** Este artigo foi escrito por Georgie Johnstone, ** ** pesquisadora social do Departamento de Digital, Cultura, Mídia e Esporte, Reino Unido **

Se você tivesse me dito nesta época no ano passado que eu estaria liderando uma equipe em alguns dos momentos mais incertos e indutores de ansiedade da minha vida, e fazendo tudo [virtualmente](https://apolitical.co/en / solution_article / from-lemons-to-lemonade-adaptting-to-remote-work-in-the-public-setor), eu teria me sentido muito apavorado.

Quando o líder da minha equipe ficou impossibilitado de trabalhar por um curto período no final de 2020, pediram-me para fornecer uma cobertura temporária. Fui responsável por uma equipe de sete, que incluía dois novos titulares que precisavam de indução.

A ideia de ter que virtualmente introduzir as pessoas em uma equipe sem nunca tê-las conhecido pessoalmente me empurrou para fora da minha zona de conforto. Como poderia construir um relacionamento com essas pessoas? Como eu garantiria que eles tivessem todos os materiais e informações de que precisavam para começar a trabalhar rapidamente? Essas foram apenas algumas das questões com as quais me preocupei quando comecei a planejar as introduções.

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Meu nervosismo inicial foi rapidamente superado por entusiasmo e entusiasmo interior. Contra minhas próprias expectativas, aceitei o desafio. Enquanto refletia sobre aquele período, ocorreu-me compartilhar algumas pérolas de sabedoria que adquiri ao longo do caminho.

Planejando à frente

Certifique-se de que haja uma lista atualizada de materiais de indução prontos, incluindo um organograma, slides de powerpoint da equipe e quaisquer links para treinamento ou políticas relevantes. Dessa forma, quando seu novo iniciante tiver tempo quando não estiver em reuniões, ele poderá trabalhar seu caminho através dos materiais de introdução.

Fazendo conexões

Agende algumas reuniões introdutórias com membros-chave da organização em geral para eles no primeiro mês (ou, se você não tiver tempo para agendá-las você mesmo, forneça-lhes uma lista de indivíduos para que falem por si mesmos).

** Estabelecendo um relacionamento **

Reserve algum tempo para conhecer seu novo iniciador e verifique-o regularmente. Marquei check-ins diários de 10 minutos para meus novos iniciantes nas primeiras semanas, o que foi uma maneira realmente eficaz de manter contato. Quando eles estiverem mais acomodados, explore como eles se sentem mais confortáveis para se comunicar (e-mails, chamadas, mensagens instantâneas e assim por diante) e com que frequência gostariam de fazer check-ins regulares.

** Formação de equipes virtuais **

Ao considerar como você trabalha com sua equipe, é importante lembrar que não se trata apenas de trabalho ... é crucial que você seja capaz de estabelecer relações de trabalho colaborativas e de confiança com seus colegas e criar uma cultura de equipe coesa. Não poder me encontrar cara a cara pode ser uma grande barreira para isso, mas descobri que as seguintes pérolas de sabedoria me ajudaram a superar essa barreira.

** Equipe ‘se junta’ **

Certifique-se de ter reuniões regulares da equipe no diário, pois elas estabelecem padrões de trabalho coesos. Duas vezes por semana, organizei o que gosto de chamar de "encontros" de equipe. Uma das sessões semanais consiste em atualizações de mesa redonda de cada membro da equipe, a outra uma sessão de foco criativo sobre um tema escolhido pelo membro presidente. Tivemos várias sessões até agora, desde uma sobre como contar histórias até uma palestra sobre como realizar uma revisão sistemática da literatura. Isso injeta um pouco de diversão em nossas reuniões semanais e permite que a equipe ganhe confiança ao apresentar, ensinar e preparar uma agenda.

** Liderando com empatia **

Promover a abertura é fundamental. Ele permite que os indivíduos falem sobre como as coisas estão indo para eles, bem como como estão se sentindo, especialmente sobre restrições de bloqueio e outras pressões. Pense em como você pode ajustar seu estilo de trabalho / comunicação para que se adapte a colegas individualmente. Por exemplo, recentemente tivemos uma sessão de ‘formas de trabalhar’ em que cada um de nós preparou um slide em PowerPoint sobre nossas formas preferidas e menos preferidas de trabalhar. Isso ajudou todos a entender melhor como trabalhar efetivamente uns com os outros e eles se adaptaram de acordo.

