Thông báo về Quyền riêng tư của Apolitical Group Limited
Cảm ơn bạn đã truy cập Apolitical. Chúng tôi đã cung cấp Thông báo này (“Thông báo về Quyền riêng tư”) để đảm bảo rằng bạn hiểu chúng tôi có thể thu thập và lưu giữ những dữ liệu cá nhân nào về bạn, chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu đó cho mục đích gì và cách chúng tôi giữ an toàn cho dữ liệu đó.
1. Giới thiệu
Apolitical là một công ty được đăng ký tại Anh và xứ Wales với số công ty 09812036, có văn phòng đăng ký tại 20-22 Wenlock Road, London, N1 7GU. Các tham chiếu trong chính sách này đến “Chúng tôi” hoặc “Của chúng tôi” là các tham chiếu đến Apolitical.
Tại Apolitical, giá trị cốt lõi của chúng tôi là ‘dịch vụ công là trên hết’ và quyền riêng tư của bạn rất quan trọng đối với chúng tôi. Thông báo về Quyền riêng tư này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng và chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn nhằm mục đích cung cấp dịch vụ của chúng tôi (trang web Apolitical, nền tảng và các sản phẩm email). Chúng tôi sẽ cung cấp thông báo về mọi cập nhật cho chính sách này trên trang web của chúng tôi. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu có bất kỳ câu hỏi nào tại dpo@apolitical.co
Các thay đổi đối với chính sách này sẽ áp dụng cho việc bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi sau ngày các thay đổi đó có hiệu lực.
2. Thông tin chúng tôi thu thập từ bạn
Mặc dù một số tính năng trên nền tảng của chúng tôi có thể được truy cập mà không cần chia sẻ dữ liệu cá nhân, nhưng để sử dụng nhiều tính năng trong dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể được yêu cầu chia sẻ dữ liệu cá nhân của mình. Thông báo về quyền riêng tư này nêu chi tiết cách chúng tôi sẽ thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn trong quá trình cung cấp dịch vụ của chúng tôi. Thông báo này nên được đọc cùng với Các điều khoản và điều kiện của chúng tôi. Chúng tôi chỉ thu thập dữ liệu cá nhân khi cần thiết để vận hành các dịch vụ của mình.
Dữ liệu tài khoản: để sử dụng các dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể cần tạo một tài khoản yêu cầu bạn cung cấp tên, tên người dùng, mật khẩu và địa chỉ email chuyên nghiệp.
Dữ liệu hồ sơ: bạn có thể chọn cung cấp thông tin cá nhân bao gồm ảnh, chức danh công việc, tổ chức hoặc cơ quan, lĩnh vực bạn làm việc, lĩnh vực chuyên môn, sở thích và khu vực địa lý và/hoặc các thông tin tiểu sử khác mà bạn cung cấp khi đăng ký và sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Bạn cũng có thể cung cấp cho chúng tôi thêm thông tin về công việc của mình, chẳng hạn như nhiệm vụ, trách nhiệm, các nghiên cứu tình huống về các dự án mà bạn đã tham gia.
Dữ liệu tương tác trên nền tảng: Khi bạn thực hiện các hành động trên Nền tảng Apolitical, chúng tôi thu thập dữ liệu tài khoản và hồ sơ của bạn cũng như dữ liệu tương tác, bao gồm tỷ lệ đăng ký, tham dự và hoàn thành, điểm câu đố, dữ liệu bình luận và trò chuyện. Các hoạt động tương tác có thể bao gồm bất kỳ hành động nào được thực hiện để tương tác với các tính năng của nền tảng Apolitical, chẳng hạn như các khóa học, thảo luận trong khóa học, sự kiện, Cộng đồng thực hành và các bài viết.
Nội dung bạn tải lên khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi: trong quá trình sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn có thể tải lên nội dung do người dùng tạo có chứa dữ liệu cá nhân, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc viết bình luận về một bài viết hoặc trong các diễn đàn thảo luận của khóa học, tham gia vào tính năng trò chuyện trong một sự kiện trực tiếp hoặc đăng bài trong một Cộng đồng.
Thông tin thanh toán: để tạo điều kiện thanh toán cho các dịch vụ cao cấp của chúng tôi, chúng tôi sử dụng một bộ xử lý của bên thứ ba là Stripe. Stripe sẽ thu thập thông tin thanh toán bao gồm địa chỉ, thông tin thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng và chi tiết liên hệ. Chúng tôi thu thập dữ liệu này để thực hiện hợp đồng với bạn, và việc thu hồi các khoản nợ phải trả cho chúng tôi cũng nằm trong lợi ích hợp pháp của chúng tôi.
