_ ** Por Carol Gravelle, MPR e Conselheira Estratégica Interina, Governo de Ontário. ** _

Como os cursos tradicionais de relações com a mídia continuam a cair no currículo das escolas de comunicação corporativa, não é de se admirar que existam lacunas de conhecimento em como escrever um [comunicado à imprensa] eficaz (https://apolitical.co/en/solution_article/tips-for- (abre em nova guia) escrevendo um comunicado de imprensa com impacto). Independentemente do país em que você trabalha ou da forma estilística, o objetivo do comunicado à imprensa é contar uma história ao seu público.

Com mais de 15 anos de experiência em comunicação governamental e um mestrado em Relações Públicas pela Mount Saint Vincent University, Carol escreveu uma série de comunicados à imprensa no Canadá e na Austrália. A intenção deste artigo é fornecer dicas úteis sobre como escrever um comunicado de imprensa do governo para profissionais de comunicação juniores a intermediários.

Torne o conteúdo fácil de digerir

Considere Quem, o quê, quando, onde e por quê ao escrever suas primeiras linhas. Esta informação é a chave para incluir no comunicado de imprensa no primeiro parágrafo para chamar a atenção do leitor.

Um comunicado de imprensa não deve ser excessivamente promocional. Deve ser factual, usando dados (abre em nova guia) para se comunicar. Também deve ser sucinto, evitando linguagem supérflua. A maioria dos comunicados à imprensa tem uma página.

Prepare-se para mudanças

Um processo de revisão em várias camadas é essencial para desenvolver um comunicado de imprensa que seja preciso e reflita os aspectos técnicos da [legislação](https://apolitical.co/en/solution_article/we-can-create-better-results-when-we (abre em nova guia) -code-the-rules) em uma linguagem simples e fácil de entender e reflete a posição da organização sobre as questões.

** Compreender o ambiente atual da mídia no governo é uma parte importante para saber como escrever um comunicado de imprensa eficaz **

À medida que o comunicado à imprensa passa pelas revisões, os especialistas técnicos podem sugerir mudanças na forma como os detalhes das políticas são comunicados para garantir que reflitam a linguagem legislativa. Considere essas sugestões e faça alterações, se necessário. Outros criadores de palavras podem querer alterar seu texto. Lembre-se de que você é o comunicador profissional.

Considere se essas mudanças de fabricante de palavras são necessárias e, em caso negativo, informe o porquê.

As citações são essenciais

Tendo trabalhado no governo de Ontário por mais de uma década, recebi pedidos da alta administração para não incluir citações em comunicados à imprensa. Como comunicador profissional, a questão então é se um comunicado de imprensa é realmente o formato a ser usado.

** As citações são uma parte essencial de um comunicado à imprensa porque fornecem uma oportunidade para um porta-voz contar ao público sobre um problema e por que ele é importante à sua maneira **

Se a alta administração não quiser ser citada ou se a questão for controversa, você pode considerar o uso de uma declaração. As citações são normalmente duas frases e não devem parecer muito roteirizadas ou muito sobrecarregadas com dados estatísticos. Em vez disso, use citações para adicionar cor ao comunicado à imprensa, destacar a personalidade única do porta-voz.

As citações são uma parte essencial de um comunicado à imprensa porque fornecem uma oportunidade para um porta-voz contar ao público sobre um problema e por que ele é importante à sua maneira.

Atenha-se às mensagens principais

As mensagens principais são frases de efeito sucintas que refletem as mensagens principais que você deseja que o seu público retenha.

Para desenvolver mensagens principais, considere os problemas associados ao seu tópico, bem como as medidas de mitigação associadas. Assim que você tiver essas informações, mensagens-chave podem ser desenvolvidas para indicar estrategicamente quais riscos existem, se houver, e como eles serão gerenciados pelo governo. Por exemplo: “O governo está propondo emendas à legislação para habilitar XYZ, de acordo com a legislação relacionada.” As mensagens principais também podem incluir uma chamada à ação, resultados de pesquisas, breves estudos de caso, narrativas e outras informações para adicionar credibilidade às informações em seu comunicado à imprensa.

O uso de mensagens-chave em materiais como comunicados à imprensa e discursos permite:

  • Mensagens consistentes em todos os materiais e em entrevistas com o porta-voz da mídia

  • Comunicação aberta e transparente com o público

  • Informações específicas que sejam memoráveis.

Torne os comunicados de imprensa compartilháveis

Uma vez que os comunicados à imprensa raramente são impressos em papel ou usados em kits de mídia, certifique-se de que eles sejam postados no portal de comunicados à imprensa do governo e nos canais de mídia social relacionados em tempo hábil.

A ideia é torná-los o mais compartilháveis possível. Inclua identificadores de mídia social, links da web associados, recursos, vídeos e outros materiais para o público no corpo do comunicado à imprensa. Conforme a tecnologia continua a evoluir, considere como seu comunicado à imprensa será acessado e visualizado em computadores desktop e smartphones (ou seja, postar comunicados à imprensa como PDFs não é considerada prática recomendada por causa da pinça necessária para ler o texto em smartphones).

Conheça seu público

Compreender o ambiente atual da mídia no governo é uma parte importante para saber como escrever um comunicado de imprensa eficaz.

Embora eu tenha participado de cursos tradicionais de relações com a mídia, muito do meu conhecimento foi gerado trabalhando neste ambiente como um único profissional de relações com a mídia.

Independentemente de você ter feito um curso tradicional de relações com a mídia ou não, os principais aspectos da redação de comunicados à imprensa incluem conhecer seu público e seus prazos, estar pronto para fazer edições e contabilizar isso em seu cronograma de notícias, incluindo citações para ajudar seu público a se relacionar ao seu conteúdo, usando mensagens-chave e escrevendo o comunicado à imprensa com o objetivo de compartilhá-lo facilmente em várias plataformas de mídia social. Conecte-se comigo no LinkedIn (abre em nova guia) e diga-me como essas dicas funcionam para você. - Carol Gravelle

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_ (Crédito da imagem: Unsplash) _

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