_ ** Este artigo foi escrito por Sandra Naranjo Bautista, uma consultora independente, fundadora do Better Govs e ex-ministra e vice-presidente interina do Equador. Uma versão deste artigo foi publicada pela primeira vez por Better Govs ** _

Parabéns! É 2021 e você ganhou seu distintivo de malabarista profissional.

Você trabalhou remotamente em tempo integral, educou em casa e cuidou de seus filhos, fez todas as tarefas domésticas habituais, tudo isso enquanto se mantinha calmo e controlado. Cada etapa do caminho foi urgente e nem uma única etapa fácil. Então, novamente, você trabalha no setor público, então o que há de novo?

Como funcionários públicos, estamos constantemente apagando incêndios. Raramente há tempo para planejar ou pensar antes do próximo grande evento. Tudo precisa ser feito ontem. As circunstâncias atuais apenas ampliam as condições em que já operamos.

Neste artigo, compartilho três truques que você pode usar para aumentar sua produtividade no trabalho e recuperar sua motivação. Para complementar este blog, criei um guia passo a passo para ações que você pode começar a realizar hoje.

Defina suas prioridades semanais e diárias

Eu sei eu sei. Você pode estar pensando que seu problema não é a falta de prioridades claras, mas sim a falta de tempo. Confie em mim, eu entendo.

No entanto, vamos considerar aquele outro recurso escasso que muito se relaciona com as prioridades da vida: dinheiro.

** Descobri que quanto mais intencional você for sobre como alocar seu tempo, mais eficaz será em seu trabalho **

Pense em como funcionam os orçamentos nacionais. O conteúdo da bolsa de um país geralmente reflete as prioridades do governo. O tesouro decide quais projetos receberão recursos em determinado período, com base em um orçamento equilibrado. Fazemos praticamente a mesma coisa quando alocamos nosso tempo com base em um período limitado de 24 horas. A diferença é que geralmente é mais fácil controlar dólares e centavos do que minutos e horas. Os títulos do Tesouro tendem a ser muito específicos sobre para onde o dinheiro está indo e com que propósito.

Descobri que quanto mais intencional você for sobre como alocar seu tempo, mais eficaz será em seu trabalho. Comece planejando sua semana e escrevendo as coisas que você precisa fazer. Registre não apenas o que você sente que precisa ser feito, mas quais são suas intenções para fazê-lo. Baixar isso de sua mente para um pedaço de papel pode ser um motivador muito poderoso.

Depois de definir suas prioridades semanais dessa forma, use-as para orientar suas atividades diárias. Gosto de planejar meu próximo dia na noite anterior. Ajuda a reduzir minha ansiedade por ter muitas coisas para fazer. Minha parte favorita é riscar o que eu conquistei. O sentimento de realização que isso proporciona apenas aumenta sua motivação no dia seguinte, semana, mês e assim por diante.

Substitua sua interminável lista de tarefas

Uma mudança que fiz recentemente na minha rotina de planejamento - que tem funcionado muito bem no momento em que acontece - surgiu depois de ler sobre o conceito dos “Três Grandes” do CEO e blogueiro Michael Hyatt. A ideia é que uma pessoa estruture seu dia em torno das três “grandes coisas” que deseja realizar em uma semana ou dia, a fim de obter o máximo de satisfação com seus esforços. Quando ouvi falar dele pela primeira vez, parecia impossível reduzir minha lista a apenas três coisas. No entanto, esta estratégia força você a realmente se concentrar e priorizar as tarefas mais importantes que você não sabia que tinha. (Você pode baixar minhas notas do livro do Hyatt ‘Free to Focus’).

Bloquear espaço para trabalhar

Todos nós precisamos de algum tempo para trabalhar sozinhos. Sem reuniões, sem interrupções, sem distrações. Sim, isso inclui seu telefone e mídia social. A maneira de fazer as coisas não é apenas ter mais tempo, mas tempo para realmente focar.

Coisas diferentes funcionaram para mim em diferentes estágios da minha carreira. Quando trabalhei no escritório do presidente Rafael Correa entre 2007 e 2012, muitas vezes trabalhei tarde da noite. Como ministro, a melhor hora para trabalhar era entre 4 e 7 horas. Isso não era o ideal, mas me permitiu ter algum tempo para fazer as coisas antes mesmo de entrar no escritório. Trabalhar tão cedo também significou que todos em minha equipe receberam minhas respostas no momento em que começaram o dia. Descubra que horas do dia funcionam melhor para você ser mais produtivo, levando em consideração sua família ou situação pessoal.

Cuide-se, cinco minutos de cada vez

Eu não era muito bom nisso, e é por isso que espero que você faça melhor. Minha jornada média de trabalho era de 16 horas, e eu poderia facilmente aumentá-la para 20 quando necessário. Como você pode imaginar, isso não é ótimo no momento, nem sustentável no longo prazo. Eu gostaria agora que alguém tivesse me avisado para não me esforçar tanto antes, mas, infelizmente, as “dicas de produtividade” não incorporavam as mesmas mensagens de saúde física e mental de hoje.

Para tanto, posso ter encontrado algo próximo à “fórmula mágica”, que gostaria de conhecer quando estava no cargo.

'Feel Better in Five' por Dr. Rangan Chatterjee (Se você ainda não leu, eu altamente recomendá-lo), é baseado em dois princípios principais:

  1. Para que uma mudança positiva aconteça, você deve planejar fazê-la no seu nível mais baixo de motivação, não no seu mais alto
  2. Que uma pessoa precisa estar bem de mente, corpo e coração.

Especialmente devido à pandemia de Covid-19, falar sobre nós mesmos e nossas vidas como “todos” unificados é mais importante do que nunca.

** Se você quer ser produtivo, faça mais e faça coisas importantes acontecerem: encontre melhores maneiras de cuidar de si mesmo **

O livro oferece uma série de cinco minutos “lanches saudáveis” para ajudá-lo a acalmar sua mente, exercitar seu corpo e fortalecer suas conexões com outros. Para cada um dos três pilares - mente, corpo e espírito - existem exercícios de cinco minutos para escolher. Você pode começar com um pilar e aumentá-lo gradualmente para três.

Pense nesses cinco minutos como um presente para você mesmo. A duração dos exercícios torna-os fáceis de encaixar em nossas vidas ocupadas. Para mim, é como pausar um filme de ação com a garantia de que você pode apertar o play novamente e ele ainda estará lá.

Estes são alguns exemplos de cada pilar. Em mente, você pode fazer algo de que goste ou que exija seu foco, como tocar música ou colorir. Para o corpo, você pode simplesmente dançar por cinco minutos. Para o espírito, você pode escrever cinco coisas pelas quais é grato. Como você pode ver, os exercícios são muito simples e agradáveis (você pode baixar minhas notas do livro com exemplos adicionais aqui).

Trabalhar como servidor público é muito exigente, sem dúvida. É por isso que costumo dizer à minha equipe: “Seu país precisa da melhor versão de você”. Se você quer ser produtivo, faça mais e faça coisas importantes acontecerem: encontre melhores maneiras de cuidar de si mesmo.

Precisamos de você para o longo prazo. - Sandra Naranjo Bautista

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_ (Crédito da imagem: Unsplash) _

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