Dữ liệu danh mục đặc biệt: Apolitical không chủ động tìm kiếm dữ liệu cá nhân danh mục đặc biệt (như được định nghĩa trong Điều 9 GDPR). Tuy nhiên, bạn có thể chọn tiết lộ thông tin đó về bản thân trong quá trình sử dụng các dịch vụ của Apolitical. Điều này bao gồm, nhưng không giới hạn, bất kỳ dữ liệu danh mục đặc biệt nào được chia sẻ khi tham gia sự kiện trực tiếp, thảo luận cộng đồng hoặc đăng bài viết.
Đôi khi, chúng tôi có thể xin sự đồng ý rõ ràng của bạn để chia sẻ dữ liệu giới tính hoặc dân tộc của bạn nhằm hiểu rõ hơn về nhân khẩu học người dùng của chúng tôi và cải thiện tính toàn diện của các dịch vụ của chúng tôi. Bạn có thể từ chối chia sẻ thông tin đó với Apolitical, và bạn có thể thu hồi sự đồng ý bất cứ lúc nào.
Thông tin liên lạc: Chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân của bạn bao gồm tên, địa chỉ email, bản chất của truy vấn của bạn và bất kỳ thông tin nào khác có trong giao tiếp giữa bạn và Apolitical. Điều này có thể bao gồm khi bạn liên hệ với nhóm Hỗ trợ khách hàng của chúng tôi (qua concierge@apolitical.co) hoặc nhóm Quan hệ đối tác của chúng tôi (qua partnerships@apolitical.co). Chúng tôi có nghĩa vụ hợp đồng với một số đối tác để cung cấp hỗ trợ khách hàng cho các thành viên của chúng tôi. Chúng tôi cũng xử lý dữ liệu liên lạc của bạn vì việc cung cấp hỗ trợ chất lượng cao và giải quyết mọi vấn đề của người dùng nằm trong lợi ích hợp pháp của chúng tôi.
Tiếp thị: Bạn có thể nhận tài liệu tiếp thị điện tử từ Apolitical. Như đã quy định trong Điều khoản và Điều kiện của chúng tôi, bằng cách tạo tài khoản Apolitical, bạn đồng ý rằng bạn đang đăng ký với tư cách là một chuyên gia hoặc một Thuê bao doanh nghiệp như được định nghĩa trong Quy định về Quyền riêng tư và Truyền thông điện tử (PECR), và do đó luật người tiêu dùng không áp dụng đối với các quy định tiếp thị. Do đó, Apolitical có thể gửi cho bạn tài liệu tiếp thị điện tử mà không cần sự đồng ý tham gia. Chúng tôi chỉ gửi email cho các thành viên của mình với thông tin mà chúng tôi tin là có giá trị đối với công việc và sự nghiệp của bạn, thông tin này có thể được cá nhân hóa theo các tương tác trước đó của bạn với nền tảng Apolitical. Bạn có thể quản lý tùy chọn liên lạc tiếp thị của mình bất cứ lúc nào thông qua hồ sơ của bạn trên trang web Apolitical, và bạn có thể từ chối nhận tài liệu tiếp thị bất cứ lúc nào. Chúng tôi xử lý dữ liệu của bạn cho mục đích tiếp thị vì điều đó nằm trong lợi ích hợp pháp của chúng tôi.
Dữ liệu thông tin chi tiết của người dùng:
Dữ liệu khảo sát: chúng tôi có thể mời bạn tham gia các cuộc khảo sát để cải thiện nội dung có sẵn trên dịch vụ Apolitical, hoặc để thu thập thông tin chi tiết tổng hợp về người dùng của chúng tôi. Chúng tôi không yêu cầu bạn nhập dữ liệu cá nhân vào các cuộc khảo sát này, nhưng chúng tôi có thể xác định hồ sơ của bạn nếu bạn tham gia khảo sát khi đang đăng nhập. Chúng tôi có thể sử dụng kết quả khảo sát tổng hợp với các đối tác của chúng tôi hoặc các bên thứ ba khác, nhưng chúng tôi sẽ không chia sẻ bất kỳ dữ liệu nào có thể xác định danh tính cá nhân mà không có sự đồng ý. Bạn cũng có thể chọn đồng ý cung cấp Dữ liệu cá nhân trong một cuộc khảo sát, bao gồm tên và chi tiết liên hệ của bạn, để một đồng nghiệp của Apolitical có thể liên hệ với bạn về các câu trả lời khảo sát của bạn.
