_ ** Este artigo foi escrito por Harry Till, ** ** Fast Streamer no Serviço Civil do Reino Unido ** _

Seja presidindo uma reunião, contribuindo em uma reunião ou fazendo uma apresentação, trabalhar como um servidor público muitas vezes envolve colaboração e compartilhamento de ideias e informações.

Quando estamos falando com outras pessoas, especialmente pessoas que encontramos pela primeira vez, tenho certeza de que todos nós já passamos pela ideia de “Como estou me saindo? O que eles estão pensando de mim? ”

E, talvez o mais preocupante: “Eles estão interessados no que estou dizendo?”. Falar na frente dos outros é uma habilidade pela qual sempre me interessei e me intrigou. Com base em minhas próprias experiências profissionais, aqui estão algumas dicas para fazer apresentações e como manter o público envolvido e, ao mesmo tempo, cativar sua atenção:

  • ** Reimagine a apresentação: ** As apresentações não são muito diferentes das conversas; uma pessoa está falando e outras estão ouvindo. Em uma conversa, nossas variações de tom, tom e som vêm naturalmente. Se você reimaginar a apresentação como uma conversa, isso ajudará no fluxo de suas frases, você falará com mais fluidez e facilidade e sua apresentação será mais dinâmica. A liberdade de interrupções em uma apresentação torna mais fácil construir evidências em torno de ideias e pontos. Mas é importante lembrar a formalidade da situação e diminuir um ritmo de conversa mais coloquial.

  • ** Pausas: ** Todos nós já tivemos aquele momento em que esquecemos o que íamos dizer, tropeçamos e paramos e aquele momento em que procurar as palavras parece uma eternidade. Mas, embora essas pausas possam ter conotações negativas, as pausas são frequentemente extremamente úteis para o ouvinte e para você, e muitas vezes parecem mais longas do que realmente são. Pausas de apenas alguns segundos são momentos úteis para o público refletir e digerir o que você acabou de dizer. Muitas vezes, eles serão mais receptivos às suas frases seguintes, pois serão capazes de redirecionar sua atenção. Uma pausa também dá peso ao assunto, enfatiza sua importância e permite que seu ouvinte absorva isso. Fazer essas pausas deliberadas permitirá que você atualize ou analise suas anotações e reserve um momento para refletir sobre sua apresentação. Você perdeu algum ponto ou está falando muito rápido? São momentos úteis para se corrigir.

  • ** Estrutura: ** na maioria das vezes, se o seu público não entender a apresentação e o assunto, mesmo por curtos períodos de tempo, eles se desligarão, pois podem presumir que o resto da apresentação se baseia nisso apontar. A fim de atenuar isso, deixe claro para o público no início e ao longo do que você vai falar - “Vou passar para esse tópico em breve”. Depois de discutir essa área, declare que você falou sobre isso e vincule-o de volta à sua apresentação e narrativa abrangente - “Nós tocamos em (qualquer tópico que você esteja apresentando), mas podemos ver ...” Conectando esses pontos para o público garante que eles entendam como sua apresentação se encaixa, prenda sua atenção e crie uma imagem completa.

  • ** O que o público sabe? ** Considere o quanto o público sabe sobre este assunto. Qual é o seu conhecimento pré-existente sobre este assunto e o que você está apresentando a eles? Procure identificar quaisquer discrepâncias entre o que o público sabe e o que você está dizendo a eles. Informe o público sobre quaisquer informações relevantes que eles precisam saber para permitir que seus pontos tenham o maior impacto. Ou pode ser o caso de você precisar reformular sua apresentação de uma maneira diferente para elogiar a base de conhecimento do público, onde eles podem ter conhecimento especializado parcial em sua área. Da mesma forma, você não quer falar muito sobre algo que eles já sabem, por isso é importante avaliar o nível certo para que nada seja perdido no público. Considere como sua apresentação será para o público e procure torná-la compreensível e relevante. O nível correto de conhecimento é fundamental.

  • ** Se você puder, seja expressivo: ** Quando você se sentir mais confortável com a apresentação e realmente quiser começar a cativar a atenção ou enfatizar várias mensagens para levar para casa, seja expressivo. Gesticule, varie sua voz, sorria! Mostre ao público que você está relaxado e se divertindo. Praticar; filme-se falando com uma câmera e assista de volta. Embora seja extremamente difícil, você começará a se dar conta das áreas de sua apresentação que precisa desenvolver. Quer você precise falar mais devagar ou sorrir mais, fazer contato visual ou parar de usar uma frase em demasia, isso enfocará as áreas nas quais você precisa trabalhar e o ajudará a se desenvolver como apresentador. Praticar sua apresentação na frente de um espelho é ótimo, mas filmar a si mesmo e assisti-la de volta (por mais ridículo que seja!) É a próxima melhor coisa!

Apresentar com confiança é importante, mas nem todos os apresentadores confiantes podem manter o público envolvido durante toda a apresentação. Como disse, tanto a apresentação quanto o conteúdo são fundamentais.

Esta lista não é exaustiva e há uma variedade de outras técnicas e dicas para apresentar (algumas das quais você descobrirá por si mesmo), mas essas dicas o ajudarão a manter o público envolvido e a apresentar com confiança. - Harry Till

_ (Crédito da imagem: Unsplash) _