Este artigo foi escrito por Moira McArthur, Executive Program Support, States of Guernsey.

Uma sensação silenciosa e invisível; o ritmo cardíaco acelerado, os pensamentos acelerados, a sensação intransponível de antecipação. Respirações superficiais, mãos inquietas podem turvar seu foco e manipular seus sentidos para traí-lo.

É isso que acontece com a mente e o corpo humanos quando enfrentamos uma emoção intensa, como o medo. E medo é o que alguns de nós sentimos quando temos que falar em público.

O nervosismo, um subproduto desse medo, pode e afeta aqueles que estão se dirigindo a grupos de pessoas, de um pequeno grupo a um auditório inteiro. Em meu trabalho como Oficial de Apoio ao Programa, não preciso me dirigir a auditórios ou mesmo a grandes grupos de pessoas, mas o que tenho que fazer é comparecer e participar de reuniões que podem ser igualmente assustadoras.

O medo de falar em público

Acho que a proximidade de estar em uma sala de reuniões e ter vários rostos focam sua atenção em mim aterrorizante.

O ambiente da reunião tem tanto um papel a desempenhar, senão mais do que a premissa das reuniões ou os próprios participantes

Por mais que eu tenha me preparado, sempre sinto que não basta, que meu conhecimento dos itens da agenda deve ser absoluto e que preciso estar bem versado neles, a fim de responder às dúvidas que possam surgir. Sinto que, para exalar competência, preciso manter um ar de autoridade e controle, embora vacile por dentro e tente não deixar transparecer.

Durante essas reuniões, eu olho furtivamente ao redor da sala para avaliar como meus colegas participantes estão achando a reunião, se eles estão envolvidos no tópico da discussão, como eles podem reagir ou se seus rostos revelam um vislumbre do que está acontecendo abaixo do superfície composta. O medo de fazer papel de bobo ou de dizer a coisa errada, na verdade simplesmente me sentir inadequado na frente de um grupo de pessoas, embora eu não tenha razão para isso, pode parecer irracional, mas é muito real para muitos de nós.

É claro que, neste exato momento, o formato das reuniões é bastante diferente, com webinars e teleconferências ocorrendo em cozinhas, refeitórios e escritórios domésticos, em vez de salas de reunião e auditórios. Isso eu descobri, me leva à conclusão de que o meio ambiente tem tanto um papel a desempenhar, senão mais do que a premissa das reuniões ou os próprios participantes. Com a Covid-19 dominando o cenário mundial e como conduzimos nossas vidas diárias, fomos pressionados a administrar nossas operações remotamente.

Vá ao banheiro ou a um lugar tranquilo com antecedência, fique ereto e diga a si mesmo que você pode fazer isso. Diga para si mesmo até começar a acreditar

Isso provou ser um ponto de viragem e tanto para algumas das formas mais tradicionais de trabalho e comunicação. A pressão diminuiu um pouco, as reuniões tornaram-se mais sucintas e superficiais, com os delegados optando por discussões menores um a um antes de serem levados a um público mais amplo para a tomada de decisões. Isso poderia ser uma solução possível para o medo e os nervos? Não ter que ficar confinado em um espaço sem graça com iluminação de faixa e uma atmosfera austera?

Uma lista de verificação de pré-apresentação

Há muito tempo penso em maneiras de aliviar os nervos e a ansiedade, uma delas é como mencionei acima - sendo mais flexível em termos de atendimento físico. Não deve importar em que capacidade os delegados estão presentes na sala, apenas contanto que eles estejam presentes. Abrace esta tecnologia do século 21 e integre-a na prática diária, muito depois do bloqueio e do distanciamento social.

Para adicionar a esse pensamento, eu tenho uma pequena lista de coisas que pessoalmente considero bastante úteis para combater os nervos antes de uma reunião ou evento de falar em público:

  • Preparação é a chave: agende um tempo para si mesmo 15 minutos antes de uma reunião / evento para se familiarizar novamente com o conteúdo da reunião. Pode parecer arbitrário, mas o conhecimento de que você está pronto para se engajar e participar totalmente e se recompor antecipadamente fornece um pouco de paz de espírito.
  • Vá ao banheiro ou a um lugar tranquilo com antecedência, fique ereto e diga a si mesmo que você pode fazer isso. Diga para si mesmo até começar a acreditar. Ande ereto e sente-se ereto, mantenha a cabeça erguida e os olhos focados nas pessoas falando. Isso permite que você seja visto e ouvido.
  • Pense na pauta da reunião / tópico de discussão e no valor que você está agregando e também que valor deseja ver nas outras pessoas na sala. Ter um propósito e uma discussão com propósito fornecem clareza.
  • Se você estiver particularmente ansioso com uma reunião ou evento de falar em público, fale com seu gerente de linha ou até mesmo com o presidente da reunião / gerente de eventos, que será capaz de avisar quando necessário ou entender para deixar você estar.
  • Se você estiver liderando uma reunião ou for o palestrante, talvez "faça amizade" com um colega que possa ajudar e fornecer algum alívio se você sentir que pode ficar sobrecarregado.

Não há vergonha em ficar nervoso ou um pouco ansioso para participar ou falar para um grupo de pessoas, seja esse grupo de pessoas grande ou pequeno ou se você os conhece ou não, isso só mostra que você é humano. E não há absolutamente nada de errado nisso. - Moira McArthur

(Crédito da imagem: Unsplash)