Phỏng vấn người dùng: đôi khi, Apolitical có thể mời bạn tham gia một cuộc phỏng vấn người dùng. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi sẽ tạo một bản ghi và bản ghi âm của cuộc phỏng vấn có thể bao gồm thông tin cá nhân về bạn như đã thảo luận trong cuộc phỏng vấn, và chúng tôi có thể tải lên một bộ xử lý của bên thứ ba được hỗ trợ bởi AI như được liệt kê trong Mục 5 của Thông báo về Quyền riêng tư này.
Phát lại phiên: Để cải thiện dịch vụ và trải nghiệm người dùng của chúng tôi trên nền tảng Apolitical, chúng tôi có thể tiến hành phát lại phiên để hiểu các vấn đề phát sinh từ đâu. Điều này có thể bao gồm việc thu thập dữ liệu về các cú nhấp chuột và chuyển động của chuột trên các trang web Apolitical. Xin lưu ý, các bản ghi phát lại phiên không ghi lại bất kỳ dữ liệu cá nhân nào của bạn, bao gồm dữ liệu tài khoản và hồ sơ của bạn.
Dữ liệu sử dụng: Chúng tôi thu thập thông tin về cách bạn tương tác với trang web của chúng tôi, chẳng hạn như bạn dành bao lâu trên một trang và cách bạn điều hướng qua nền tảng, bao gồm thông tin về trình duyệt, hệ điều hành, địa chỉ IP, vị trí địa lý chung, ngôn ngữ và mã nhận dạng thiết bị của bạn. Điều này nằm trong lợi ích hợp pháp của chúng tôi để cung cấp và cải thiện dịch vụ của mình và nhanh chóng xác định các vấn đề trong nền tảng của chúng tôi.
Dữ liệu từ bên thứ ba: chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân của bạn từ bên thứ ba bao gồm:
Nếu bạn là Người dùng tổ chức (như được định nghĩa trong Điều khoản và Điều kiện của chúng tôi), chúng tôi sẽ được tổ chức của bạn cung cấp dữ liệu cá nhân của bạn để ghi danh bạn vào nhóm phù hợp, bao gồm tên, địa chỉ email, vị trí, phòng ban và chức danh công việc của bạn. Chúng tôi xử lý dữ liệu này để thực hiện các nghĩa vụ hợp đồng
Tổ chức của bạn cũng có thể cung cấp thông tin của bạn để đưa vào Cộng đồng Apolitical hoặc thư mục nhóm. Bạn có thể từ chối việc xử lý này bất cứ lúc nào bằng cách liên hệ với concierge@apolitical.co.
Các nguồn có sẵn công khai, bao gồm các trang mạng xã hội như LinkedIn. Chúng tôi có thể sử dụng các nguồn này để tạo nội dung trên dịch vụ của mình, bao gồm danh sách 100 người hàng đầu, cũng như để liên hệ với bạn về việc đóng góp nội dung, chẳng hạn như làm diễn giả cho sự kiện. Đôi khi, chúng tôi cũng có thể sử dụng cơ sở dữ liệu công khai để lấy thông tin liên hệ cho các khách hàng tiềm năng, đối tác và thành viên. Điều này nằm trong lợi ích hợp pháp của chúng tôi để tạo nội dung được xuất bản trên dịch vụ của chúng tôi.
Khi bạn được một trong những đồng nghiệp hoặc mối quan hệ của mình giới thiệu đến dịch vụ của chúng tôi, họ sẽ cung cấp tên và địa chỉ email của bạn để chúng tôi mời bạn tham gia dịch vụ của chúng tôi qua email. Nếu bạn không đăng ký làm người dùng Apolitical, chúng tôi sẽ xóa thông tin của bạn sau 30 ngày. Chúng tôi xử lý dữ liệu này vì việc phát triển thành viên của chúng tôi nằm trong lợi ích hợp pháp của chúng tôi.
Những người dùng khác của dịch vụ của chúng tôi có thể đăng, xuất bản hoặc liên kết đến dữ liệu về bạn như một phần của việc họ sử dụng dịch vụ. Dữ liệu này được xử lý vì lợi ích hợp pháp của chúng tôi nhằm cải thiện việc cung cấp nội dung cho người dùng.
