** Este artigo foi escrito por Patrick Lindsay, Conselheiro de Política Sênior, Ministério de Negócios, Inovação e Emprego **

Há cerca de um ano, fui convidado a participar de um experimento.

Minha unidade no Ministério de Negócios, Inovação e Emprego tinha acabado de decidir recrutar funcionários de políticas em locais em todo o país, ampliando seu escopo a partir da capital, onde a grande maioria da força de trabalho de políticas do governo está alojada.

Agora estou trabalhando em Christchurch, uma cidade provinciana a 400 quilômetros de distância do Parlamento da Nova Zelândia. Lá, eu aconselho ministros, escrevo briefings, facilito workshops para as partes interessadas - o pacote completo - como parte de uma equipe de políticas distribuída nacionalmente, abrangendo 4 cidades em todo o país.

Esse arranjo desafia a sabedoria convencional do serviço público, que diz que para que o pessoal da política funcione de forma eficaz, precisamos estar amontoados em alguns prédios no centro, a um quarteirão ou menos do Parlamento. Esse pensamento pressupõe que ver uns aos outros face a face e estar disponíveis para aconselhar os ministros em curto prazo cria uma cultura de serviço público de alto desempenho.

Como muitas dessas suposições que existem no serviço público há gerações (estou olhando para vocês, laços), isso está sendo reavaliado. O Ministro do Gabinete do Reino Unido instruiu o serviço público do Reino Unido a considerar a descentralização, enquanto muitos de nós recentemente experimentamos trabalho remoto sob Covid-19.

Diante disso, quero compartilhar alguns benefícios e desafios que meu departamento de políticas distribuído nacionalmente já teve de enfrentar. Esperançosamente, isso pode ajudá-lo a abordar conversas inevitáveis sobre descentralização com curiosidade, em vez de ceticismo ou relutância.

Os benefícios

Resiliência

Pense no número de vezes que um alarme de incêndio acidental ou um único incidente de transporte público fez com que a produtividade de sua equipe parasse. Ou o risco de um desastre natural fechar uma cidade inteira - este está sempre em primeiro lugar em nossas mentes na [Nova Zelândia](https://apolitical.co/en/solution_article/new-zealand-is-giving-public -servants-job-tips-for-best-policymaking), um país corajosamente localizado em algumas das principais falhas sísmicas.

Permitir que funcionários trabalhem em outras cidades deixa de forçar as pessoas a escolher entre suas carreiras políticas e suas famílias ou estilos de vida

As equipes descentralizadas são mais resistentes a todas essas coisas. Vale a pena não ter todos os seus cabeças de ovo na mesma cesta. Quando a cidade de Auckland reentrou brevemente no bloqueio da Covid-19, nossa equipe de apólices fora de Auckland, ainda capaz de trabalhar no escritório, estava bem posicionada para apoiar nossos colegas de Auckland. Alguns de nós pegaram trabalho extra, enquanto os que estavam presos em casa cuidavam de coisas mais importantes - suas famílias, sua saúde mental, seus iniciadores de massa fermentada. Ter esse suporte significou que nossa equipe praticamente não sofreu nenhuma queda na produtividade durante esse bloqueio.

Flexibilidade

O recrutamento nas regiões nos permitiu reter funcionários de políticas que são excelentes em seus empregos e têm profunda experiência no governo central, mas que simplesmente não querem mais morar na capital. Wellington é uma cidade cada vez mais cara que exige que você sofra com o transporte público de uma hora e um dos piores climas do país, tudo pelo privilégio de morar lá. Muitas pessoas - inclusive eu, por vários anos - moram lá porque não há muita escolha se você quer trabalhar na política do governo central.

Permitir que funcionários trabalhem em outras cidades deixa de forçar as pessoas a escolher entre suas carreiras políticas e suas famílias ou estilos de vida. Essa flexibilidade nos ajuda a obter as melhores pessoas para trabalhar nas melhores soluções de políticas - independentemente de onde no país essas pessoas possam escolher morar.

Cultura

Para muitas equipes, trabalhar em ambientes fechados produz distrações, fofoca, conflito interpessoal e um café prolongado longe da mesa. A descentralização permitiu que minha equipe evitasse essas armadilhas, pois reduzimos significativamente as interações transacionais "do dia-a-dia". Desbloqueamos mais espaço para nos concentrarmos no trabalho estratégico em conjunto, usando e-mail, telefone e videoconferência. Em oficinas de apólices movimentadas que exigem produtividade e desempenho - ou seja, todas as oficinas de apólices - isso pode ser incrivelmente valioso.

Garantir esses benefícios para sua própria equipe requer primeiro levar alguns itens em consideração:

  • ** Invista em tecnologia. ** Quando comecei a trabalhar remotamente, ainda não tínhamos ferramentas de videoconferência ponto a ponto configuradas. Tive que participar de reuniões por meio de um telefone celular no viva-voz sentado no meio de uma mesa de sala de conferências - algo que simplesmente não era sustentável. Ter acesso e usar ativamente tecnologias como MS Teams e Zoom é vital para o sucesso do trabalho descentralizado.
  • ** Toda a equipe precisa reavaliar como trabalham. ** A cultura do local de trabalho pressupõe que todos estão em um local, então tivemos que verificar muitas dessas suposições para garantir que nossa equipe seja coesa e envolvida. Anteriormente, a equipe tinha reuniões stand-up diárias às 9h, que agora devem ser digitais. Um líder de equipe pode trazer bolo para reconhecer o sucesso e agora providenciar algo para que a equipe regional também seja incluída na celebração. Mudar a forma como todos trabalham, não apenas a equipe regional, é a chave para envolver toda a equipe.
  • ** Pode não funcionar para todos. ** As pessoas da minha equipe que acharam mais fácil trabalhar remotamente são aquelas que já têm uma base no governo central. Eles conhecem a arte e a ciência da política e do governo e podem trabalhar de forma autônoma, sem muito treinamento ou orientação. Embora seja possível que graduados e mais funcionários iniciantes trabalhem remotamente, há o risco de que isso limite seu acesso às oportunidades de aprendizagem e ao suporte de que precisam para se desenvolver e ter sucesso.

Sei que pode ser estranho pensar que seus companheiros de equipe mais próximos podem estar em uma cidade a centenas de quilômetros de distância e que você pode vê-los cara a cara uma vez por ano. Mas os benefícios são claros. Quanto mais cedo os ministérios começarem a experimentar essa abordagem, mais cedo poderemos começar a usar o talento que já existe em cidades fora da capital - Patrick Lindsay

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