Aviso de privacidad de Apolitical Group Limited
Gracias por visitar Apolitical. Hemos proporcionado este Aviso (“Aviso de Privacidad”) para asegurar que entiendes qué datos personales podemos recopilar y mantener sobre ti, para qué podemos usarlos y cómo los mantenemos seguros.
1. Introducción
Apolitical es una empresa registrada en Inglaterra y Gales con el número de empresa 09812036, cuyo domicilio social se encuentra en 20-22 Wenlock Road, Londres, N1 7GU. Las referencias en esta política a “Nosotros”, “Nos” o “Nuestro” son referencias a Apolitical.
En Apolitical, nuestro valor fundamental es "el servicio público primero", y tu privacidad es importante para nosotros. Este Aviso de privacidad explica cómo recopilamos, usamos y compartimos tus datos personales con el fin de proporcionar nuestro servicio (el sitio web, la plataforma y los productos de correo electrónico de Apolitical). Avisaremos de cualquier actualización de esta política en nuestro sitio web. No dudes en contactarnos si tienes alguna pregunta en dpo@apolitical.co
Los cambios en esta política se aplican a tu uso de nuestro servicio después de la fecha en que dichos cambios entren en vigor.
2. Información que recopilamos sobre ti
Si bien se puede acceder a algunas de las funciones de nuestra plataforma sin compartir datos personales, para usar muchas funciones de nuestro servicio, es posible que debas compartir tus datos personales. Este aviso de privacidad detalla cómo recopilaremos y usaremos tus datos personales en el curso de la prestación de nuestro servicio. Debe leerse junto con Nuestros términos y condiciones. Solo recopilamos datos personales cuando es necesario para que podamos operar nuestros servicios.
Datos de la cuenta: para utilizar nuestros servicios, es posible que necesites crear una cuenta que requiera que proporciones tu nombre, nombre de usuario, contraseña y una dirección de correo electrónico profesional.
Datos del perfil: puedes optar por proporcionar información personal, incluyendo una fotografía, cargo, organización o institución, el sector en el que trabajas, tus áreas de especialización, interés y área geográfica y/u otra información biográfica que proporciones cuando te registres y uses nuestro servicio. También puedes proporcionarnos más información sobre tu empleo, como tus tareas, responsabilidades, estudios de caso sobre proyectos en los que has participado.
Datos de interacción con la plataforma: cuando realizas acciones en la plataforma de Apolitical, recopilamos los datos de tu cuenta y perfil, así como datos de interacción, que incluyen tasas de inscripción, asistencia y finalización, puntuaciones de cuestionarios y datos de comentarios y chat. Las actividades de interacción pueden incluir cualquier acción realizada para interactuar con las funciones de la plataforma de Apolitical, como cursos, debates de cursos, eventos, comunidades de práctica y artículos.
Contenido que subes al usar nuestro servicio: en el transcurso del uso de nuestro servicio, puedes subir contenido generado por el usuario que contenga datos personales, lo que incluye, entre otros, escribir un comentario en un artículo o en nuestros foros de debate del curso, participar en la función de chat en un evento en vivo o publicar en una Comunidad.
Información de pago: para facilitar el pago de nuestros servicios premium, utilizamos un procesador de terceros, Stripe. Stripe recopilará información de facturación que incluye dirección, información de tarjeta de débito o crédito y datos de contacto. Recopilamos estos datos para cumplir un contrato contigo, y también está dentro de nuestros intereses legítimos recuperar las deudas que se nos deben.
Datos de categoría especial: Apolitical no busca activamente datos personales de categoría especial (como se definen en el Artículo 9 del RGPD). Sin embargo, puedes optar por revelar dicha información sobre ti durante el uso de los servicios de Apolitical. Esto incluye, entre otros, cualquier dato de categoría especial compartido al participar en un evento en vivo, una discusión comunitaria o al publicar un artículo.
De vez en cuando, podemos solicitar tu consentimiento explícito para compartir tus datos de género o etnia para comprender mejor la demografía de nuestros usuarios y mejorar la inclusividad de nuestros servicios. Puedes negarte a compartir dicha información con Apolitical, y puedes revocar el consentimiento en cualquier momento.