Chúng tôi cung cấp các nút chia sẻ bên cạnh một số nội dung của chúng tôi để cho phép bạn dễ dàng chia sẻ nó. Bạn chỉ nên chia sẻ nội dung với những người dùng khác của Dịch vụ của chúng tôi hoặc các công chức khác có thể có mối quan tâm chuyên môn đối với các dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi có thể thấy khi bạn đã nhấp vào nút chia sẻ nhưng chúng tôi không thể thấy bất kỳ thông tin nào về những người bạn chia sẻ nội dung của chúng tôi.
Dữ liệu cookie: chúng tôi thu thập dữ liệu theo dõi và cookie theo Chính sách cookie của chúng tôi. Điều này nằm trong lợi ích hợp pháp của chúng tôi để cung cấp và cải thiện dịch vụ của mình và nhanh chóng xác định các vấn đề trong nền tảng của chúng tôi.
Siêu dữ liệu: Siêu dữ liệu là dữ liệu kỹ thuật được liên kết với việc bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi hoặc bất kỳ nội dung nào bạn đăng. Ví dụ: siêu dữ liệu có thể mô tả cách thức, thời điểm và người đăng một phần nội dung của người dùng cũng như cách định dạng nội dung đó. Điều này nằm trong lợi ích hợp pháp của chúng tôi vì nó cho phép chúng tôi hiểu nội dung nào là quan trọng nhất đối với người dùng của mình và tiếp tục đáp ứng nhu cầu của người dùng.
Tuyển dụng: Nếu bạn ứng tuyển vào một vai trò tại Apolitical, chúng tôi sẽ xử lý dữ liệu liên quan đến đơn ứng tuyển của bạn. Điều này sẽ bao gồm dữ liệu tài khoản và hồ sơ, cũng như bất kỳ dữ liệu nào bạn cung cấp để hỗ trợ đơn ứng tuyển của mình, bao gồm thư xin việc, sơ yếu lý lịch và thư giới thiệu. Điều này nằm trong lợi ích hợp pháp của chúng tôi để tuyển dụng nhân viên mới.
3. Mục đích và Cơ sở pháp lý
4. Trí tuệ nhân tạo
Đôi khi, chúng tôi có thể sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI) như một phần của việc thiết kế, cung cấp, cải thiện hoặc triển khai dịch vụ của chúng tôi. Điều này có thể bao gồm:
Dịch thuật: Chúng tôi sử dụng dịch vụ AI để dịch máy một số nội dung do người dùng tạo được cung cấp cho nền tảng Apolitical, bao gồm nhưng không giới hạn ở các bài đăng cộng đồng, bài viết và bài đăng thảo luận khóa học bằng Google Vertex AI. Xin lưu ý, dịch thuật không xử lý dữ liệu hồ sơ, mà chỉ xử lý phần thân của nội dung. Cơ sở pháp lý của chúng tôi cho việc xử lý này là lợi ích hợp pháp.
Chatbot Trợ lý khóa học AI: Một số khóa học có thể cung cấp chatbot Trợ lý khóa học AI, để giúp bạn cải thiện sự hiểu biết về khóa học và giữ lại kiến thức. Tính năng này không có quyền truy cập vào dữ liệu hồ sơ hoặc tài khoản của bạn, nhưng sẽ xử lý bất kỳ dữ liệu cá nhân nào bạn đưa vào lời nhắc của mình trong chatbot. Một ID người dùng được bút danh hóa cũng sẽ được xử lý và lưu trữ trong tối đa 400 ngày. Chatbot được cung cấp bởi OpenAI và LangChain. Cơ sở pháp lý của chúng tôi cho việc xử lý này là lợi ích hợp pháp.
Đề xuất: Chúng tôi có thể sử dụng AI để tạo và đề xuất nội dung cho bạn dựa trên dữ liệu tương tác trên nền tảng của bạn. Cơ sở pháp lý của chúng tôi cho việc xử lý này là lợi ích hợp pháp.
