• __El problema: __ Las reuniones son la columna vertebral de una organización que funcione sin problemas, pero hacer que sean inclusivas puede ser difícil.
  • __Por qué es importante: __ Si las personas no se sienten incluidas, no hablarán, lo que reducirá los aportes y las buenas ideas.
  • __La solución: __ La comunidad de Apolitical tiene cinco consejos para mejorar las cosas.

Sentirse fuera de lugar o incómodo en una reunión es horrible y, sin embargo, la mayoría de nosotros lo experimentaremos en algún momento de nuestras carreras. Con un poco de visión de futuro y una [planificación] eficaz (https://apolitical.co/solution-articles/en/how-to-plan-your-next-meeting), puede organizar reuniones en las que todos se sientan seguros para hablar.

Nuestra comunidad ha estado compartiendo su sabiduría sobre cómo realizar reuniones inclusivas:

1. Recuerda a aquellos que no son tan conocedores de la tecnología

Remoto trabajar es algo a lo que todos nos hemos tenido que adaptar, pero debemos recordar que no todos nuestros colegas se sienten igualmente cómodos con la tecnología. También pueden verse retenidos por problemas de hardware o de conectividad. Algunas personas necesitan un poco más de tiempo y está bien. Al reconocer que diferentes personas tendrán diferentes niveles de comodidad con la tecnología, estará un paso más cerca de crear una versión más [inclusiva](https://apolitical.co/solution-articles/en/how-to-host-accessible- reuniones) para todos en su reunión.

  • __ Consejo práctico: __ ¡Programe un tiempo de búfer en sus reuniones para permitir compartir la pantalla, problemas de Internet o simplemente hacer que la llamada en línea esté en funcionamiento! *

__ • ¿Quiere escribirnos? Eche un vistazo a la [guía para colaboradores] de Apolitical (https://apolitical.co/opinion-writing-becoming-an-apolitical-contributor/) __

2. Trae nuevas voces

Los servidores públicos subalternos a menudo no se sienten tan cómodos compartiendo sus pensamientos en las reuniones, incluso cuando saben que sus conocimientos son válidos y útiles. Las reuniones no deberían ser solo el patio de recreo de lo voluble. Una forma de abordar esto es, y en última instancia crear un entorno más inclusivo, podría ser crear vías específicas a través de las cuales se puedan escuchar voces más tranquilas. Esto podría incluir tener una silla de reunión rotativa para permitir que todos moderen la discusión o dejar que los participantes hablen en orden inverso de antigüedad.

3. Busque opciones de participación alternativas

No todo el mundo se sentirá cómodo hablando en una reunión, especialmente si es con colegas de alto nivel. Una forma de asegurarse de que todos estén listos para participar es buscar otras formas de participar. Esto incluye realizar encuestas, publicar respuestas o sugerencias dentro de la función de chat o incluso levantar la mano si están de acuerdo con una declaración. Los cambios pequeños y fáciles pueden marcar la diferencia.

4. Permita que los participantes se preparen

Compartir la agenda de la reunión con anticipación es una práctica probada para organizar una gran reunión, pero también puede ayudar a los participantes a sentirse incluidos. ¡Permitir que los colegas preparen ideas, sugerencias o puntos de conversación antes de la reunión puede ayudar a que los participantes se sientan integrados y listos para participar!

5. Crea un entorno seguro e inclusivo

Crear un entorno en el que todos se sientan cómodos y seguros para compartir sus ideas es vital y no debe subestimarse. Sin embargo, crear realmente este tipo de entorno es más fácil de decir que de hacer. Una forma en que puede hacer saber a las personas que se toma en serio que se sientan cómodos es enfatizar las razones claras por las que desea que se involucren y cómo conducirá a un mejor resultado general de la reunión. Una forma de establecer un tono positivo e inclusivo para una reunión es una actividad para romper el hielo. Aquí está una colección de rompehielos recomendados por nuestra comunidad.

  • __ Consejo práctico: __ Trate de establecer algunas reglas básicas antes de que comience la reunión, asegúrese de que la negatividad quede en la puerta (virtual) y fomente la positividad. *

Gracias a:

Participantes en el curso de Apolitical [Cómo dominar las reuniones en el gobierno](https://apolitical.co/microcourses/en/better-meetings#:~:text=Plan%20purposeful%20and%20time%2Defficient,and%20exercises%20to % 20incentive% 20participation) por compartir sus mejores consejos para mejorar las reuniones para todos.

__Queremos escuchar lo que piensa sobre este artículo. Envíenos un artículo o envíenos sus comentarios a [discusion@apolitical.co](mailto: discusion@apolitical.co) __

(Crédito de la imagen: Unsplash)

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