** Se você tiver a chance de sair de sua zona de conforto com seu trabalho, vá em frente. **

** Equilíbrio trabalho-vida **

Isso é mais do que apenas autocuidado. Um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal incentiva a priorização e o equilíbrio entre as atividades pessoais e profissionais para ajudar a reduzir o estresse e aumentar a produtividade. Reserve horários de almoço em seu diário e use-os para fazer o que quiser. Geralmente gosto de correr ou fazer ioga. Essas atividades me ajudam a alcançar algum equilíbrio durante a jornada de trabalho.

** Workshops virtuais eficazes **

Sempre gostei dos workshops, pois eles possibilitam reunir um grupo de pessoas em uma sala, inspirando novas ideias e criando um ambiente no qual é possível dar feedback. Ter que facilitar um workshop virtual, no entanto, é mais desafiador, pois há um pouco mais para pensar cerca de. Por exemplo, como você pode criar uma oficina virtual que seja envolvente e interativa, e que possibilite que todos se envolvam na discussão? Como anfitrião, o que você precisa fazer para ter certeza de ouvir a opinião de todos, especialmente daqueles que são naturalmente mais quietos ou menos confiantes? As estratégias a seguir realmente me ajudaram com isso.

** Prepare, prepare, prepare! **

Antes de uma sessão, certifique-se de ter fornecido uma agenda, instruções para quaisquer ferramentas ou software que planeja usar e qualquer pré-leitura necessária. Verifique se todas as ferramentas ou software que você planeja usar estão acessíveis a todos os participantes listados. Configure um modelo de workshop interativo para os participantes alimentarem durante o workshop ou para sessões de grupo.

** Grupos separados **

Como parte do seu planejamento, divida o grupo de participantes em grupos menores para que, durante o workshop, você possa enviar as pessoas para discussões em pequenos grupos. Se você puder, ter um facilitador para cada grupo de discussão funciona muito bem para ajudar a guiar o grupo e, em seguida, alimentar o que você discutiu na sessão principal.

** Silêncio **

Não tenha medo do silêncio, especialmente quando os participantes estiverem trabalhando em um documento interativo. Isso pode permitir que as pessoas reflitam sobre suas idéias. Alguns dos workshops mais eficazes em que estive envolvido foram aqueles em que havia muito tempo de silêncio para refletir e fornecer feedback.

** Ferramentas / software úteis para trabalho virtual **

Embora muitos de nós já sejamos bem versados no trabalho virtual, ainda acho que vale a pena mencionar o software que considero particularmente útil:

Jamboard é um quadro interativo que é particularmente bom para reunir ideias rapidamente, desenhar cronogramas, jogos em equipe (como pictionary!) E planejar o trabalho.

Trello é essencialmente uma ferramenta de elaboração de listas, onde você e a equipe podem planejar sua carga de trabalho, definir tarefas, subtarefas, registrar o progresso, e muito mais - ótimo para se manter organizado.

[Mural foi introduzido](https://www.mural.co/start-now/free-trial?utm_medium=paid-search&utm_source=adwords&utm_campaign=201101-Core_Brand&utm_adgroup=MURAL_-_Branded&utm_campaign_id=11265145092&utm_content=mural&utm_adgroupid=109231331743&gclid=CjwKCAjw9MuCBhBUEiwAbDZ-7vGVMLhNJ5Zk1hTaLh3So4fQT2iyC8nzCcjQZIiq- TjoZfQPZAPVPhoCGw8QAvD_BwE) para mim por um colega que é um gênio na realização de workshops e é outra ferramenta fabulosa de quadro branco online. Ele tem funcionalidades um pouco mais avançadas para o Jamboard e permite que você configure modelos interativos complexos para workshops.

Embora trabalhar virtualmente em toda a Covid-19 tenha sido uma luta, eu realmente gostei do meu tempo cobrindo como líder de equipe. Foi uma grande curva de aprendizado, mas me sinto satisfeita com o que conquistei e com as habilidades que desenvolvi ao longo do caminho.

Se você tiver a chance de sair de sua zona de conforto com seu trabalho, vá em frente - você nunca sabe o que vai aprender. - ** Georgie Johnstone **

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(Crédito da foto: Unsplash)

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