Comunicaciones: recopilamos tus datos personales, incluyendo nombre, dirección de correo electrónico, la naturaleza de tu consulta y cualquier otra información contenida en la comunicación entre tú y Apolitical. Esto puede incluir cuando te pones en contacto con nuestro equipo de atención al cliente (a través de concierge@apolitical.co) o nuestro equipo de alianzas (a través de partnerships@apolitical.co). Tenemos obligaciones contractuales con algunos socios para proporcionar atención al cliente a nuestros miembros. También procesamos tus datos de comunicaciones porque está dentro de nuestros intereses legítimos proporcionar un soporte de alta calidad y resolver cualquier problema de los usuarios.
Marketing: puedes recibir material de marketing electrónico de Apolitical. Como se especifica en nuestros Términos y condiciones, al crear una cuenta de Apolitical, aceptas que te estás registrando como profesional, o como un Suscriptor Corporativo según se define en las Regulaciones de Privacidad y Comunicaciones Electrónicas (PECR), y por lo tanto, la ley del consumidor no se aplica en lo que respecta a las regulaciones de marketing. Por lo tanto, Apolitical puede enviarte material de marketing electrónico sin necesidad de que te suscribas. Solo enviamos correos electrónicos a nuestros miembros con información que creemos que es valiosa para tu trabajo y carrera, que puede personalizarse según tus interacciones previas con la plataforma de Apolitical. Puedes gestionar tus preferencias de comunicación de marketing en cualquier momento a través de tu perfil en el sitio web de Apolitical, y puedes optar por no recibir material de marketing en cualquier momento. Procesamos tus datos con fines de marketing porque está dentro de nuestros intereses legítimos.
Datos de información del usuario:
Datos de encuestas: podemos invitarte a participar en encuestas para mejorar el contenido disponible en el servicio de Apolitical o para recopilar información agregada sobre nuestros usuarios. No requerimos que ingreses datos personales en estas encuestas, pero podemos identificar tu perfil si participas en una encuesta mientras has iniciado sesión. Podemos usar los resultados agregados de la encuesta con nuestros socios u otros terceros, pero no compartiremos ningún dato que pueda identificar a individuos sin consentimiento. Además, puedes optar por dar tu consentimiento para proporcionar datos personales en una encuesta, incluyendo tu nombre y datos de contacto, para que un colega de Apolitical pueda comunicarse contigo sobre tus respuestas a la encuesta.
Entrevistas con usuarios: de vez en cuando, Apolitical puede invitarte a participar en una entrevista de usuario. Con tu consentimiento, crearemos una transcripción y grabación de la entrevista que puede incluir información personal sobre ti según se discutió durante la entrevista, y podemos subirla a un procesador de terceros impulsado por IA como se indica en la Sección 5 de este Aviso de Privacidad.
Reproducciones de sesiones: para mejorar nuestros servicios y experiencias de usuario en la plataforma de Apolitical, podemos realizar reproducciones de sesiones para entender dónde surgen los problemas. Esto puede incluir la recopilación de datos sobre clics y movimientos del ratón en las páginas web de Apolitical. Ten en cuenta que las grabaciones de reproducción de sesión no capturan ninguno de tus datos personales, incluyendo los datos de tu cuenta y perfil.
Datos de uso: recopilamos información sobre cómo interactúas con nuestro sitio, como cuánto tiempo pasas en una página y cómo navegas por la plataforma, incluyendo información sobre tu navegador, sistema operativo, dirección IP, ubicación geográfica general, idioma e identificadores de dispositivo. Esto está en nuestro interés legítimo de entregar y mejorar nuestros servicios e identificar rápidamente problemas en nuestra plataforma.
Datos de terceros: podemos recopilar tus datos personales de un tercero, incluyendo:
Si eres un Usuario Institucional (como se define en nuestros Términos y condiciones), tu institución nos proporcionará tus datos personales para inscribirte en la cohorte apropiada, incluyendo tu nombre, dirección de correo electrónico, ubicación, departamento y cargo. Procesamos estos datos para cumplir con las obligaciones contractuales
Tu institución también puede proporcionar tu información para ser incluida en una Comunidad de Apolitical o en un directorio de cohorte. Puedes optar por no participar en este procesamiento en cualquier momento poniéndote en contacto con concierge@apolitical.co.