Hỗ trợ lực lượng lao động: Là một phần của bộ công cụ phát triển và hỗ trợ lực lượng lao động ngày càng tăng của chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập dữ liệu cá nhân về bạn để cung cấp dịch vụ. Thông tin đầu vào của bạn, chẳng hạn như dữ liệu hồ sơ của bạn, có thể được xử lý bằng các hệ thống AI. Cơ sở pháp lý của chúng tôi là lợi ích hợp pháp. Chúng tôi cũng có thể xử lý dữ liệu này để cung cấp các sản phẩm bàn giao liên quan đến hợp đồng với Tổ chức của bạn.
Vui lòng tìm thêm thông tin về cách Apolitical sử dụng AI trong trang Nguyên tắc AI của chúng tôi và trong Điều khoản và Điều kiện của chúng tôi
5. Độ chính xác của dữ liệu
Bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng bạn xem xét và cập nhật dữ liệu cá nhân được liên kết với tài khoản của mình theo thời gian để đảm bảo dữ liệu đó đầy đủ, cập nhật và chính xác. Các chi tiết này có thể được kiểm tra trong phần ‘chỉnh sửa hồ sơ’ trên trang web của chúng tôi. Bạn cũng có thể liên hệ với concierge@apolitical.co để sửa bất kỳ dữ liệu nào chúng tôi lưu giữ về bạn.
6. Chia sẻ và tiết lộ thông tin của bạn
Để thực hiện các mục đích nêu trên, Apolitical có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các bên thứ ba như được mô tả dưới đây:
Bất kỳ dữ liệu cá nhân nào mà bạn (hoặc những người dùng khác) chia sẻ trên dịch vụ của chúng tôi đều có thể được các thành viên khác trên nền tảng nhìn thấy, và có thể trở nên công khai cho công chúng rộng rãi. Bạn nên cân nhắc kỹ những thông tin bạn sẵn sàng chia sẻ về bản thân trên một diễn đàn công khai. Nếu đăng nội dung trong đó bạn xác định các cá nhân khác, bạn phải tuân thủ Điều khoản và Điều kiện của chúng tôi và, đặc biệt, đảm bảo bạn không đăng bất cứ điều gì phỉ báng về các cá nhân khác. Nếu bạn biết rằng một người dùng khác đã đăng dữ liệu cá nhân về bạn trên dịch vụ của chúng tôi mà bạn không thoải mái, vui lòng liên hệ với chúng tôi (bằng cách sử dụng chi tiết liên hệ được tham chiếu trong Mục 14 của Thông báo về Quyền riêng tư này hoặc báo cáo nội dung trên dịch vụ của chúng tôi). Một khi bạn đã chia sẻ công khai dữ liệu cá nhân trên dịch vụ của chúng tôi, dữ liệu này có thể được người khác chia sẻ lại. Nếu bạn xóa dữ liệu cá nhân mà bạn đã đăng lên dịch vụ của chúng tôi, các bản sao có thể vẫn có thể xem được trong các trang được lưu trong bộ nhớ đệm và lưu trữ của dịch vụ của chúng tôi.
Nếu bạn được cấp quyền truy cập vào các dịch vụ của chúng tôi bởi tổ chức của bạn, hoặc một trong các đối tác của chúng tôi, chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với tổ chức đó. Điều này bao gồm việc chia sẻ thông tin về sự tương tác của bạn với Nền tảng và nội dung Apolitical, cũng như việc sử dụng mã truy cập và bất kỳ quyết định nào bạn có thể đưa ra để hủy đăng ký dịch vụ của chúng tôi.
Chúng tôi có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn cho một người mua tiềm năng của doanh nghiệp của chúng tôi (hoặc bất kỳ phần nào của nó), với điều kiện mọi tiết lộ phải tuân theo các thỏa thuận bảo mật hợp lý.
Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin của bạn để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý hoặc ngăn chặn bất kỳ hoạt động bất hợp pháp nào, bao gồm cả việc đối chiếu người dùng của chúng tôi với danh sách trừng phạt bằng API của OFAC.
Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu tổng hợp hoặc ẩn danh với các đối tác hiện tại hoặc tiềm năng của mình, bao gồm cả trường hợp bạn không phải là Người dùng tổ chức.. Thông tin chúng tôi chia sẻ với họ sẽ không cho phép nhận dạng bạn. Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn cho bên thứ ba.
7. Bộ xử lý phụ
Chúng tôi dựa vào một số bộ xử lý phụ của bên thứ ba để giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ của mình. Khi chúng tôi phải chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các bộ xử lý của bên thứ ba, chúng tôi sẽ đánh giá và lựa chọn cẩn thận các nhà cung cấp dựa trên khả năng bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu của họ. Họ sẽ chỉ được cung cấp bất kỳ dữ liệu cá nhân nào để cho phép họ cung cấp các dịch vụ đó và không vì bất kỳ mục đích nào khác.
