Por que procrastinamos - e o que você pode fazer para quebrar o ciclo

** Este artigo foi escrito por Fuschia Sirois, Leitora de Psicologia Social e da Saúde da Universidade de Sheffield. **

A procrastinação é um problema prevalente e pernicioso que pode prejudicar a produtividade e também prejudicar sua [saúde](https://apolitical.co/en/solution_article/investing-in-mental-health-pays-off-so-why-arent- we-doing-it) e bem-estar.

Se você é como a maioria das pessoas, você se pegou procrastinando uma vez ou outra e provavelmente não ficou muito feliz com isso. Desde cyberslacking e cyberloafing até a entrega habitual de relatórios abaixo da média no último minuto ou mesmo tarde, a procrastinação pode ter consequências negativas para o procrastinador, seus colegas de trabalho e a organização. Encontrar maneiras de reduzir e prevenir a procrastinação pode, portanto, ter benefícios importantes, incluindo aumentar a produtividade.

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Mas antes de podermos lidar com a procrastinação, precisamos entender o que é e suas raízes. Equívocos sobre o que é e o que não é procrastinação, e o que o causa, podem facilmente se traduzir em estratégias que não são apenas ineficazes, mas podem inadvertidamente contribuir para mais procrastinação.

O que é procrastinação?

Superficialmente, a procrastinação é uma forma de atraso. Podemos observar um colega de trabalho atrasando uma resposta a uma solicitação que fizemos ou atrasando o início do trabalho em um relatório que tem um cronograma apertado. Mas esses exemplos realmente refletem a procrastinação?

** A procrastinação é definida como o atraso desnecessário e voluntário no início ou conclusão de uma tarefa importante pretendida, apesar de saber que será pior com esse atraso. **

E se ter que lidar com um assunto urgente estivesse impedindo seu colega de responder à sua solicitação em tempo hábil? Ou o que aconteceria se as informações essenciais para iniciar um relatório estivessem faltando e esse fosse o motivo do atraso no início do relatório? Ainda seria considerado procrastinação?

Do ponto de vista da pesquisa, em psicologia, usamos uma definição de trabalho clara de procrastinação para entender o que é e o que não é procrastinação para que possamos estudar suas causas e efeitos. A procrastinação é definida como o atraso desnecessário e voluntário no início ou conclusão de uma tarefa importante pretendida, apesar de sabermos que a situação ficará pior por causa disso. Implícito nesta definição está que o procrastinador opta por adiar a tarefa - ela / ele não foi solicitado a atrasar a tarefa por outra pessoa ou por alguma crise iminente. Também crítico é que o procrastinador pretendia fazer a tarefa - ela não foi forçada contra sua vontade - e eles sabem em algum nível que pode haver consequências para esse atraso.

Nos exemplos acima, pode ser difícil discernir se outra pessoa está procrastinando. Esse é um dos motivos pelos quais as pessoas costumam confundir a procrastinação com outros tipos de atraso de “variedade natural” e, portanto, atribuem esse comportamento a um autocontrole deficiente, desorganização ou simplesmente preguiça. Mas a procrastinação não tem a ver com nenhuma dessas coisas. É sobre a má gestão de nossos estados emocionais.

Por que as pessoas procrastinam?

[A pesquisa tem consistentemente](https://www.google.com/url?q=https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/spc3.12011&sa=D&ust=1595330626800000&usg=AFQjCNHx_4Ck0RkqPaZWPfepWxGcyE3iGwastinate mostrado que procriado de pessoas) em tarefas que são aversivas; isto é, tarefas que são estressantes, provocam ansiedade, difíceis, desagradáveis ou simplesmente enfadonhas. Se escrever esse relatório trimestral é algo que você gosta de fazer, é muito menos provável que você procrastine. Mas se apenas pensar sobre esse relatório o deixa estressado ou ansioso, e você não tem boas estratégias para lidar com esses sentimentos, então esta é uma receita para procrastinação.

** Obter as informações de que você precisa para estar bem preparado e claro sobre o que é necessário para uma tarefa reduzirá a incerteza. **

Em outras palavras, a diferença entre alguém que realiza uma tarefa importante, mas talvez desagradável ou estressante, e alguém que a procrastina é quão bem administra seus estados emocionais. Se você tiver dificuldade em encontrar maneiras de controlar seus sentimentos de ansiedade ao preencher aquele relatório trimestral, por exemplo, deixar o relatório de lado para mais tarde, quando achar que pode se sentir melhor com relação a ele, proporciona um alívio imediato. Em outras palavras, você gerencia essas emoções negativas evitando a tarefa e os sentimentos negativos associados a ela. O resultado é o que observamos como procrastinação.

Como podemos reduzir a procrastinação?

Como a má gestão das emoções negativas relacionadas a uma tarefa está no cerne da procrastinação, encontrar melhores maneiras de enfrentar e gerenciar essas emoções é a chave para reduzi-la. O primeiro passo, porém, é tomar consciência desses sentimentos e de sua origem.

Por exemplo, tarefas sobre as quais nos sentimos incertos, talvez porque não temos informações suficientes, podem criar estresse e ansiedade. Obter as informações de que você precisa para estar bem preparado e ter clareza sobre o que é necessário para uma tarefa reduzirá a incerteza e, portanto, as chances de procrastinar essa tarefa.

** Ser gentil em vez de severo e autocrítico pode, paradoxalmente, reduzir a probabilidade de você continuar a procrastinar. **

No entanto, às vezes a fonte de sentimentos negativos vem de dentro. A autocrítica, a dúvida e outras formas de conversa interna negativa podem frequentemente amplificar quaisquer sentimentos negativos iniciais sobre uma tarefa. Talvez você esteja preocupado que o relatório não seja bom o suficiente ou que você não seja a melhor pessoa para escrevê-lo. Tornar-se consciente de seu diálogo interior é o primeiro passo para encontrar uma maneira saudável de lidar com esses sentimentos que evita a procrastinação. Para tanto, descobrir o que é positivo ou significativo em uma tarefa, algo denominado "reenquadramento positivo", tem se mostrado útil para controlar os sentimentos negativos que podem levar à procrastinação.

Mas se você já começou a procrastinar na tarefa, ser gentil consigo mesmo em vez de severo ou autocrítico pode, paradoxalmente, reduzir a probabilidade de você continuar a procrastinar. Adicionar mais pensamentos e sentimentos negativos a uma tarefa que você já considera desagradável fará com que você queira evitá-la ainda mais. Como mostram as evidências, aceitar que você está se sentindo estressado ou ansioso com uma tarefa e perdoar a si mesmo o impulso de procrastinar é uma forma eficaz de reduzir a procrastinação e se tornar mais produtivo. — Fuschia Sirois

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(Crédito da imagem: Death to the stock photo)