_ ** Por Carol Gravelle, MPR e Conselheira Estratégica Interina, Governo de Ontário. ** _

Como os cursos tradicionais de relações com a mídia continuam a cair no currículo das escolas de comunicação corporativa, não é de se admirar que existam lacunas de conhecimento em como escrever um [comunicado à imprensa] eficaz (https://apolitical.co/en/solution_article/tips-for- escrevendo um comunicado de imprensa com impacto). Independentemente do país em que você trabalha ou da forma estilística, o objetivo do comunicado à imprensa é contar uma história ao seu público.

Com mais de 15 anos de experiência em comunicação governamental e um mestrado em Relações Públicas pela Mount Saint Vincent University, Carol escreveu uma série de comunicados à imprensa no Canadá e na Austrália. A intenção deste artigo é fornecer dicas úteis sobre como escrever um comunicado de imprensa do governo para profissionais de comunicação juniores a intermediários.

Torne o conteúdo fácil de digerir

Considere Quem, o quê, quando, onde e por quê ao escrever suas primeiras linhas. Esta informação é a chave para incluir no comunicado de imprensa no primeiro parágrafo para chamar a atenção do leitor.

Um comunicado de imprensa não deve ser excessivamente promocional. Deve ser factual, usando dados para se comunicar. Também deve ser sucinto, evitando linguagem supérflua. A maioria dos comunicados à imprensa tem uma página.

Prepare-se para mudanças

Um processo de revisão em várias camadas é essencial para desenvolver um comunicado de imprensa que seja preciso e reflita os aspectos técnicos da [legislação](https://apolitical.co/en/solution_article/we-can-create-better-results-when-we -code-the-rules) em uma linguagem simples e fácil de entender e reflete a posição da organização sobre as questões.

** Compreender o ambiente atual da mídia no governo é uma parte importante para saber como escrever um comunicado de imprensa eficaz **

À medida que o comunicado à imprensa passa pelas revisões, os especialistas técnicos podem sugerir mudanças na forma como os detalhes das políticas são comunicados para garantir que reflitam a linguagem legislativa. Considere essas sugestões e faça alterações, se necessário. Outros criadores de palavras podem querer alterar seu texto. Lembre-se de que você é o comunicador profissional.

Considere se essas mudanças de fabricante de palavras são necessárias e, em caso negativo, informe o porquê.

As citações são essenciais

Tendo trabalhado no governo de Ontário por mais de uma década, recebi pedidos da alta administração para não incluir citações em comunicados à imprensa. Como comunicador profissional, a questão então é se um comunicado de imprensa é realmente o formato a ser usado.

** As citações são uma parte essencial de um comunicado à imprensa porque fornecem uma oportunidade para um porta-voz contar ao público sobre um problema e por que ele é importante à sua maneira **

Se a alta administração não quiser ser citada ou se a questão for controversa, você pode considerar o uso de uma declaração. As citações são normalmente duas frases e não devem parecer muito roteirizadas ou muito sobrecarregadas com dados estatísticos. Em vez disso, use citações para adicionar cor ao comunicado à imprensa, destacar a personalidade única do porta-voz.

As citações são uma parte essencial de um comunicado à imprensa porque fornecem uma oportunidade para um porta-voz contar ao público sobre um problema e por que ele é importante à sua maneira.

Atenha-se às mensagens principais

As mensagens principais são frases de efeito sucintas que refletem as mensagens principais que você deseja que o seu público retenha.

Para desenvolver mensagens principais, considere os problemas associados ao seu tópico, bem como as medidas de mitigação associadas. Assim que você tiver essas informações, mensagens-chave podem ser desenvolvidas para indicar estrategicamente quais riscos existem, se houver, e como eles serão gerenciados pelo governo. Por exemplo: “O governo está propondo emendas à legislação para habilitar XYZ, de acordo com a legislação relacionada.” As mensagens principais também podem incluir uma chamada à ação, resultados de pesquisas, breves estudos de caso, narrativas e outras informações para adicionar credibilidade às informações em seu comunicado à imprensa.

O uso de mensagens-chave em materiais como comunicados à imprensa e discursos permite:

  • Mensagens consistentes em todos os materiais e em entrevistas com o porta-voz da mídia

  • Comunicação aberta e transparente com o público

  • Informações específicas que sejam memoráveis.

Torne os comunicados de imprensa compartilháveis

Uma vez que os comunicados à imprensa raramente são impressos em papel ou usados em kits de mídia, certifique-se de que eles sejam postados no portal de comunicados à imprensa do governo e nos canais de mídia social relacionados em tempo hábil.

A ideia é torná-los o mais compartilháveis possível. Inclua identificadores de mídia social, links da web associados, recursos, vídeos e outros materiais para o público no corpo do comunicado à imprensa. Conforme a tecnologia continua a evoluir, considere como seu comunicado à imprensa será acessado e visualizado em computadores desktop e smartphones (ou seja, postar comunicados à imprensa como PDFs não é considerada prática recomendada por causa da pinça necessária para ler o texto em smartphones).

Conheça seu público

Compreender o ambiente atual da mídia no governo é uma parte importante para saber como escrever um comunicado de imprensa eficaz.

Embora eu tenha participado de cursos tradicionais de relações com a mídia, muito do meu conhecimento foi gerado trabalhando neste ambiente como um único profissional de relações com a mídia.

Independentemente de você ter feito um curso tradicional de relações com a mídia ou não, os principais aspectos da redação de comunicados à imprensa incluem conhecer seu público e seus prazos, estar pronto para fazer edições e contabilizar isso em seu cronograma de notícias, incluindo citações para ajudar seu público a se relacionar ao seu conteúdo, usando mensagens-chave e escrevendo o comunicado à imprensa com o objetivo de compartilhá-lo facilmente em várias plataformas de mídia social. Conecte-se comigo no LinkedIn e diga-me como essas dicas funcionam para você. - Carol Gravelle

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