Chúng tôi duy trì các thỏa thuận xử lý dữ liệu tuân thủ GDPR với các bên thứ ba và đảm bảo rằng chúng tôi có các biện pháp bảo vệ đầy đủ với tất cả các nhà cung cấp bên thứ ba mà chúng tôi chia sẻ dữ liệu cá nhân. Bạn có thể tìm thấy danh sách các nhà cung cấp bên thứ ba mà chúng tôi sử dụng để vận hành dịch vụ của mình, bao gồm cả các thỏa thuận mà chúng tôi có với họ, tại đây. Vui lòng liên hệ với chúng tôi (bằng cách sử dụng chi tiết liên hệ được tham chiếu trong Mục 14 của Thông báo về Quyền riêng tư này) nếu bạn cần thêm chi tiết về các nhà cung cấp bên thứ ba được chọn của chúng tôi và mức độ họ được yêu cầu xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
8. Quyền của bạn
Bạn có một số quyền về dữ liệu và quyền riêng tư, bao gồm:
biết chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân nào về bạn – đây được gọi là quyền truy cập của chủ thể
được xóa dữ liệu của bạn - điều này còn được gọi là quyền được xóa
được thông báo về cách thức và lý do chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn;
sửa hoặc hoàn thiện bất kỳ dữ liệu cá nhân nào không chính xác hoặc không đầy đủ;
được xóa một số loại dữ liệu cá nhân của bạn khi chúng tôi không còn lý do hợp lệ để xử lý nó;
hạn chế xử lý để dữ liệu cá nhân của bạn chỉ được sử dụng cho một số mục đích nhất định, có giới hạn;
tính di động của dữ liệu, có nghĩa là chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hoặc một bên thứ ba mà bạn chỉ định một bản sao dữ liệu cá nhân của bạn ở định dạng thường được sử dụng, có thể đọc được bằng máy;
phản đối các mục đích mà chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn; và
được cung cấp thông tin giải thích cách thức và lý do chúng tôi sử dụng việc ra quyết định và lập hồ sơ tự động và, trong một số trường hợp, phản đối các thông lệ đó.
Bạn có thể thực hiện các quyền này bằng cách gửi cho chúng tôi một yêu cầu bất cứ lúc nào. Bạn có thể gửi email đến dpo@apolitical.co, hoặc liên hệ với chúng tôi qua email bằng cách sử dụng chi tiết liên hệ trong Mục 14 của Thông báo về Quyền riêng tư này. Chúng tôi sẽ trả lời yêu cầu của bạn trong vòng 30 ngày theo lịch.
Bạn có thể tìm thấy chi tiết đầy đủ về các quyền dữ liệu cá nhân của mình trên trang web của Văn phòng Cao ủy Thông tin tại www.ico.org.uk.
7. Nơi dữ liệu cá nhân của bạn được xử lý
Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được chúng tôi hoặc các nhà cung cấp bên thứ ba của chúng tôi lưu trữ và xử lý tại Vương quốc Anh, Hoa Kỳ, Khu vực Kinh tế Châu Âu (EEA) hoặc bất kỳ quốc gia nào khác mà Apolitical và các nhà cung cấp bên thứ ba của chúng tôi duy trì cơ sở. Các quốc gia này có thể không có luật bảo vệ dữ liệu giống như luật áp dụng trong khu vực pháp lý của bạn.
Chúng tôi sẽ chỉ chuyển dữ liệu cá nhân ra ngoài Vương quốc Anh hoặc Khu vực kinh tế châu Âu Vương quốc Anh nếu:
bên nhận có trụ sở tại một quốc gia tuân theo kết luận về tính tương xứng của Ủy ban EU; hoặc
các biện pháp bảo vệ đầy đủ được phê chuẩn theo GDPR hoặc Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu 2018 đã được thực hiện; hoặc
khi một ngoại lệ được áp dụng theo GDPR hoặc Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu 2018.
Thông tin về nơi dữ liệu của bạn được xử lý bởi các bộ xử lý của bên thứ ba của chúng tôi có thể được tìm thấy tại đây.
