Este artículo está escrito por Moira McArthur, Apoyo al Programa Ejecutivo, Estados de Guernsey.

Una sensación silenciosa e invisible; el ritmo cardíaco acelerado, los pensamientos acelerados, el sentimiento insuperable de anticipación. Respiraciones superficiales, manos inquietas, puede nublar tu enfoque y manipular tus sentidos para traicionarte.

Esto es lo que le sucede a la mente y al cuerpo humanos cuando enfrentamos una emoción intensa, como el miedo. Y el miedo es lo que algunos de nosotros sentimos cuando tenemos que hablar en público.

El nerviosismo, un subproducto de ese miedo, puede afectar y afecta a quienes se dirigen a grupos de personas, desde un grupo pequeño hasta un auditorio completo. En mi trabajo como Oficial de Apoyo al Programa, no tengo que dirigirme a auditorios o incluso a grandes grupos de personas, pero lo que sí tengo que hacer es asistir y participar en reuniones que pueden ser igualmente desalentadoras.

El miedo a hablar en público.

Encuentro que la proximidad de estar en una sala de reuniones y tener varias caras centran su atención en mí aterradora.

El entorno de la reunión tiene tanto que jugar, si no más, que la premisa de las reuniones o los propios asistentes.

No importa cuánto haya preparado, siempre siento que no es suficiente, que mi conocimiento de los puntos del orden del día debe ser absoluto y que necesito estar bien versado en ellos, para poder responder cualquier pregunta que pueda surgir en mi camino. Siento que para exudar competencia, necesito mantener un aire de autoridad y control a pesar de que vacilo y trato de no mostrarlo.

Durante estas reuniones, miro alrededor de la sala para evaluar cómo mis compañeros asistentes están encontrando la reunión, si están involucrados en el tema de discusión, cómo pueden reaccionar o si sus rostros revelan una visión de lo que está sucediendo debajo de la sala. Superficie compuesta. El miedo a hacer el ridículo o decir algo incorrecto, simplemente sentirme inadecuado frente a un grupo de personas a pesar de que no tengo motivos para hacerlo, puede parecer irracional, pero es muy real para muchos de nosotros.

Por supuesto, en este mismo momento, el formato de las reuniones es bastante diferente, ya que los seminarios web y las llamadas de conferencia se realizan desde cocinas, comedores y oficinas en el hogar en lugar de salas de reuniones y auditorios. Esto que he encontrado me lleva a darme cuenta de que el entorno tiene un papel que desempeñar, si no más, que la premisa de las reuniones o los propios asistentes. Con Covid-19 dominando el escenario mundial y la forma en que hacemos nuestras vidas cotidianas, hemos sido empujados a ejecutar nuestras operaciones de forma remota.

Ve al baño o a un lugar tranquilo de antemano, ponte de pie y dite a ti mismo que puedes hacerlo. Dilo a ti mismo hasta que comiences a creerlo

Esto ha demostrado ser un punto de inflexión para algunas de las formas más tradicionales de trabajar y comunicarse. La presión ha disminuido un poco, las reuniones se han vuelto más sucintas y superficiales con los delegados que optan por tener discusiones individuales más pequeñas antes de llevarlas a una audiencia más amplia para la toma de decisiones. ¿Podría ser esta una posible solución al miedo y los nervios? ¿No tener que estar confinado en un espacio soso con iluminación de tira y una atmósfera austera?

Una lista de verificación previa a la presentación

Durante mucho tiempo he pensado en formas de aliviar los nervios y la ansiedad, uno es como se mencionó anteriormente: ser más flexible en términos de asistencia física. No debería importar en qué capacidad están los delegados presentes en la sala, siempre que estén presentes. Adopte esta tecnología del siglo XXI e intégrela en la práctica cotidiana, mucho después del bloqueo y el distanciamiento social.

Para agregar a este pensamiento, tengo una pequeña lista de cosas que personalmente considero bastante útiles para combatir los nervios antes de una reunión o evento de hablar en público:

  • La preparación es clave: programe tiempo para usted 15 minutos antes de una reunión / evento para volver a familiarizarse con el contenido de la reunión. Puede sonar arbitrario, pero el conocimiento de que está listo para comprometerse y participar plenamente y reunirse de antemano proporciona cierta tranquilidad.
  • Ve al baño o a un lugar tranquilo de antemano, ponte de pie y dite a ti mismo que puedes hacerlo. Dilo a ti mismo hasta que comiences a creerlo. Camina alto y siéntate alto, mantén la cabeza alta y los ojos enfocados en las personas que hablan. Esto le permite ser visto y escuchado.
  • Piense en la agenda de la reunión / tema de discusión y qué valor está agregando y también qué valor desea ver de los demás en la sala. Tener un propósito y tener una discusión con propósito proporciona claridad.
  • Si está particularmente ansioso por una reunión o un evento de hablar en público, hable con su gerente de línea o incluso con el presidente de la reunión / gerente de eventos, que podrá avisar cuando sea necesario o comprender que lo dejará.
  • Si está dirigiendo una reunión o es el orador, tal vez se haga amigo de un colega que pueda ayudarlo y brindarle algo de alivio si siente que puede sentirse abrumado.

No hay vergüenza en estar nervioso o un poco ansioso por participar o hablar con un grupo de personas, ya sea que ese grupo de personas sea grande o pequeño o si las conoces o no, solo demuestra que eres humano. Y no hay absolutamente nada de malo en eso. - Moira McArthur

(Crédito de la imagen: Unsplash)