Este artigo foi escrito por Paravasthu Jagannathan, Gerente do Departamento de Planejamento e Desenvolvimento dos Emirados Árabes Unidos

Recentemente participei do webinar do Apolitical sobre como falar em público para servidores públicos. É algo que todos nós temos que fazer de vez em quando, e ser bom nisso pode abrir muitas portas. Da mesma forma, tenho certeza de que a maioria de nós reconhecerá a sensação de nervosismo que se pode ter ao falar na frente de uma platéia.

Uma boa apresentação deve começar com um título forte que trate dos problemas em questão e prometa opções para encontrar as soluções para esses problemas

Neste artigo, abordo algumas das técnicas que uso para preparar apresentações.

Encontrando seu tópico

Você nem sempre tem o privilégio de ser o primeiro orador e, se estiver apresentando após vários outros, o público pode ficar desinteressado. Como tal, é uma boa prática começar sua apresentação com um tópico contencioso ou desafiador que pode potencialmente desestabilizar o público ou despertá-lo de seu sono. Isso geralmente assume a forma de pergunta (s) e busca uma resposta mais ampla, uma síntese das quais criará uma narrativa para seu título / tópico.

Uma boa apresentação deve começar com um título forte que trate dos problemas em questão e prometa opções para encontrar as soluções para esses problemas. A importância de cunhar o título certo não pode ser subestimada, pois é esse tópico que serve para criar o vínculo preliminar entre você e o público. Vale a pena gastar tempo listando várias opções possíveis, filtrando aquelas que são mais adequadas para o evento e escolhendo aquela que agrada a maioria dos participantes. Embora pareça simples, o processo envolve etapas críticas; colocar os proverbiais bonés de várias entidades governamentais, introspecção do que você, como público e funcionário público, gostaria de ouvir, como gostaria de levar adiante a mensagem e, claro, quão fortemente você está conectado ao assunto.

Por exemplo, considere um evento com foco em um ambiente onde você (como um servidor público trabalhando em [infraestrutura verde](https://apolitical.co/en/solution_article/4-ways-cities-are-using-nature-to -tackle-policy-problems)) são convidados como palestrantes para compartilhar sua experiência. Você, como um funcionário experiente, está obviamente ciente da questão mais urgente no campo do meio ambiente, incluindo [mudança climática](https://apolitical.co/en/solution_article/the-link-between-covid-19- e-mudanças climáticas) e mitigação. O próximo exercício crucial é relacionar os edifícios com as mudanças climáticas, seus impactos e como podem ser apresentadas como um antídoto para o problema. Isso ofereceria vários títulos, como “Barreiras políticas às mudanças climáticas: o papel do ambiente construído”, “Reduções de emissões e mitigação das mudanças climáticas por meio de edifícios verdes”, “Um ambiente mais verde por meio de edifícios verdes” e vários outros.

Faça sua pesquisa

Uma apresentação baseada em valores requer muita pesquisa prévia sobre o tema, bem como sobre o seu tópico.

Muitas vezes, pode ser bastante tentador usar um cadeado, estoque e barril de apresentação existente e apresentá-lo em vários eventos. Nada poderia ser uma receita melhor para evocar uma resposta ruim e um resultado desastroso. O ideal é que toda e qualquer apresentação seja claramente personalizada e estruturada de forma a se alinhar bem ao evento. Fazer a pesquisa inicial geralmente envolve considerar a diversidade do público, seus interesses potenciais e contemplar o que exatamente eles gostariam de ouvir de você. Isso também requer uma introspecção cuidadosa de seus próprios pensamentos, como se você estivesse ouvindo seu discurso.

Sua experiência, sua análise e seus conselhos - todos vindos de você - é o que mais importa para o público

Haveria uma breve sessão intelectual e emocional de conflitos, mas no final você pode visualizar claramente e sentir a clareza. Isso ajudaria a remover assuntos desnecessários e irrelevantes de seu escopo e trazer à tona apenas os importantes, pavimentando o caminho para uma compreensão clara e concisa de seu próprio papel em termos de qual seria a melhor entrega. Conseqüentemente, você está no caminho certo para um esboço / agenda bem definida.

Crie um esboço

A agenda proposta deve guiar o público naturalmente e incentivá-lo a se identificar com o fluxo. Eu recomendaria que o esboço incluísse:

  • Uma retrospectiva no tempo para ajudar a dar ao público uma perspectiva de como o problema evoluiu
  • Uma discussão das questões atuais que requerem sua atenção
  • Identificar as barreiras que impedem que esses problemas sejam resolvidos

A partir desse ponto, você pode restringir para discutir como sua apresentação específica se esforçaria para encontrar uma solução. É obrigatório concluir com uma lição ou algum tipo de mensagem que sirva como um ponto de partida para as partes interessadas levarem adiante suas funções do dia a dia.

A apresentação

Esta é a parte real onde você começa a explicar e adicionar informações aos pontos que você delineou anteriormente. É importante estar ciente do fato de que há um limite para o que você pode transmitir durante o breve tempo alocado a você, então você deve se concentrar no que é mais importante. Colocar muitas coisas em seus slides e empacotá-los com fotos e texto e talvez até complicá-los ainda mais com nossa própria interpretação pode ser contraproducente e não seria bem recebido. Deve haver um equilíbrio delicado que geralmente é alcançado tendo textos-chave no slide (de preferência em marcadores para clareza e sequência) e falando sobre eles de maneira concisa. As fotos / figuras são extremamente importantes para adicionar peso a esses pontos. Por mais atraente que seja ler em voz alta diretamente do texto no slide, eu recomendo fortemente que você não ceda a essa tentação. Sua experiência, sua análise e seus conselhos - todos vindos de você - é o que mais importa para o público.

Adicionar estudos de caso ajuda muito a reter a atenção. Os convidados estariam sempre dispostos a compreender como os outros estão lidando com situações semelhantes. Seu perfil como funcionário do governo dita a natureza dos estudos de caso que você gostaria de discutir. Podem ser outras jurisdições, outros estados, outros países, um setor específico ou uma política específica. Também é pertinente destacar realizações específicas para levar ao ponto de que seus instrumentos / iniciativas de política produziram resultados positivos e não há razão para que isso não possa ser feito aqui, observando as circunstâncias / antecedentes semelhantes que ambos possuímos.

No final das contas, o que mais importa é a satisfação de que você, como servidor do governo, foi capaz de fazer a diferença na comunidade / domínio que atende. - Paravasthu Jagannathan

_ (Crédito da imagem: Unsplash) _