** Este artigo foi escrito por ** ** Sandra Naranjo Bautista ** , fundadora e CEO da ** [ Better Govs **](http: / /bettergovs.org/) ** e ex-ministro e vice-presidente interino do Equador. **

As reuniões de equipe podem desempenhar um papel fundamental para que as coisas sejam feitas no serviço público. Eles são um espaço de coordenação, resolução de conflitos e engajamento.

Se você trabalha no setor público, sabe que fazer as coisas nem sempre é fácil. Tentar organizar um grupo de pessoas, cada uma com as suas prioridades, para o mesmo objetivo pode ser um verdadeiro desafio.

Como ex-ministro e vice-presidente interino do Equador, vi os benefícios que reuniões de equipe bem administradas podem trazer para as equipes do serviço público. Eles podem melhorar a coordenação, resolver conflitos potenciais e aumentar o engajamento e a motivação dos membros de sua equipe.

Aqui estão três maneiras de usar as reuniões de equipe para envolver sua equipe e orientá-los para a obtenção de resultados:

Alinhe todos com os mesmos objetivos

Uma parte importante do papel de um líder é coordenar o esforço para um objetivo específico. Um objetivo claro é essencial para esse propósito. Você pode começar definindo, como uma equipe, suas metas anuais e trimestrais. O que você deseja alcançar e como você medirá seu sucesso?

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Use suas metas trimestrais para orientar suas reuniões e dar-lhes um senso de propósito. Para objetivos complexos, divida-os em pedaços e monitore o progresso deles. Sua equipe sentirá que esses objetivos são mais administráveis.

Com isso claro, nas reuniões de equipe subsequentes você pode fazer um check-in em grupo sobre o andamento das metas trimestrais, conforme definido pela equipe anteriormente. Eu costumava preparar uma matriz de monitoramento com uma caixa para cada um dos membros da minha equipe: Eu incluía as coisas mais importantes nas quais eles estavam trabalhando e os prazos contra eles, como bem como outras tarefas da semana.

Em nossas reuniões de equipe, faríamos uma breve visão geral das coisas em que estávamos trabalhando naquela semana que faziam parte da [matriz de monitoramento](https: //tools.bettergovs .org / staffmeetings). Informaríamos sobre o progresso feito e identificaríamos quaisquer possíveis problemas que afetariam nossos objetivos. Às vezes era uma questão de resolver problemas internos, outras vezes significava coordenar com outras agências. Esta foi a oportunidade perfeita para antecipar complicações.

Criar espaço para dissidência e resolução de conflitos

Quando você trabalha em equipe, duas coisas são certas. Primeiro, vocês precisam da ajuda um do outro para atingir os objetivos da equipe. Em outras palavras, você tem que coordenar e trabalhar junto. Embora seja óbvio, não torna as coisas fáceis. As prioridades de um membro da equipe não são necessariamente as mesmas que as de outro.

Em segundo lugar, haverá tensões e desacordos. Isso é normal. O papel do líder da equipe é criar espaço para resolver essas tensões o mais rápido possível e coordenar esforços para continuar avançando.

Discutir um desacordo com outro membro da equipe nunca é agradável. Mas, sem discussão, o problema não só fica sem solução: começa a ter consequências mais amplas.

** Quando você conhece alguém pessoalmente, há mais oportunidades de interação frutífera e trabalho colaborativo. **

As reuniões de equipe são a oportunidade perfeita para criar esse espaço. Por ser o lugar onde metas comuns são definidas e monitoradas, é mais fácil reduzir o conflito focando em objetivos comuns em vez de em questões pessoais. As reuniões de equipe também dão a todos a chance de discutir abertamente tensões potenciais e resolvê-las.

Na minha experiência, às vezes os problemas são discutidos e resolvidos na reunião, mas muitas vezes eles são resolvidos com antecedência, para que não tenham que aparecer quando todos estiverem presentes. Em qualquer dos casos, a reunião cumpriu o seu propósito.

No setor público, estamos sempre ocupados. É fácil ficar preso nas prioridades de nossa própria área e perder de vista o panorama geral e como somos parte de uma organização maior. Acho que as reuniões de equipe são incrivelmente eficazes para quebrar essas divisões mentais. O fato de todos saberem o que os outros membros da equipe estão fazendo também abre a possibilidade de mais sinergias e trabalho conjunto.

Crie conexões fortes entre os membros da equipe

As pessoas são essenciais para o sucesso de qualquer organização. Seus resultados serão tão bons quanto sua equipe.

Uma de suas principais funções como líder de equipe é coordenar e motivar indivíduos talentosos para alcançar resultados como um grupo. Essa não é uma tarefa fácil, nem algo que você possa fazer sozinho. A dinâmica de uma equipe é única e muitas vezes espontânea. O que você pode fazer para construir uma equipe mais forte é criar oportunidades de conexão além do ambiente profissional.

Você pode tentar iniciar reuniões de equipe com conversas informais que permitem que os membros de sua equipe se conheçam mais. Empresas de sucesso, como o Google, se destacam nisso. No Google, eles iniciam reuniões com um relatório de viagem de qualquer pessoa que foi a algum lugar no fim de semana. Costumava perguntar a todos o que faziam no fim de semana e como iam as coisas, por exemplo.

Escolha o que funciona para você. Se você está pensando que isso não é importante, garanto que, em minha experiência, muda completamente o tom da reunião para melhor. Quando você conhece alguém pessoalmente, há mais oportunidades de interação frutífera e trabalho colaborativo.

Use certas datas como pretexto para conhecer melhor sua equipe e para que se conheçam mais. Meu favorito pessoal é comemorar aniversários juntos. Também gostava de organizar atividades em grupo em datas especiais como o Natal. Quando possível, tomar café da manhã ou almoçar juntos também abre um espaço de interação e socialização.

Conexões pessoais fortalece a equipe e o potencial do que eles podem alcançar juntos. Lembre-se de que é mais fácil trabalhar com alguém de quem você gosta e confia. ** - Sandra Naranjo Bautista **

Uma versão deste artigo foi publicada pela primeira vez por Better Govs.

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(Crédito da foto: Unsplash)