Fuentes disponibles públicamente, incluyendo sitios de redes sociales como LinkedIn. Podemos usarlos para crear contenido en nuestro servicio, incluyendo listas de los 100 mejores, así como para contactarte sobre la contribución de contenido, como ser un orador en un evento. De vez en cuando, también podemos usar bases de datos públicas para recuperar información de contacto de posibles clientes potenciales, socios y miembros. Esto está dentro de nuestros intereses legítimos para crear contenido que se publicará en nuestro servicio.
Cuando uno de tus colegas o contactos te recomiende nuestro servicio, nos proporcionará tu nombre y dirección de correo electrónico para invitarte a nuestro servicio por correo electrónico. Si no te registras como usuario de Apolitical, eliminaremos tu información después de 30 días. Procesamos estos datos porque está dentro de nuestros intereses legítimos hacer crecer nuestra membresía.
Otros usuarios de nuestro servicio pueden publicar, divulgar o enlazar datos sobre ti como parte de su uso del servicio. Estos datos se procesan para nuestros intereses legítimos de mejorar nuestra oferta de contenido para nuestros usuarios.
Proporcionamos botones de compartir en algunos de nuestros contenidos para que puedas compartirlos fácilmente. Solo debes compartir contenido con otros usuarios de nuestros Servicios u otros funcionarios públicos que puedan tener un interés profesional en nuestros servicios. Podemos ver cuándo has hecho clic en un botón de compartir, pero no podemos ver ninguna información sobre las personas con las que compartes nuestro contenido.
Datos de cookies: recopilamos datos de seguimiento y cookies de acuerdo con nuestra Política de cookies. Esto está en nuestro interés legítimo de entregar y mejorar nuestros servicios e identificar rápidamente problemas en nuestra plataforma.
Metadatos: los metadatos son datos técnicos que están asociados con tu uso de nuestro servicio o cualquier contenido que publiques. Por ejemplo, los metadatos pueden describir cómo, cuándo y por quién se publicó una pieza de contenido de usuario y cómo se formatea ese contenido. Esto está en nuestro interés legítimo porque nos permite entender qué contenido es más importante para nuestros usuarios y continuar satisfaciendo la demanda de los usuarios.
Reclutamiento: si solicitas un puesto en Apolitical, procesaremos los datos asociados con tu solicitud. Esto incluirá datos de la cuenta y del perfil, así como cualquier dato que proporciones en apoyo de tu solicitud, incluidas cartas de presentación, CV y referencias. Esto está dentro de nuestros intereses legítimos para contratar nuevo personal.
3. Finalidad y base jurídica
4. Inteligencia artificial
De vez en cuando, podemos usar Inteligencia Artificial (IA) como parte del diseño, la entrega, la mejora o la implementación de nuestro servicio. Esto puede incluir:
Traducción: utilizamos un servicio de IA para traducir automáticamente parte del contenido generado por los usuarios proporcionado a la plataforma de Apolitical, lo que incluye, entre otros, publicaciones de la comunidad, artículos y publicaciones de debate de cursos utilizando Google Vertex AI. Ten en cuenta que la traducción no procesa los datos del perfil, sino solo el cuerpo del contenido. Nuestra base jurídica para este procesamiento es el interés legítimo.
Chatbot Asistente de Curso de IA: algunos cursos pueden ofrecer un chatbot Asistente de Curso de IA para ayudarte a mejorar tu comprensión del curso y retener conocimientos. Esta función no tiene acceso a los datos de tu perfil o cuenta, pero procesará cualquier dato personal que incluyas en tus indicaciones dentro del chatbot. También se procesará y almacenará un ID de usuario seudonimizado durante un máximo de 400 días. El chatbot funciona con OpenAI y LangChain. Nuestra base jurídica para este procesamiento es el interés legítimo.
Recomendaciones: podemos usar IA para generar y recomendarte contenido en función de tus datos de interacción con la plataforma. Nuestra base jurídica para este procesamiento es el interés legítimo.