Một số quan hệ đối tác hợp đồng của chúng tôi có các nghĩa vụ xử lý vị trí dữ liệu cụ thể hơn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về vấn đề này, vui lòng liên hệ với tổ chức của bạn, hoặc nhân viên bảo vệ dữ liệu của Apolitical tại dpo@apolitical.co
8. Cách chúng tôi giữ an toàn cho dữ liệu cá nhân của bạn
Chúng tôi thực hiện mọi biện pháp để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của bạn được giữ an toàn. Các biện pháp an ninh tổ chức mà chúng tôi thực hiện bao gồm đảm bảo rằng nhân viên của chúng tôi được đào tạo nhận thức về bảo vệ dữ liệu thường xuyên, giữ hồ sơ giấy ở mức tối thiểu và đảm bảo rằng những hồ sơ chúng tôi có được lưu trữ trong các tủ hồ sơ có khóa tại cơ sở văn phòng của chúng tôi. Chúng tôi cũng cấm truy cập trái phép vào văn phòng của chúng tôi.
Các biện pháp an ninh kỹ thuật mà chúng tôi thực hiện chỉ lưu trữ dữ liệu cá nhân của chúng tôi trên các máy chủ an toàn và duy trì các bản sao lưu dữ liệu của chúng tôi. Chúng tôi được chứng nhận ISO 27001 và có chứng nhận Cyber Essentials Plus. Chúng tôi cũng tiến hành kiểm tra chuyên sâu để đảm bảo rằng tất cả các bộ xử lý của bên thứ ba xử lý dữ liệu cá nhân đều có các biện pháp kiểm soát an ninh phù hợp, bao gồm cả việc được chứng nhận ISO 27001 hoặc SOC Type 2.
Chúng tôi sử dụng các biện pháp bảo vệ hợp lý về mặt thương mại để giúp giữ an toàn cho dữ liệu cá nhân được thu thập thông qua việc bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi và thực hiện các bước hợp lý để xác minh danh tính của bạn trước khi cấp cho bạn quyền truy cập vào tài khoản của mình. Chúng tôi không thể đảm bảo tính bảo mật của bất kỳ thông tin nào bạn truyền cho chúng tôi hoặc đảm bảo rằng thông tin trên trang web của chúng tôi không thể bị truy cập, tiết lộ, thay đổi hoặc phá hủy vì việc truyền thông tin qua internet không hoàn toàn an toàn.
Khi bạn có mật khẩu hoặc chi tiết đăng nhập để truy cập dịch vụ của chúng tôi, bạn có trách nhiệm duy trì bí mật của chúng. Bạn nên đảm bảo rằng mọi mật khẩu bạn chọn không dễ đoán hoặc phổ biến. Bạn không nên chia sẻ mật khẩu hoặc thông tin đăng nhập khác của mình với bất kỳ ai khác.
Trường hợp bạn đã được cung cấp mã truy cập hoặc liên kết truy cập cho phép bạn truy cập các dịch vụ cao cấp của chúng tôi bởi một bên thứ ba, chẳng hạn như chủ lao động của bạn, bạn có trách nhiệm giữ bí mật mã truy cập và không tiết lộ cho bất kỳ ai khác (trừ khi được chỉ dẫn bởi tổ chức đã cung cấp cho bạn mã truy cập) cho đến khi mã truy cập đã được sử dụng.
10. Thời gian chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn
Bạn có thể xóa tài khoản người dùng của mình bất cứ lúc nào. Chúng tôi sẽ giữ lại Dữ liệu hồ sơ và nội dung, Dữ liệu do người dùng khác cung cấp, dữ liệu sử dụng và Siêu dữ liệu của bạn trong 6 năm kể từ ngày chúng tôi xóa tài khoản người dùng của bạn. Để xóa tài khoản của bạn, bạn nên gửi email đến concierge@apolitical.co và yêu cầu xóa tài khoản của bạn.
Sau khi tài khoản của bạn đã được xóa, chúng tôi sẽ giữ hồ sơ thông tin của bạn theo chính sách lưu giữ của chúng tôi. Chúng tôi có thể xử lý thông tin của bạn khi cần thiết một cách hợp lý để chúng tôi tuân thủ bất kỳ yêu cầu pháp lý, quy định, thuế, kế toán hoặc báo cáo nào. Lưu ý rằng hồ sơ của bạn sẽ không còn có thể truy cập được qua dịch vụ của chúng tôi nếu bạn xóa tài khoản của mình, nhưng sẽ được chúng tôi giữ lại như chi tiết trong chính sách lưu giữ của chúng tôi cho các mục đích này.
