Este artigo foi escrito por Paula Vital, gerente do Ministério da Saúde de Ontário e membro do grupo de trabalho de cultura de cuidado e compaixão da OPS .

  • __O problema: __ Os gerentes tentam assumir responsabilidades demais
  • __ Por que é importante: __ Durante períodos de alto estresse, pode levar ao esgotamento
  • __A solução: __ Delegação sensata pode aliviar a carga - mas requer saber o que só você pode fazer

O que eu só posso fazer? Aprendendo a delegar e a regra 80/20

Quando comecei minha jornada de gestão, me peguei fazendo coisas e, em seguida, percebendo que tinha uma equipe que poderia ter feito isso. Então, eu me pegava reescrevendo ou refazendo produtos e percebendo que isso estava me levando uma quantidade enorme de tempo com muito pouco retorno.

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A atenção plena pode ajudar com esses desafios típicos de gerenciamento inicial. Quando incorporamos uma pausa consciente à medida que uma nova tarefa surge, podemos nos perguntar - isso é algo que só eu posso fazer? Se não, quem seria a melhor pessoa para este trabalho?

Dedicar um tempo para desenvolver a capacidade da sua equipe para a liderança do projeto ajudará a aumentar o engajamento e reduzir a sobrecarga. Isso exigirá a prática de mindfulness de passar tempo com sua equipe, estar presente com eles e comunicar as tarefas de forma adequada para que entendam totalmente suas expectativas.

Quando você se pega revisando ou refazendo as tarefas de sua equipe, esta é outra oportunidade para a atenção plena. Este produto realmente precisa ser refeito ou é apenas minha preferência?

Ouvi dizer que os últimos 20% do trabalho demoram 80% do tempo. Portanto, se nos permitirmos estar bem com 80% na maioria das coisas, isso criará mais espaço e facilidade em nosso dia, juntamente com uma maior capacitação para os membros de sua equipe, que veem que seu trabalho é apreciado em vez de constantemente revisitado.

Delegar e gerenciar nossas expectativas exige a transição do piloto automático, onde passamos rapidamente de uma coisa para a outra, para uma resposta mais intencional às várias demandas que surgem ao longo do dia. De correr constantemente de um lado para o outro, para parar por um momento para observar o que está surgindo.

Aqui está um vídeo sobre como mudar essa perspectiva:https://youtu.be/iN6g2mr0p3Q

Você está se saindo melhor do que pensa que está - Pratique a autocompaixão

Talvez seja da natureza de ser um líder que você muitas vezes sinta que não é adequado para sua função e deveria apenas pedir demissão ou mudar para um emprego mais fácil. Talvez seja só eu, mas parece que tenho esse pensamento todos os dias.

Há tanto a fazer como gerente - tantas expectativas e tarefas de muitas pessoas - que sentir que você não está à altura da tarefa faz parte do jogo. Não saia da corrida. Em vez disso, lembre-se das muitas coisas que está fazendo bem.

Se pudermos adotar uma mentalidade de crescimento, onde é normal correr riscos e cometer erros, então apenas levante-se e tente novamente, e até mesmo comunique aos outros quando não estivermos sentindo certo sobre as coisas, isso vai tirar grande parte da pressão.

A prática da autocompaixão, tratando-nos como se fosse um amigo ou ente querido, pode realmente ajudar com isso.

Aqui está uma prática de autocompaixão que você pode tentar quando não tiver certeza sobre seu sucesso:https://self-compassion.org/wp-content/uploads/2020/08/self-compassion.break__01-cleanedbydan.mp3

Espero que essas dicas de mindfulness ajudem você a navegar em sua jornada de gerenciamento com mais tranquilidade. Como diz o professor de mindfulness Jon Kabat-Zinn, "você não pode parar as ondas, mas pode aprender a surfar."

Esta é a segunda parte de uma série sobre por que a atenção plena é importante no serviço público. Leia a primeira parte. — Paula Vital

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(Crédito da imagem: Unsplash)

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