eficazes.

Na cúpula global da Open Government Partnership em Ottawa, queremos destacar alguns de nossos incríveis parceiros que já estão trabalhando nessa transformação. Estamos entusiasmados que Sasha Haselmayer da Citymart se juntará a nós durante a sessão “Tornando as compras públicas 10 vezes melhores” que estamos hospedando com o [programa de saúde] da Transparency International ( http://ti-health.org/).

Sasha é um desses raros reformadores que percebeu que as compras podem alcançar melhores resultados para as cidades e oferecer oportunidades de negócios a um grupo mais amplo e diversificado de fornecedores. Ele e sua equipe trabalharam em compras por mais de 10 anos e mostraram que as compras podem ser eficazes e divertidas. E pode atrair muitos seguidores - em 2014, cerca de 55.000 empreendedores se envolveram com seu Barcelona Open Challenge!

Como uma prévia das nossas conversas em Ottawa, queremos compartilhar o que Sasha e sua equipe aprenderam em seu trabalho de apoio às reformas de cidades em todo o mundo. Esses três aprendizados se destacam porque são muito fáceis e escalonáveis.

** 1 . Abra-se para a inovação para atrair fornecedores pequenos e desfavorecidos **

O Citymart encontrou uma correlação clara entre o grau em que as aquisições estão abertas a novas ideias e a taxa de participação de fornecedores pequenos e desfavorecidos. Você não precisa ter uma faixa preta em inovação para desenvolver um escopo que permite aos fornecedores apresentar uma variedade de maneiras de atender a sua requisitos.

Cada pequeno esforço fará a diferença. Por exemplo, defina os resultados desejados em vez de especificações detalhadas para permitir que os fornecedores mostrem seu plano mais forte para entregar os melhores resultados e projete [avaliação](https://apolitical.co/question/why-should-government-invest-in- critérios de monitoramento e avaliação /) em conformidade. Além disso, pense em todo o ciclo de vida do projeto para obter uma perspectiva melhor de como um fornecedor pode ganhar confiança por meio do desempenho e construir uma operação em escala real.

** 2 . Envolva o mercado como se fosse recrutar talentos **

Contratos públicos é uma câmara de eco para o passado - nossos fornecedores anteriores serão predominantemente receber notificações de sistemas de compras. Além disso, os árduos requisitos iniciais de registro e certificação, mesmo aqueles projetados para dar uma vantagem às empresas sociais ou em desvantagem, adicionam mais uma barreira para descobrir oportunidades de negócios. Os governos que transcenderam seus portais de compras para encontrar fornecedores onde quer que estejam, obtêm resultados muito melhores.

Dublin, por exemplo, envolveu mais de 1.200 fornecedores e concedeu um contrato de logística de última milha à Passel, uma startup da Austrália que nunca havia trabalhado com o governo antes e incorporada em Dublin para lançar operações. Da mesma forma, o Conselho de Governos da Área de Sacramento (SACOG) encontrou 30 pequenas empresas locais (incluindo 10 empresas pertencentes a minorias e mulheres) para seu pedido de compartilhamento de bicicletas para proposta, ou RFP curto - 90% relataram que nunca teriam descoberto sobre o oportunidade de outra forma.

** 3 . O básico, o básico! **

Para serem abertas, justas e competitivas, as oportunidades de aquisição devem ser viáveis. Dê aos fornecedores tempo suficiente para participar. Citymart descobriu que menos de 40% das oportunidades de aquisição que são projetados para serem “inovadores”, ou seja, abertos para novas ideias e pequenos negócios, estão abertos por 28 dias ou mais, que é o tempo mínimo absoluto que uma pequena empresa ou startup precisa para encontrar parceiros para uma licitação.

Apenas 60% dos governos municipais dos EUA (e muitos internacionalmente) usam plataformas de aquisição que têm registro gratuito para fornecedores e oferecem acesso fácil a informações públicas vitais . Isso evita que os fornecedores gastem horas vasculhando informações irrelevantes, pagando US $ 50-150 para baixar um escopo de trabalhos ou pagando uma taxa de assinatura mensal de US $ 100-1.000 para acessar informações ou receber notificações.

Amamos essas lições e percepções! Abrir aquisições, substituir especificações técnicas por resultados mensuráveis e envolver todos os fornecedores possíveis são táticas muito eficazes que queremos ajudar a dimensionar para tornar as aquisições 10 vezes melhores.

Então, junte-se à conversa em Ottawa ou entre em contato conosco no Citymart e na Open Contracting Partnership. Queremos reimaginar os espaços públicos e a vida e acreditamos que repensar as aquisições nos ajudará a chegar lá. - Kathrin Frauscher

_ (Crédito da foto: Unsplash) _