Habilitación de la fuerza laboral: como parte de nuestro creciente conjunto de herramientas de desarrollo y habilitación de la fuerza laboral, podemos recopilar datos personales sobre ti para prestar los servicios. Tus entradas, como los datos de tu perfil, pueden ser procesadas utilizando sistemas de IA. Nuestra base jurídica es el interés legítimo. También podemos procesar estos datos para proporcionar los entregables asociados con un contrato con tu Institución.
Encuentra más información sobre cómo Apolitical utiliza la IA en nuestra página de Principios de IA y en nuestros Términos y Condiciones
5. Exactitud de los datos
Es tu responsabilidad asegurarte de revisar y actualizar los datos personales vinculados a tu cuenta de vez en cuando para garantizar que estén completos, actualizados y sean precisos. Estos datos se pueden verificar en la sección "editar perfil" de nuestro sitio web. También puedes comunicarte con concierge@apolitical.co para corregir cualquier dato que tengamos sobre ti.
6. Compartir y divulgar tu información
Para cumplir con los fines descritos anteriormente, Apolitical puede compartir tus datos personales con los terceros que se describen a continuación:
Cualquier dato personal que tú (u otros usuarios) compartan en nuestro servicio puede ser visto por otros miembros de la plataforma, y puede estar disponible para el público en general. Debes considerar cuidadosamente qué información estás dispuesto a compartir sobre ti en un foro público. Si publicas contenido en el que identificas a otras personas, debes cumplir con nuestros Términos y Condiciones y, en particular, asegurarte de no publicar nada difamatorio sobre otras personas. Si te das cuenta de que otro usuario ha publicado datos personales sobre ti en nuestro servicio con los que no te sientes cómodo, por favor, contáctanos (usando los datos de contacto a los que se hace referencia en la Sección 14 de este Aviso de Privacidad o reportando el contenido en nuestro servicio). Una vez que hayas compartido públicamente datos personales en nuestro servicio, estos pueden estar disponibles para ser compartidos por otros. Si eliminas los datos personales que publicaste en nuestro servicio, es posible que las copias permanezcan visibles en las páginas almacenadas en caché y archivadas de nuestro servicio.
Si tu institución, o uno de nuestros socios, te ha concedido acceso a nuestros servicios, podemos compartir tus datos personales con esa organización o institución. Esto incluye compartir información sobre tu interacción con la Plataforma y el contenido de Apolitical, así como el canje de códigos de acceso y cualquier decisión que puedas tomar para cancelar tu suscripción a nuestros servicios.
Podemos revelar tus datos personales a un posible adquirente de nuestro negocio (o cualquier parte de él), siempre que cualquier revelación esté sujeta a acuerdos de confidencialidad razonables.
Podemos divulgar tu información para cumplir con obligaciones legales o prevenir cualquier actividad ilegal, incluida la verificación cruzada de nuestros usuarios con listas de sanciones utilizando la API de OFAC.
Podemos compartir datos agregados o anonimizados con nuestros socios actuales o potenciales, incluso si no eres un usuario institucional.. La información que compartimos con ellos no permitirá que seas identificado. No vendemos tus datos a terceros.
7. Subprocesadores
Nos apoyamos en una serie de subprocesadores de terceros para que nos ayuden a prestar nuestro servicio. Cuando debemos compartir tus datos personales con procesadores de terceros, evaluamos y seleccionamos cuidadosamente a los proveedores en función de sus capacidades de privacidad y seguridad de datos. Solo se les proporcionará los datos personales necesarios para que puedan prestar dichos servicios y no para ningún otro propósito.
Mantenemos acuerdos de procesamiento de datos que cumplen con el RGPD con terceros y nos aseguramos de tener garantías adecuadas con todos nuestros proveedores de terceros con quienes compartimos datos personales. Puedes encontrar una lista de los proveedores de terceros que utilizamos para ejecutar nuestro servicio, incluidos los acuerdos que tenemos con ellos, aquí. Por favor, contáctanos (usando los datos de contacto referenciados en la Sección 14 de este Aviso de Privacidad) si necesitas más detalles sobre nuestros proveedores de terceros seleccionados y el alcance en el que se les exige procesar tus datos personales.
