Este artículo fue escrito por Melissa Bell, gerente de compras sostenibles de YPO . Para obtener más información como esta, vea nuestro suministro de noticias de asociaciones público-privadas .

Compra social. Abastecimiento responsable. Adquisición ética. Obtención sostenible. Cualquiera que sea el nombre que le des, está aumentando en popularidad.

A medida que aumenta la conciencia del consumidor sobre la sostenibilidad, también lo hace la respuesta de los gobiernos y las empresas. Dado que las investigaciones sugieren que hasta el 85% de los consumidores tienen más probabilidades de comprar a una empresa con reputación de sostenibilidad, las organizaciones buscan formas de aumentar la sostenibilidad de sus actividades.

Y cuando se gasta hasta el 80% de los ingresos de una organización a través de su cadena de suministro, no sorprende que muchas organizaciones estén recurriendo a las adquisiciones para tener el mayor impacto.

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La adquisición sostenible, según la definición de ISO 20400 , es "la adquisición que tiene los impactos ambientales, sociales y económicos más positivos posibles durante todo el ciclo de vida".

El poder de la adquisición es enorme. En el Reino Unido, por ejemplo, un tercio del gasto del gobierno está en contratistas, y en 2017, cuatro departamentos gastaron más de la mitad de sus presupuestos en proveedores externos.

Las cadenas de suministro responsables y sostenibles ya están brindando un valor real en las comunidades, y las adquisiciones pueden ayudar a desbloquear más.

Entonces, ¿cómo es realmente la adquisición sostenible? ¿Es tan simple como agregar algunas preguntas de adjudicación adicionales sobre el impacto ambiental y social en una licitación?

Pues sí y no. Realmente comienza con un entendimiento. Una comprensión de los impulsores organizacionales, el por qué, para la adquisición sostenible. ¿Es para darle a esa organización una ventaja competitiva? ¿Es en respuesta a las demandas de los interesados o clientes? ¿Es para reducir los riesgos de la cadena de suministro?

Comprender esta motivación permite que un departamento de compras desarrolle su estrategia sobre cómo generar un impacto. Es importante enfocar la atención del equipo de compras y también comunicar la intención y el compromiso tanto a la cadena de suministro como a los clientes. Comprender el impacto de sostenibilidad que desea hacer permite que la adquisición sostenible se incorpore a lo largo de todo el proceso.

Integrar la sostenibilidad en todo el proceso comienza con una reconceptualización de la relación calidad-precio. No necesita ser un profesional de compras para saber que el mejor valor no es igual al precio más barato.

En el sector público, el requisito de evaluar las ofertas sobre la base de la oferta económicamente más ventajosa (MEAT) ha estado vigente desde hace algún tiempo, y esto generalmente da como resultado ofertas basadas en una división de precio versus calidad.

Y aunque la "calidad" puede abarcar muchos aspectos diferentes, como la calidad del producto o servicio, los plazos de entrega, el servicio al cliente y algunos factores ambientales, los criterios de adjudicación separados o específicos también pueden permitir resultados sociales, económicos o ambientales sostenibles. demostrado y entregado.

Esencialmente, la adquisición sostenible es solo una buena adquisición

Sin embargo, incluir resultados sostenibles como parte de los criterios de adjudicación para las licitaciones no es la única forma de incorporar la sostenibilidad en las adquisiciones. Podría decirse que solo considerar los requisitos en la etapa de adjudicación es demasiado tarde de todos modos. La Ley de Servicios Públicos (Valor Social) del Reino Unido de 2012 impone un requisito adicional a las autoridades públicas contratantes para considerar cómo pueden mejorar el bienestar social, económico y ambiental a través de la adquisición de servicios.

Para tener un verdadero impacto, estos resultados deben considerarse desde el inicio del proceso. Los compradores y los comisionados deben comprometerse previamente con su base de proveedores y partes interesadas para comprender qué puede y debe asegurarse durante la prestación de los requisitos del servicio. Este conocimiento se puede utilizar para ayudar a desarrollar la especificación para asegurar las mejoras.

También se debe considerar el proceso de adquisición real utilizado y la estructura del contrato; por ejemplo, ¿está configurado de manera adecuada para que participen las PYME o las nuevas empresas?

La clave para lograr resultados sostenibles a través de la adquisición es la gestión y el seguimiento del contrato y cualquier KPI relevante. Hacer que los responsables de la cadena de suministro le digan que pueden entregar no tiene valor a menos que realmente entreguen. Por eso es tan importante hacer que los requisitos sean relevantes. Si se imponen requisitos demasiado ambiciosos en la cadena de suministro, no se agregará ningún valor.

Sería fácil para un cínico ignorar las compras sostenibles como la próxima moda, la última palabra de moda en el gobierno. Sin embargo, se puede ganar mucho valor tomándolo en serio, y no tiene que ser algo que se agregue al "trabajo diario".

En el corazón de la adquisición sostenible se encuentra la relación calidad-precio, solo que ahora el valor no solo significa costo. El verdadero valor de lo que puede ofrecer la cadena de suministro además de ofrecer el servicio. Esencialmente, la adquisición sostenible es solo una buena adquisición. - Melissa Bell

(Crédito de la imagen: Unsplash)