Nếu tài khoản của bạn bao gồm quyền truy cập vào các dịch vụ cao cấp của chúng tôi và bạn hoặc tổ chức của bạn xóa quyền truy cập của bạn vào các dịch vụ cao cấp, tài khoản của bạn sẽ vẫn tồn tại. Chúng tôi sẽ tiếp tục xử lý bất kỳ dữ liệu cá nhân nào bạn đã cung cấp cho chúng tôi, hoặc chúng tôi đã thu được, cho mục đích cho phép bạn truy cập và sử dụng các dịch vụ cao cấp của chúng tôi. Bạn có thể gửi email đến concierge@apolitical.co để yêu cầu xóa tài khoản của mình bất cứ lúc nào.
Khi bạn yêu cầu chúng tôi xóa tài khoản của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bất kỳ bộ xử lý bên thứ ba có liên quan nào và yêu cầu họ xóa dữ liệu của bạn. Dữ liệu của bạn có thể tuân theo các chính sách lưu giữ của họ - vui lòng tham khảo Thông báo về Quyền riêng tư của họ, có sẵn tại đây, để biết thêm thông tin.
Chúng tôi có thể giữ lại Thông tin công khai trong tối đa 5 năm kể từ lần tương tác cuối cùng của chúng tôi với cá nhân mà thông tin đó liên quan.
Chúng tôi có thể ẩn danh Dữ liệu hồ sơ và nội dung, Dữ liệu do người dùng khác cung cấp, dữ liệu sử dụng, Siêu dữ liệu và Thông tin công khai hoặc sử dụng nó cho mục đích thống kê. Chúng tôi có thể giữ dữ liệu ẩn danh và thống kê đó vô thời hạn nhưng chúng tôi cẩn thận đảm bảo rằng dữ liệu đó không còn có thể xác định hoặc được kết nối với bất kỳ cá nhân nào.
11. Cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cho nhiều mục đích khác nhau để hỗ trợ chúng tôi vận hành và cải thiện dịch vụ của mình. Thông tin thêm có thể được tìm thấy trong chính sách cookie của chúng tôi.
12. Cách bạn có thể khiếu nại
Nếu bạn không hài lòng với cách chúng tôi đã sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi để thảo luận về vấn đề này bằng cách sử dụng chi tiết liên hệ được nêu trong Mục 14 của Thông báo về Quyền riêng tư này.
Bạn cũng có quyền khiếu nại lên Văn phòng Cao ủy Thông tin bằng cách truy cập www.ico.org.uk. Mặc dù bạn không bắt buộc phải làm như vậy, chúng tôi khuyến khích bạn liên hệ trực tiếp với chúng tôi để thảo luận về bất kỳ mối quan ngại nào bạn có thể có và cho phép chúng tôi có cơ hội giải quyết chúng trước khi bạn liên hệ với Văn phòng Cao ủy Thông tin.
13. Chung
Thông báo về Quyền riêng tư này chỉ áp dụng cho dịch vụ của chúng tôi chứ không áp dụng cho bất kỳ trang web hoặc dịch vụ nào của bên thứ ba được liên kết, những trang web và dịch vụ đó sẽ tuân theo Thông báo về Quyền riêng tư của riêng họ.
Chúng tôi không thể chịu trách nhiệm cho các trang web hoặc dịch vụ được liên kết đến và từ nền tảng của chúng tôi.
Chúng tôi không chịu trách nhiệm về hành động của các bên thứ ba mà bạn cho phép truy cập vào tài khoản của mình.
14. Liên hệ với chúng tôi
Bạn có thể liên hệ với Nhân viên bảo vệ dữ liệu của chúng tôi qua email tại dpo@apolitical.co, qua điện thoại số +44 203 608 2241 hoặc qua đường bưu điện qua địa chỉ thư tín của chúng tôi tại 251 Southwark Bridge Road, London, SE1 6FL.
Đối với các thắc mắc chung, vui lòng liên hệ với nhóm Hỗ trợ cộng đồng của chúng tôi qua email tại concierge@apolitical.co, qua điện thoại số +44 203 608 2241 hoặc qua đường bưu điện qua địa chỉ thư tín của chúng tôi tại Church House, Dean's Yard, London SW1P 3AZ, Vương quốc Anh
Cập nhật lần cuối: Tháng Tư năm 2026