Este artículo está escrito por Paravasthu Jagannathan, Gerente del Departamento de Planificación y Desarrollo de los Emiratos Árabes Unidos.

Hace poco asistí al seminario web de Apolitical sobre hablar en público para los servidores públicos . Es algo que todos tenemos que hacer de vez en cuando, y ser buenos puede abrir muchas puertas. Del mismo modo, estoy seguro de que la mayoría de nosotros reconocerá la sensación nerviosa que uno puede tener al hablar frente a una audiencia.

Una buena presentación debe comenzar con un título sólido que aborde los problemas en cuestión y prometa opciones para encontrar las soluciones a esos problemas.

En este artículo, cubro algunas de las técnicas que uso para preparar presentaciones.

Encontrar tu tema

Es posible que no siempre tenga el privilegio de ser el primer orador, y si presenta después de varios otros, la audiencia podría estar desconectada. Como tal, es una buena práctica comenzar su presentación con un tema polémico o desafiante que potencialmente pueda desbancar a la audiencia o despertarlos de su sueño. Esto a menudo toma la forma de preguntas y busca una respuesta más amplia, cuya síntesis creará una narrativa para su título / tema.

Una buena presentación debe comenzar con un título sólido que aborde los problemas en cuestión y prometa opciones para encontrar las soluciones a esos problemas. No se puede exagerar la importancia de acuñar el título correcto, ya que este tema sirve para crear el vínculo preliminar entre usted y el público. Vale la pena dedicar tiempo a enumerar varias opciones posibles, filtrar las que sean más apropiadas para el evento y elegir la que sea atractiva para la mayoría de los participantes. Aunque esto suena simple, el proceso implica pasos críticos; poniéndose las tapas proverbiales de varias entidades gubernamentales, la introspección de lo que a usted como audiencia y funcionario le gustaría escuchar, cómo le gustaría llevar el mensaje y, por supuesto, qué tan fuertemente está conectado con el tema.

Como ejemplo, considere un evento centrado en un entorno donde usted (como servidor público que trabaja en infraestructura verde ) está invitado como orador para compartir su experiencia. Usted, como funcionario experimentado, obviamente es consciente del problema más acuciante en el campo del medio ambiente, incluida la adaptación y mitigación del cambio climático. El siguiente ejercicio crucial es relacionar los edificios con el cambio climático, sus impactos y cómo puede presentarse como un antídoto para el problema. Esto ofrecería varios títulos como "Barreras políticas al cambio climático: papel del entorno construido", "Reducción de emisiones y mitigación del cambio climático a través de edificios ecológicos", "Un entorno más ecológico a través de edificios ecológicos" y muchos otros.

Haz tu investigación

Una presentación basada en el valor requiere una buena cantidad de investigación previa sobre el tema, así como su tema.

Muy a menudo puede ser muy tentador usar un bloqueo de presentación, stock y barril existentes y presentarlo en varios eventos. Nada podría ser una mejor receta para evocar una respuesta pobre y un resultado desastroso. Idealmente, todas y cada una de las presentaciones deben estar claramente personalizadas y estructuradas para alinearse bien con el evento. Hacer la investigación inicial a menudo implica considerar la diversidad de la audiencia, sus intereses potenciales y contemplar qué es exactamente lo que les gustaría saber de usted. Esto también requiere una cuidadosa introspección de sus propios pensamientos como si estuviera escuchando su discurso.

Su experiencia, su análisis y sus consejos, todo proveniente de usted, es lo que más le importa a la audiencia.

Habría una breve sesión de conflictos intelectuales y emocionales, pero al final puede visualizar claramente y sentir la claridad. Esto ayudaría a eliminar temas innecesarios e irrelevantes de su alcance y resaltar solo los importantes, allanando el camino para una comprensión clara y concisa de su propio rol en términos de cuál sería la mejor entrega. En consecuencia, está encaminado hacia un esquema / agenda bien definido.

Crea un esquema

La agenda propuesta debe guiar a la audiencia de forma natural y empujarlos a identificarse con el flujo. Recomendaría que el esquema incluya:

  • Una mirada hacia atrás en el tiempo, para ayudar a dar a la audiencia una perspectiva sobre cómo ha evolucionado el tema
  • Una discusión de los problemas actuales que requieren su atención.
  • Identificar las barreras que evitan que se resuelvan estos problemas.

Desde ese punto, puede reducirlo para analizar cómo su presentación específica se esforzaría por encontrar una solución. Es imprescindible concluir con un mensaje para llevar o algún tipo de mensaje que sirva como punto de partida para que las partes interesadas avancen en su papel diario.

La presentación

Esta es la parte real donde comienza a explicar y agregar información a los puntos que ha esbozado anteriormente. Es importante ser consciente del hecho de que hay un límite a lo que puede transmitir durante el breve tiempo asignado, por lo que debe centrarse en lo que es más importante. Apilar muchas cosas en sus diapositivas y empaquetarlas con imágenes y texto e incluso complicarlas aún más con nuestra propia interpretación puede ser contraproducente y no se recibiría bien. Debe haber un equilibrio delicado que generalmente se logra al tener textos clave en la diapositiva (preferiblemente en viñetas para mayor claridad y secuencia) y hablar de ellos de manera concisa. Las imágenes / figuras son extremadamente cruciales para agregar peso a esos puntos. Tan atractivo como puede ser leer en voz alta directamente del texto de la diapositiva, le recomiendo encarecidamente que no ceda ante esa tentación. Su experiencia, su análisis y sus consejos, todo proveniente de usted, es lo que más le importa a la audiencia.

Agregar estudios de casos ayuda enormemente a retener la atención. Los invitados siempre estarían interesados en comprender cómo otros manejan situaciones similares. Su perfil como servidor del gobierno dicta la naturaleza de los estudios de casos que le gustaría discutir. Pueden ser otras jurisdicciones, otros estados, otros países, una industria específica o una palanca política particular. También es pertinente resaltar logros específicos para impulsar el punto de que sus instrumentos / iniciativas de políticas han arrojado resultados positivos y no hay ninguna razón por la que no se pueda hacer aquí observando las circunstancias / antecedentes similares que ambos poseemos.

Al final del día, lo que más importa es la satisfacción de que usted, como servidor del gobierno, haya podido marcar la diferencia en la comunidad / dominio al que sirve. - Paravasthu Jagannathan

(Crédito de la imagen: Unsplash)