** Este artigo foi escrito por Anna Sotto, Senior Enterprise Application Administration, Ontário, Canadá **

Como um gerente de projeto novato ou experiente, você já se perguntou: Como posso medir minha eficácia como gerente de projeto?

  1. Por que recebi feedback negativo de um membro da equipe do projeto ou de uma parte interessada, embora o projeto tenha sido bem-sucedido?
  2. Se você foi rejeitado na liderança de um projeto, o que você fez de errado como PM?
  3. Por que meu projeto está atrasado?
  4. Por que meu projeto falhou?

Estou escrevendo este artigo para compartilhar algumas de minhas experiências como gerente de projeto, que inclui duas décadas de experiência em TI, desde desenvolvedor, designer, analista e até líder / gerente de projeto. Espero que, de uma forma ou de outra, possa fornecer alguns pontos que você possa levar para casa como guias para se tornar um Gerente de Projetos eficaz.

Abaixo estão alguns elementos-chave ou minhas lições aprendidas em alguns dos meus projetos recentes do setor público em que estive envolvido, que podem ser úteis para qualquer [servidor público](https://apolitical.co/en/solution_article/6-things-public -servants-need-most-during-covid-19) que gostariam de exercer funções de gerenciamento de projeto ou líder de projeto em sua organização:

** Tenha uma visão ou estabeleça uma meta: ** Todos os projetos começam com uma visão, ideia principal ou prova de conceito (POC). Quando você é o líder do projeto, deve ter uma compreensão clara de qual é o objetivo principal do projeto. Alguns projetos começam com um POC e, com base em seu resultado, ele pode se tornar um projeto. A partir daí, você deve ser capaz de esboçar um plano e identificar:

  • O quem (jogadores-chave)
  • O what (objetivo principal / POC)
  • O quando (data esperada do cliente)
  • As partes como (criar tarefas de alto nível) do projeto.

Passei a maior parte do meu tempo nesta primeira fase na preparação, planejamento, pesquisa e condução de entrevistas.

Um exemplo do qual fiz parte é o projeto Infrastructure Supercluster. O nome chama a atenção e, honestamente, eu mesmo fiquei intrigado com ele. Tecnicamente, é um projeto para consolidar vários servidores em diferentes domínios / locais em um armazenamento em nuvem local e garantir que não haja impacto negativo na disponibilidade e desempenho do sistema. Antes de participar do projeto, fiz minha própria pesquisa e conduzi entrevistas sobre o escopo do projeto, tarefas envolvidas, funções e responsabilidades, bem como a data de entrega prevista.

** Como gerente de projeto, percebi que o pensamento crítico é essencial **

Se eu não tivesse feito o trabalho preliminar acima, seria muito mais difícil navegar pelo curso do projeto e pode resultar em atrasos no projeto.

Pense fora da caixa:

Pode ser difícil pensar fora da caixa em projetos com escopos limitados e predefinidos. No entanto, se o projeto em que você está trabalhando é de natureza repetitiva, deve haver uma área onde você possa expandir seus pensamentos ainda mais como Gerente de Projeto, e [automação](https://apolitical.co/en/solution_article/the -future-of-work-why-robots-wont-steal-your-governamental job-2) é um deles.

Em meu projeto mais recente, o objetivo principal é corrigir regularmente os servidores de aplicativos semestralmente para estar no nível do patch de segurança mais recente. Esta é uma tarefa difícil e rigorosa. Devido à sua natureza repetitiva, uma coisa a considerar é eliminar a configuração / teste manual e como implementar uma solução de configuração automatizada e execuções de ciclo de teste.

Exercite o pensamento crítico:

Como gerente de projeto, percebi que o pensamento crítico é essencial. Deve-se ser capaz de fazer análises racionais e tomar decisões. Coletar as perspectivas, ideias e contribuições de outras pessoas é benéfico na tomada de decisões como Gerente de Projeto.

Nas ocasiões em que surge um problema / discussão, como um PM, deve-se criar uma estratégia para afrouxar o calor das discussões e ter uma boa conversa aberta com as partes para evitar disputas.

Com base em minha experiência, meus valores e ética de trabalho desempenham um papel importante em como exerço o pensamento crítico. Estando em um grande projeto, encontrei diferentes dinâmicas de pessoas, diferentes origens, personagens e personalidades. Em algumas ocasiões, há momentos como um PM em que você precisa se levantar e tomar uma decisão como uma Mamãe Ganso para os membros da equipe do projeto. Como um PM, certifique-se de que você é capaz de controlar o curso da conversa e de persuadir, negociar e se comprometer para garantir que todas as partes concordem em caso de argumentos, conflitos e a tomada de decisões seja necessária. - Anna Sotto

_ (Crédito da imagem: Death to the stock photo) _