** Este texto faz parte do Project Management 101, um boot camp online gratuito de 5 semanas, desenvolvido em colaboração com a Rede de Gerenciamento de Projetos do Southwark Council . **

** Foi escrito por Nick Saunders, um oficial de projeto. Foi editado por Evalyne Githinji, Líder de Política e Estratégia em Assistência Social de Adultos; e George Beesley, gerente de projeto júnior. **

Os projetos são entregues por meio de métodos e estruturas: mas eles dependem de pessoas trabalhando juntas. Isso significa que o sucesso de qualquer projeto requer [líderes] capazes (https://apolitical.co/en/solution_article/leadership-humility-success).

A Association for Project Management (APM), o corpo profissional do Reino Unido, define liderança como "a capacidade de estabelecer visão e direção, de influenciar e alinhar outros em direção a um propósito comum e de capacitar e inspirar as pessoas a alcançarem o sucesso".

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Então, como os gerentes de projeto demonstram liderança enquanto lidam com os negócios do dia-a-dia para manter seus projetos nos trilhos? Lembre-se de que desde a semana 1 esse escopo, cronograma, custo, risco, qualidade e recursos são os [seis aspectos-chave do gerenciamento de projetos](https://apolitical.co/en/solution_article/six-things-to-know-about -project-management-in-the-public-sector). Neste artigo, demonstrarei como os gerentes de projeto podem aproveitar os atributos de liderança em cada estágio de implementação de um plano de gerenciamento de projeto (PMP). Veremos também que os líderes mais bem-sucedidos também empregam habilidades de outras pessoas, como inteligência emocional, adaptabilidade , e o desenvolvimento.

Visão e direção

Um PMP “estabelece visão e direção” no início de um projeto. No entanto, conforme desafios inesperados surgem e os contextos mudam, o gerente de projeto precisa ser adaptável e estar disposto a mudar o cronograma conforme necessário. Conforme sua compreensão do projeto melhora, você também pode precisar redefinir o escopo do seu projeto.

Adaptabilidade tornou-se ainda mais importante durante a década de 2020. Durante a pandemia de Covid-19, conforme as restrições para controlar a propagação do vírus mudaram, precisei adaptar a visão (escopo) e a direção (cronograma) do suporte que ajudei a oferecer aos meus colegas.

Influenciar e alinhar

O PMP também cobre os recursos necessários para um projeto. Para muitos no setor público, [os recursos mais importantes provavelmente são pessoas](https://www.personneltoday.com/hr/people-are-our-key-resource-the-challenges-facing-public-sector -hr-profissionais /). Aqui, o PMP procura influenciar cada membro da equipe do projeto, delineando suas responsabilidades, funções e linhas de subordinação. O PMP também alinha as pessoas mapeando as conexões e dependências entre o trabalho dos diferentes membros da equipe, ou pode definir as maneiras pelas quais a equipe se reunirá para entregar o projeto.

Se você, como gerente de projeto, deseja influenciar outras pessoas e alinhar com sucesso sua equipe por trás de um projeto, também precisa mostrar inteligência emocional. Isso permitirá que você entenda os pontos fortes e fracos de sua equipe. Você pode usar esse entendimento para atribuir responsabilidades aos membros da equipe e determinar as ações que você precisa realizar como líder. Por exemplo, as equipes de projeto passam por diferentes estágios de desenvolvimento . Em cada estágio de desenvolvimento, diferentes ações são necessárias para alinhar a equipe. Portanto, se você conhecer melhor sua equipe e seu desenvolvimento, terá mais condições de integrá-la.

Durante a pandemia Covid-19, os gerentes de projeto não conseguiram se reunir com suas equipes pessoalmente para atingir o alinhamento. O trabalho em equipe virtual eficaz também requer inteligência emocional. Depende de uma boa comunicação, da capacidade de construir conexões e da consciência de um conflito potencial. Você também aprenderá mais sobre inteligência emocional na próxima semana deste campo de treinamento.

Capacite e inspire

Os gerentes de projeto geralmente lideram equipes multifuncionais, especialmente quando trabalham em grandes organizações do setor público. Isso significa que as especialidades do gerente de projeto e da equipe podem ser diferentes. Como resultado disso, o gerente de projeto pode nem sempre ter um entendimento completo do trabalho de sua equipe e pode ter menos envolvimento direto com os resultados do projeto. Isso torna as habilidades de liderança do gerente de projeto e, especificamente, sua capacidade de capacitar os outros, especialmente importantes.

Existem várias maneiras de o PMP ajudar o gerente de projeto a capacitar outras pessoas. Primeiro, ele solicita que o gerente de projeto avalie e reduza os riscos. Os riscos podem se tornar uma ameaça ao sucesso do projeto. Portanto, avaliar e mitigar riscos capacita outras pessoas - ajuda-as a responder às ameaças e a obter sucesso. Em segundo lugar, o PMP define expectativas sobre a qualidade e isso pode incentivar os membros da equipe a alcançar padrões de trabalho mais elevados. Terceiro, a seção de estratégia do PMP pode capacitar outros, dando-lhes as ferramentas de que precisam para ter sucesso; estes podem incluir processos e modelos de documentos.

No entanto, capacitar outras pessoas também depende das habilidades das pessoas. Por exemplo, o gerente de projeto pode criar um ambiente propício para criatividade. Quando os colegas confiam uns nos outros, o gerente de projeto pode recuar quando apropriado, o que significa que sua equipe multifuncional especializada tem autonomia para ter sucesso. O desenvolvimento pessoal e profissional também é importante - com o tempo, o gerente pode aprender mais sobre sua equipe e suas especialidades. Isso pode permitir que o gerente adote uma abordagem mais ativa para capacitar sua equipe.

Discutimos como um PMP pode ajudar os gerentes de projeto a mostrar liderança: estabelecendo uma visão, influenciando outras pessoas e alinhando seu trabalho, e capacitando e inspirando as pessoas ao seu redor. Mas um forte conjunto de habilidades pessoais também é fundamental para o seu sucesso como líder. Embora o PMP seja muito importante, a documentação não será suficiente para inspirar uma equipe ao sucesso. Essa responsabilidade é do gerente de projeto, e o sucesso geralmente é determinado por uma comunicação eficaz. ** - Nick Saunders **

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(Crédito da foto: Unsplash)