Este artículo fue escrito por Helen Caldwell, Asociado de Campañas y Comunicaciones en Apolitical, con contribuciones de Abe Greenspoon, Dr. Jean Kunz, Jane Liang, Lauren Hunter, Chad Hartnell, Mark Schaan, Jacky Tweedie y Sarah Hoy.

Cuando solicita un nuevo trabajo, la solicitud escrita es a menudo lo primero que verá un gerente de contratación, y su oportunidad de causar una primera impresión inolvidable. Preguntamos a los funcionarios públicos de Canadá: ¿Cuál es su mejor consejo para redactar una solicitud de empleo estelar para el servicio público? Esto es lo que dijeron.

"Muestre su viaje de aprendizaje" - Lauren Hunter

Mire lo que se le pide y proporcione ejemplos concisos y concretos de cómo demuestra esta habilidad. Muéstreles su viaje de aprendizaje: adquirí esta habilidad al realizar estas tareas en este rol en el que logré este resultado. Luego repita para el siguiente paso en su viaje de aprendizaje.

Si tiene un camino de aprendizaje y empleo poco convencional, asegúrese de ayudar a otros a comprender el valor de lo que ha logrado, incluso si no es en un rol tradicional. Por ejemplo, si trabajó a tiempo parcial y se ofreció como voluntario, incluya la experiencia de voluntariado. Pero no cometa el error de enumerarlo y pensar que la gente lo contratará porque tiene un fuerte carácter moral. Explique qué papel desempeñó cuando se ofreció como voluntario o asumió un proyecto personal, lo que aprendió y aplicó en este contexto, y cuál fue su impacto en los demás en este rol.

Los detalles concretos y concisos ayudan a las personas a ver sus experiencias de vida a través de sus propios ojos y pueden ayudarles a apreciar la fuerza de sus habilidades. A las personas les resulta difícil valorar lo que no pueden imaginar, así que asegúrese de llevarlas consigo cuando afirme que tiene las habilidades necesarias para un puesto.

- Lauren Hunter, directora de Talent Cloud, Secretaría de la Junta del Tesoro, Gobierno de Canadá

"Estructura tu solicitud en función de los criterios del cartel de trabajo" - Abe Greenspoon

En el servicio público, las solicitudes de empleo se evalúan en función de la capacidad del candidato para demostrar cómo poseen los criterios esenciales y activos indicados en el cartel del empleo. Para lograr esto bien, su aplicación debe estar estructurada en torno a estos criterios, utilizando encabezados y viñetas con ejemplos específicos y líneas de tiempo de cómo y cuándo aprendió o demostró esos criterios. Desafortunadamente, rara vez obtendrá puntos por un buen estilo narrativo o flujo de escritura, a menos que se solicite específicamente en el póster.

- Abe Greenspoon, líder - Conexiones y prospectiva, inmigración, refugiados y ciudadanía de Canadá

"Las solicitudes de empleo deben ser concisas" - Chad Hartnell

Las solicitudes de empleo deben ser concisas pero demostrar resultados. Cualquier oportunidad de cuantificar el impacto de su trabajo en una solicitud de empleo no solo le dice al gerente de contratación que posee las habilidades necesarias para el trabajo, sino que esas habilidades lo llevaron al logro de un resultado o resultado. Por ejemplo, si lideró el rediseño de un servicio gubernamental, cuantifique los resultados con lo que logró, por ejemplo… ”que resultó en un aumento del X% en la aceptación entre la población objetivo”; o "que redujo el tiempo de procesamiento de la solicitud en un Y%".

- Chad Hartnell, Director de Operaciones, Unidad de Impacto e Innovación, Oficina del Privy Council

"Incluya una carta de presentación detallada y convincente" - Sarah Hoy

Lea detenidamente las especificaciones del trabajo para el trabajo que está solicitando para asegurarse de haber adaptado la aplicación al trabajo lo mejor posible. Idealmente, sus habilidades, logros y experiencias reflejarán lo que el empleador quiere en su candidato ideal. Incluya una carta de presentación detallada y convincente para demostrar su caso como candidato ideal para el puesto. Mantenga el diseño lo más limpio y conciso posible de manera que muestre claramente qué habilidades, cualidades, etc., tiene. Finalmente, asegúrese de que sea gramaticalmente correcto.

- Sarah Hoy, Analista de programas - Ministerio de Niños, Comunidad y Servicios Sociales, Servicio Público de Ontario (Gobierno de Ontario)

En el servicio público, las solicitudes de empleo se evalúan en función de la capacidad del candidato para demostrar cómo poseen los criterios esenciales y activos indicados en el cartel del empleo.

"Guarde sus respuestas para uso futuro" - Jacky Tweedie

Utilice la Guía de recursos humanos de Polywogg (consejos útiles). Hackear la aplicación: deconstruya la información que se solicita en la aplicación y asegúrese de responder a todas las preguntas. Guarde sus respuestas para usarlas en el futuro (adaptadas apropiadamente).

- Jacky Tweedie, Gerente Senior, Unidad de Modernización y Entrega de Servicios, Pesca y Océanos

"Utilice el lenguaje en el cartel del trabajo" - Dr. Jean Kunz

Evalúe su propia experiencia con cada experiencia y competencia enumerada en el póster y pregúntese: ¿con cuáles puedo hablar en base a lo que he hecho? Utilice el lenguaje del cartel para escribir su carta de presentación, demostrando cómo cumple con cada una de las calificaciones con ejemplos específicos.

- Dr. Jean Kunz, Director, Secretaría de la Junta del Tesoro de Canadá

"Cuenta una historia convincente sobre ti" - Jane Liang

Use su currículum y carta de presentación para contar una historia convincente sobre usted; Aproveche cualquier elemento que pueda dar vida a su experiencia y conocimientos para dejar una impresión positiva: por ejemplo, el impacto que su trabajo ha tenido en los números.

- Jane Liang, líder de proyectos, Autoridad de Financiamiento de Ontario, Toronto, Canadá

"Utilice herramientas rudimentarias, como las mayúsculas y los saltos de línea" - Mark Schaan

Nuestros sistemas son difíciles de navegar, pero utilizan herramientas rudimentarias, como las mayúsculas y los saltos de línea, para establecer claramente cómo refleja y ha vivido las cualidades y competencias establecidas en la descripción del trabajo.

- Mark Schaan, viceministro adjunto adjunto, sector de políticas de estrategia e innovación, innovación, ciencia y desarrollo económico de Canadá

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(Crédito de la foto: UnSplash)