3 formas de tener una jornada laboral productiva en el servicio público

¿Dejarías que alguien entrara a tu casa, abriera tu billetera y gastara tu dinero en tu nombre?

Probablemente no. Entonces, ¿por qué permitimos que otros hagan esto con nuestro tiempo?

La exvicepresidenta de Ecuador, ahora directora ejecutiva de BetterGovs, Sandra Naranjo Bautista, está motivada para ayudar a los servidores públicos a sacar más provecho de su jornada laboral. En un taller reciente para Apolítico , compartió sus tres formas inesperadas de tener un día de trabajo productivo.

Puedes verla hablar a continuación.

Descargue la transcripción del video aquí .

1. Haz menos.

Suena contradictorio. Vivimos en una sociedad que siempre nos pide hacer más, sin importar cuánto logremos. A veces incluso puede parecer que el castigo por un trabajo eficiente es... más trabajo.

Pero debemos hacer una distinción entre hacer muchas cosas y hacer las cosas correctas. La regla 80-20 es una buena guía para la gestión del tiempo . El 80% de nuestros resultados provendrán del 20% de nuestro esfuerzo.

Hacer menos no significa ser perezoso, significa trabajar más inteligentemente en lugar de trabajar más duro. Esto implica ser muy selectivos en las tareas que asumimos, y tener un marco de priorización, como la matriz de Eisenhower , para guiar nuestra toma de decisiones. Menos de 1 de cada 5 personas tiene un sistema de gestión del tiempo, pero el 100 % de las que lo tienen informan que tienen su carga de trabajo bajo control, ya sea 4 o 5 días a la semana.

El método personal de Sandra para priorizar su carga de trabajo es, al final de cada día, seleccionar las tres tareas principales que se deben trabajar al día siguiente. Para reducir las opciones a solo tres tareas, pregunta "¿cuáles son las tareas que no puedo fallar en absoluto y cuáles son las tareas que me acercarán más a mis objetivos?".

2. Agenda una cita contigo mismo

Cuando otras personas compiten por un espacio en su calendario, están priorizando sus propios objetivos. Naturalmente, queremos ayudar a nuestros colegas, y debemos hacerlo. Pero necesita establecer límites para proteger su enfoque en sus objetivos. Si no lo haces, nadie más lo hará por ti.

El consejo de Sandra para defender tu tiempo es programar tiempo en tu agenda para enfocarte en una meta específica. Organice una reunión con usted mismo, márquela claramente en su calendario y rechace las reuniones no urgentes que chocan con su tiempo protegido.

Adapte su tiempo de trabajo profundo para que se adapte a su estilo de trabajo. Algunas personas prefieren tener las mañanas despejadas para comenzar con las tareas, mientras que otras prefieren terminar sus reuniones antes del almuerzo. Usa tu tiempo de trabajo profundo para trabajar explícitamente en las tres tareas que te propusiste la noche anterior. Si el resto del día se le escapa, al menos se habrá quitado de encima las tres tareas de alta prioridad.

“Si no priorizas tu vida, alguien más lo hará” — Greg Mckeown

3. Cuídate, cinco minutos a la vez

Trabajar en el servicio público es una maratón. Si fuéramos a correr un maratón, tendríamos que prepararnos. Necesitaríamos la dieta adecuada, régimen de entrenamiento, descanso e incentivos. Lo mismo es cierto para su trabajo.

“Eso es obvio”, podrías decir, “¡pero no tengo tiempo para eso!”. Y tendría razón, los servidores públicos tienen poco tiempo, enfrentan múltiples plazos competitivos y luchan con la sensación de que todo venció ayer.

Pero eso no impide el autocuidado. Tenemos que encontrar el tiempo. Además de establecer límites en torno a su tiempo y sus prioridades (pasos 1 y 2), puede optimizar el cuidado personal para adaptarse a un horario agitado.

Sandra recomienda los “bocadillos” de salud de 5 minutos del Dr. Rangan Chatterjee . Estos son descansos de 5 minutos diseñados para proporcionar ráfagas de amabilidad para su:

• Mente : algo que disfrute y que despeje su mente, como dar un paseo rápido al aire libre o escuchar música;

• Corazón : algo que lo conecta con sus seres queridos, como llamar a un amigo;

• Salud : aumente su ritmo cardíaco subiendo las escaleras, haciendo algunas flexiones, bailando o persiguiendo a una mascota por la cocina.

Así que recuerda: haz menos, prioriza más, defiende tus límites y cuídate, aunque solo sean 5 minutos a la vez. Para obtener más información sobre los consejos de productividad de Sandra para servidores públicos, consulte su guía de productividad gratuita .