Este artículo fue escrito por Sarah Hoy, analista de programas del Ministerio de Niños, Comunidad y Servicios Sociales, provincia de Ontario.

Para muchas personas, la negociación puede ser un proceso temido. Incluso con mucha preparación, es normal sentir una mezcla de nervios y estrés; el objetivo de una negociación es obtener ganancias, y eso puede venir acompañado de cierta presión. Pero una cosa es segura: la preparación ayuda.

Si no se prepara adecuadamente para una negociación, puede desmoronarse y es posible que no logre lo que se propuso. Algunos ejemplos de negociaciones que realmente se benefician de una buena preparación incluyen: negociar un aumento salarial , negociar los términos de un servicio contratado y negociar un arreglo de trabajo flexible.

Con suficiente "trabajo duro", planificación adecuada y un poco de esfuerzo, la negociación puede ser una experiencia gratificante, ¡e incluso agradable!

Habiendo trabajado en el Servicio Público de Ontario durante los últimos 7 años, he tenido innumerables oportunidades para poner en práctica mis habilidades de negociación. Una forma importante en la que he perfeccionado esta habilidad es negociando mi propio salario durante mi revisión anual de desempeño con mi gerente de informes.

Siempre he tenido éxito y es por esto: preparación. En cada negociación salarial, he podido demostrar mis logros en detalle debido a la preparación que he realizado durante todo el año, desde documentar mis logros hasta comunicarme consistentemente con mi gerente sobre mi trabajo.

Documentar todo

Uno de los primeros y más sencillos pasos que puede tomar al prepararse para una negociación es prestar atención y tomar notas sobre la base de las conversaciones relevantes que conducen a ella.

Hacer comparaciones significativas y análisis interesantes ayuda a atraer e impresionar a otros negociadores, ya que muestra su dedicación y voluntad para asegurar el éxito de la negociación.

Documente cualquier nota útil de estas conversaciones, ya sea a través de correos electrónicos o llamadas telefónicas, que brinden información adicional que podría ayudar a finalizar los términos y detalles de la negociación. Por ejemplo, si su gerente menciona que un bono de fin de año está disponible para la persona que termina sus auditorías de la mejor manera y más rápido, asegúrese de documentar esto en sus notas.

Si desea lograr este objetivo de manera concreta, colóquelo en su Plan de aprendizaje y desarrollo personal (PDLP) para que pueda discutir cómo alcanzar este objetivo con su gerente.

Haz tu investigación

Otro aspecto importante de la preparación para una negociación es precisar los hechos y la información importantes antes de iniciar la discusión. Haga preguntas a la otra parte que profundizarán su comprensión de lo que le gustaría lograr y lo que es posible. Por ejemplo, si hay una expresión de interés disponible para un trabajo específico que desea, intente comunicarse con el gerente de contratación para hacerle preguntas que lo ayuden a descubrir cuáles son las cualidades y habilidades que el gerente quiere para el candidato ideal para el trabajo.

Este proceso le ayudará a formular algunas preguntas clave, y puede utilizarlas para recopilar más información y realizar más investigaciones. Idealmente, buscaría ir a fuentes confiables de acuerdo con los temas en cuestión o consultar artículos populares (piense en las primeras apariciones de búsqueda que aparecen en la primera página de una búsqueda de Google) para asegurarse de tener una buena base. en el tema que está negociando.

Practicar lo que dirá y participar en un proceso de colaboración lo ayudará a descubrir las brechas en su entrega para la negociación.

Cuanta más información recopile, mejor, pero asegúrese siempre de que sean datos útiles que tengan sentido en términos del contexto de la negociación. Si tuviera que investigar la negociación de mi salario para un trabajo que estoy a punto de comenzar, buscaría recopilar información sobre salarios para títulos de trabajo similares, sus roles y responsabilidades y ver el rango salarial que se ofrece para el trabajo.

Contar una historia

Después de haber investigado lo suficiente, el siguiente paso en el proceso de preparación es analizar su argumento y sus datos de manera significativa. Piense en qué historia está tratando de contar con los datos disponibles y cómo podría influir en la negociación.

¿La información que ha recopilado cuenta una historia convincente? Hacer comparaciones significativas y análisis interesantes ayuda a atraer e impresionar a otros negociadores, ya que demuestra su dedicación y voluntad para asegurar el éxito de la negociación.

Práctica

Finalmente, como dice el viejo refrán, "la práctica hace al maestro". Practique usted mismo lo que va a decir en la reunión varias veces y luego pruébelo con un colega, un familiar o un amigo. Practicar lo que dirá y participar en un proceso de colaboración lo ayudará a descubrir las brechas en su entrega para la negociación.

Pídale a su compañero de práctica comentarios y consejos honestos y no olvide hacer preguntas para ayudar a que la negociación sea mejor o más efectiva. Si puede transmitir su comprensión del tema de negociación en cuestión y logra convencer a su compañero de práctica para que acepte o incluso se reúna con usted en el medio para sus términos, esto contará como una victoria y podría darle el impulso que necesita para continuar. en una reunión de negociación si se siente particularmente ansioso.

Las negociaciones pueden ser un proceso complicado o delicado, por lo que es natural tener un cierto nivel de ansiedad o nervios, incluso después de haber preparado toneladas para ello. Es importante aprovechar esta emoción y reunir fuerzas para superarla porque al final del día, debes animarte a lograr algo en lo que sabes que ahora eres un experto después de toda la preparación que has hecho. Mantenerse positivo, buscar el aliento de sus compañeros de equipo o hablar de sí mismo definitivamente puede ayudar a aliviar sus nervios antes de una negociación y puede ayudarlo a ganar ese impulso de confianza para ayudarlo a lograr los resultados que desea.

Una vez que finalmente llegue a la negociación, ¡se sentirá listo para salir del parque!

Felices preparativos. - Sarah Hoy

(Crédito de la imagen: Unsplash)

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