8. Tus derechos
Tienes ciertos derechos sobre tus datos y privacidad, que incluyen:
saber qué datos personales tenemos sobre ti – esto se llama el derecho de acceso del interesado
a que sus datos sean suprimidos, lo que también se conoce como el derecho de supresión
ser informado sobre cómo y por qué procesamos tus datos personales;
que cualquier dato personal que sea inexacto o incompleto sea corregido o completado;
que se eliminen ciertas categorías de tus datos personales cuando ya no tengamos una razón válida para procesarlos;
restringir el procesamiento para que tus datos personales solo se utilicen para ciertos fines limitados;
portabilidad de datos, lo que significa que te proporcionaremos a ti o a un tercero que nomines una copia de tus datos personales en un formato de uso común y legible por máquina;
oponerte a los fines para los que procesamos tus datos personales; y
recibir información que explique cómo y por qué utilizamos la toma de decisiones automatizada y la elaboración de perfiles y, en algunos casos, oponerte a dichas prácticas.
Puedes ejercer estos derechos enviándonos una solicitud en cualquier momento. Puedes enviar un correo electrónico a dpo@apolitical.co, o contactarnos por correo electrónico utilizando los datos de contacto en la Sección 14 de este Aviso de Privacidad. Responderemos a tu solicitud en un plazo de 30 días naturales.
Puedes encontrar todos los detalles de tus derechos sobre datos personales en el sitio web de la Oficina del Comisionado de Información en www.ico.org.uk.
7. Dónde se procesan tus datos personales
Tus datos personales pueden ser almacenados y procesados por nosotros o nuestros proveedores de terceros en el Reino Unido, los Estados Unidos, el Espacio Económico Europeo (EEE) o cualquier otro país en el que Apolitical y nuestros proveedores de terceros mantengan instalaciones. Es posible que estos países no tengan las mismas leyes de protección de datos que las aplicables en tu jurisdicción.
Solo transferiremos datos personales fuera del Reino Unido o del Espacio Económico Europeo del Reino Unido si:
el destinatario tiene su sede en un país que está sujeto a una decisión de adecuación de la Comisión de la UE; o
se han implementado garantías adecuadas sancionadas en virtud del RGPD o la Ley de Protección de Datos de 2018; o
cuando se aplique una derogación en virtud del RGPD o la Ley de Protección de Datos de 2018.
Puedes encontrar información sobre dónde se procesan tus datos por nuestros procesadores de terceros aquí.
Algunas de nuestras asociaciones contractuales tienen obligaciones de procesamiento de ubicación de datos más específicas. Si tienes alguna pregunta sobre esto, por favor contacta a tu institución o al oficial de protección de datos de Apolitical en dpo@apolitical.co
8. Cómo mantenemos seguros tus datos personales
Nos esforzamos al máximo para garantizar que tus datos personales se mantengan seguros. Las medidas de seguridad organizativas que tomamos incluyen garantizar que nuestro personal reciba formación periódica de concienciación sobre la protección de datos, mantener los registros en papel al mínimo y garantizar que los que tenemos se almacenen en archivadores con llave en nuestras oficinas. También prohibimos el acceso no autorizado a nuestras oficinas.
Las medidas de seguridad técnicas que tomamos consisten en almacenar nuestros datos personales únicamente en servidores seguros y mantener copias de seguridad de nuestros datos. Contamos con la certificación ISO 27001 y tenemos la certificación Cyber Essentials Plus. También realizamos verificaciones exhaustivas para garantizar que todos los procesadores de terceros que manejan datos personales tengan los controles de seguridad adecuados, incluida la certificación ISO 27001 o SOC Tipo 2.
Utilizamos salvaguardias comercialmente razonables para ayudar a mantener seguros los datos personales recopilados a través de tu uso de nuestro servicio y tomamos medidas razonables para verificar tu identidad antes de otorgarte acceso a tu cuenta. No podemos garantizar la seguridad de ninguna información que nos transmitas ni garantizar que la información en nuestro sitio web no pueda ser accedida, divulgada, alterada o destruida, ya que la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura.
Cuando tienes una contraseña o datos de inicio de sesión para acceder a nuestro servicio, eres responsable de mantener su secreto. Debes asegurarte de que la contraseña que elijas no sea obvia ni común. No debes compartir tu contraseña ni otra información de inicio de sesión con nadie más.
