Este artículo fue escrito por Faith Stephenson, asesora principal de la División de Servicios al Ciudadano de Employment and Social Development Canada.

Mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal es clave para permanecer fuertes y cuerdos, sin importar dónde o quiénes seamos.

Podemos apoyar a nuestros equipos, ya sea virtual o físicamente, desarrollando y manteniendo nuestras conexiones mediante la planificación y el intercambio de actividades basadas en proyectos.

Durante los últimos tres años, nuestra dirección ha podido brindar al personal apoyo para el bienestar en el lugar de trabajo a través de una serie de actividades repetibles y exitosas basadas en proyectos y administradas, como evaluaciones de comodidad ergonómica para todo el personal y los horarios semanales de limpieza de la cocina de la oficina. Sin embargo, un ejemplo que se puede adaptar para cualquier equipo de forma virtual o in situ es nuestra serie Lunch and Learn.

Almuerza y aprende

Tenemos muchos recursos laborales y de salud mental y planes oficiales de nuestro departamento para referenciarlos y usarlos para nuestra propia inspiración. Sin embargo, debido a que operamos principalmente con un presupuesto mínimo y con poco espacio para pagar a los oradores externos, a menudo recurrimos a nuestros colegas en busca de inspiración. Lo que descubrimos fue que varios de nuestros colegas tenían la experiencia previa, la educación y la voluntad de hablar sobre varios temas de trabajo y vida.

Uno de mis colegas había estudiado nutrición y salud y pudo hablar sobre la importancia de la salud del corazón a través de la Dieta Mediterránea. Tuvimos otra colega con un doctorado en neurociencia que habló sobre sus investigaciones y estudios sobre el sueño con consejos prácticos sobre cómo dormir mejor.

Estas conexiones humanas que hacemos, son y seguirán siendo fundamentales para mantenernos cuerdos y saludables a medida que nuestra fuerza laboral global se enfrenta a nuevos desafíos de equilibrio entre el trabajo y la vida.

Para asegurarnos de que no nos atascamos con la logística de la organización de estos eventos, tuvimos una serie de procesos, horarios y elementos de comunicación creados de antemano para usar con cada orador; incluida la creación de una biografía, la preferencia de presentación y la lista de equipos, así como la obtención de la aprobación de nuestro personal superior y del gerente del empleado. Todos fueron invitados a estas charlas a la hora del almuerzo a través de correo electrónico y carteles en la oficina y se reservó una sala de juntas o un lugar para que todos pudieran traer su almuerzo, escuchar y hacer preguntas.

Los beneficios fueron numerosos. Los ponentes adquirieron experiencia montando y presentando. La audiencia recibió información en vivo y pertinente, consejos y trucos que pudieron aplicar a su vida inmediata. Además, evitamos tener que buscar siempre oradores externos o desarrollar costosos contratos.

El programa bimensual fue tan exitoso el año pasado que hemos seguido manteniendo el formato durante la pandemia, que ahora se ha cambiado a un almuerzo virtual y una sesión de aprendizaje para llegar a nuestros equipos que ahora trabajan desde casa.

Solo soy un funcionario público que hace mi trabajo, así que ¿por qué preocuparse por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal?

¿Cuál es la relación entre estas iniciativas y un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal?

Al plantear temas de equilibrio de manera directa, al construir un sentido de comunidad donde todos compartían información, historias y experiencias, el personal está más involucrado en el trabajo, más enérgico y más productivo. Y en estos tiempos, cuando muchos estamos trabajando en casa todos los días, ya sea con mascotas, niños, seres queridos o solos, todos tenemos una gran necesidad de conexión y saber vivir en equilibrio con todos los cambios que todavía estamos lidiando en este pandemia.

¿Qué puedo hacer como servidor público para configurar algo similar para mi área?

Eche un vistazo a lo que se ofrece dentro de su red sobre trabajo y salud mental. ¿Ya tiene recursos disponibles internamente a su alcance?

Aquí en ESDC, nuestro departamento federal, a lo largo de los años, ha comunicado una serie de iniciativas y los temas y referencias se almacenan en línea. Investigamos, reconocimos y usamos estos recursos para crear una lista general de categorías. Elegimos cinco áreas para concentrar nuestros esfuerzos en incluir la salud física y psicológica, el personal comprometido como comunidad a través de actividades sociales y de aprendizaje, apoyos de liderazgo y equilibrio entre el trabajo y la vida.

Poner el bienestar en la agenda

Sobre la base de estos temas, mi dirección desarrolló su propia declaración de misión para fomentar un lugar de trabajo saludable y respetuoso que valore y apoye a todos los empleados. A través de la revisión de varios modelos, de fuentes como la compañía de seguros Great West Life, la Campaña de Concientización sobre Factores Psicológicos en el Lugar de Trabajo del Gobierno Canadiense (WPFAC) y otros, nuestro equipo seleccionó cinco de los 13 factores o categorías principales de bienestar. Como lo señalan los factores de la Comisión de Salud Mental que abordan la salud mental en el lugar de trabajo, cada factor está ligado al siguiente y puede fluir e influir entre sí creando cambios positivos o negativos en la mentalidad del lugar de trabajo. ¡Siempre queremos acentuar lo positivo!

Con el apoyo de nuestro campeón senior (nuestro director general) y un pequeño equipo de empleados, desde gerentes y asesores hasta asistentes administrativos, desarrollamos actividades planificadas para cada una de estas cinco áreas, que incluyen:

  1. Seguridad física (es decir, limpieza de la cocina, prevención de accidentes, capacitación en evacuación de emergencia y evaluaciones de comodidad ergonómica)
  2. Bienestar psicológico (es decir, apoyos para la salud mental, demostraciones de logros y campañas departamentales de salud mental)
  3. Personal comprometido (incorporación de nuevo personal, sesiones mensuales de stand-up del personal, días de diálogo en equipo, sesiones de trayectoria profesional)
  4. Apoyos de liderazgo (sesiones de apoyo a la gestión y revisión de las divisiones / días de diálogo del equipo con el personal superior)
  5. Equilibrio entre el trabajo y la vida privada (mantenimiento de consejos y trucos de comunicación electrónica, sesiones realizadas por y para el personal, serie de oradores sobre el equilibrio entre el trabajo y la vida personal)

No dejes que un presupuesto reducido se interponga en tu camino

Es posible establecer actividades de salud mental y bienestar en el lugar de trabajo con un presupuesto reducido y tener éxito en ayudar a los compañeros de trabajo a mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida, sin importar dónde se encuentren físicamente.

Lo que se necesita es un diálogo y una respuesta continuos, un grupo central de partidarios confiables y comprometidos y un enfoque basado en proyectos para garantizar actividades exitosas, repetibles y atractivas en las que todos los empleados quieran participar, compartiendo información útil e interesante y estableciendo conexiones personales con cada uno. otro. Estas conexiones humanas que hacemos, son y seguirán siendo fundamentales para mantenernos cuerdos y saludables a medida que nuestra fuerza laboral global se enfrenta a nuevos desafíos de equilibrio entre el trabajo y la vida. - Faith Stephenson

(Crédito de la imagen: Unsplash)