Cuando un tercero, como tu empleador, te haya proporcionado un código de acceso o un enlace de acceso que te permita acceder a nuestros servicios premium, eres responsable de mantener la confidencialidad del código de acceso y no revelarlo a nadie más (excepto según lo indique la organización o institución que te proporcionó el código de acceso) hasta que el código de acceso haya sido canjeado.
10. Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales
Puedes eliminar tu cuenta de usuario en cualquier momento. Conservaremos tus datos de perfil y contenido, los datos proporcionados por otros usuarios, los datos de uso y los metadatos durante 6 años a partir de la fecha en que eliminemos tu cuenta de usuario. Para eliminar tu cuenta, debes enviar un correo electrónico a concierge@apolitical.co y solicitar la eliminación de tu cuenta.
Una vez eliminada tu cuenta, conservaremos registros de tu información de acuerdo con nuestra política de retención. Podemos procesar tu información cuando sea razonablemente necesario para que cumplamos con cualquier requisito legal, regulatorio, fiscal, contable o de informes. Ten en cuenta que tu perfil ya no será accesible a través de nuestro servicio si eliminas tu cuenta, pero lo conservaremos como se detalla en nuestra política de retención para estos fines.
Si tu cuenta incluye acceso a nuestros servicios premium y tú o tu institución eliminan tu acceso a los servicios premium, tu cuenta seguirá existiendo. Continuaremos procesando cualquier dato personal que nos hayas proporcionado, o que hayamos obtenido, con el fin de permitirte acceder y utilizar nuestros servicios premium. Puedes enviar un correo electrónico a concierge@apolitical.co para solicitar la eliminación de tu cuenta en cualquier momento.
Cuando solicites que eliminemos tu cuenta, informaremos a cualquier procesador de terceros relevante y les pediremos que eliminen tus datos. Tus datos pueden estar sujetos a sus políticas de retención. Consulta sus Avisos de privacidad, disponibles aquí, para obtener más información.
Podemos conservar la información disponible públicamente hasta 5 años desde nuestra última interacción con la persona a la que se refiere.
Podemos anonimizar los datos de perfil y contenido, los datos proporcionados por otros usuarios, los datos de uso, los metadatos y la información disponible públicamente o utilizarlos con fines estadísticos. Podemos conservar dichos datos anonimizados y estadísticos indefinidamente, pero nos aseguramos de que dichos datos ya no puedan identificar ni estar conectados a ninguna persona.
11. Cookies
Utilizamos cookies para una variedad de propósitos para ayudarnos a operar y mejorar nuestro servicio. Puedes encontrar más información en nuestra política de cookies.
12. Cómo puedes presentar una queja
Si no estás satisfecho con la forma en que hemos utilizado tus datos personales, por favor, contáctanos para discutirlo utilizando los datos de contacto establecidos en la Sección 14 de este Aviso de Privacidad.
También tienes derecho a presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Información, lo que puedes hacer visitando www.ico.org.uk. Si bien no es obligatorio, te animamos a que nos contactes directamente para discutir cualquier inquietud que puedas tener y que nos permitas abordarla antes de contactar a la Oficina del Comisionado de Información.
13. General
Este Aviso de Privacidad solo se aplica a nuestro servicio y no a sitios web o servicios de terceros vinculados, que se regirán por sus propios Avisos de Privacidad.
No podemos responsabilizarnos por los sitios web o servicios vinculados desde y hacia nuestra plataforma.
No somos responsables de las acciones de terceros a los que permitas acceder a tu cuenta.
14. Contáctanos
Puedes contactar a nuestro Delegado de Protección de Datos por correo electrónico en dpo@apolitical.co, por teléfono al +44 203 608 2241 o por correo postal a nuestra dirección de correspondencia en 251 Southwark Bridge Road, Londres, SE1 6FL.
Para consultas generales, por favor contacta a nuestro equipo de Soporte a la Comunidad por correo electrónico a concierge@apolitical.co, por teléfono al +44 203 608 2241 o por correo a nuestra dirección de correspondencia en Church House, Dean's Yard, Londres SW1P 3AZ, Reino Unido
Última actualización: abril de 2026
