_ ** Este artigo foi escrito por Faith Stephenson, consultora sênior da Seção de Serviços ao Cidadão do Employment and Social Development Canada. ** _

Manter um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal é a chave para permanecermos fortes e sãos, não importa onde ou quem somos.

Podemos apoiar nossas equipes, seja virtualmente ou fisicamente, desenvolvendo e mantendo nossas conexões por meio do planejamento e compartilhamento de atividades baseadas em projetos.

Nos últimos três anos, nossa diretoria tem sido capaz de fornecer aos funcionários suporte no local de trabalho bem-estar por meio de uma série de projetos repetíveis e bem-sucedidos- atividades baseadas e gerenciadas, como avaliações de conforto ergonômico para todos os funcionários e cronogramas semanais de limpeza da cozinha do escritório. No entanto, um exemplo que pode ser adaptado para qualquer equipe virtualmente ou no local é nossa série lunch and learn.

Almoçar e aprender

Temos muitos locais de trabalho e saúde mental recursos e planos oficiais de nosso departamento para referência e uso para nossa própria inspiração. No entanto, como geralmente operamos com um orçamento mínimo e pouco espaço para pagar palestrantes externos, muitas vezes recorremos a nossos colegas em busca de inspiração. O que descobrimos foi que vários de nossos colegas tinham experiência anterior, educação e vontade de falar sobre vários trabalhos / vida tópicos.

Um de meus colegas havia estudado nutrição e saúde e pôde falar sobre a importância da saúde do coração por meio da Dieta Mediterrânea. Tínhamos outra colega com doutorado em neurociência que falou sobre suas pesquisas e estudos sobre o sono com dicas práticas sobre como dormir melhor.

** Essas conexões humanas que fazemos, são e continuarão a ser fundamentais para nos manter sãos e saudáveis à medida que nossa força de trabalho global sobe para novos desafios de equilíbrio entre vida profissional e pessoal **

Para garantir que não ficássemos atolados com a logística de organização desses eventos, tivemos uma série de processos, programações e peças de comunicação criadas de antemão para uso de cada palestrante; incluindo a criação de uma biografia, preferência de apresentação e lista de equipamentos, bem como a obtenção de aprovações de nossa equipe sênior e do gerente do funcionário. Todos foram convidados para essas palestras na hora do almoço por e-mail e pôsteres no escritório e uma sala de diretoria ou local foi reservado para que todos trouxessem seu almoço, ouvissem e fizessem perguntas.

Os benefícios foram numerosos. Os palestrantes ganharam experiência na configuração e apresentação. O público recebeu ao vivo informações pertinentes, dicas e truques que poderiam aplicar em sua vida imediata. Além disso, evitamos ter que ir sempre para alto-falantes externos ou desenvolver contratos caros.

O programa bimestral teve tanto sucesso no ano passado que continuamos a manter o formato durante a pandemia, que agora mudou para uma sessão de almoço e aprendizado virtual para alcançar nossas equipes que agora trabalham em casa.

Sou apenas um servidor público fazendo meu trabalho, então por que me preocupar com o equilíbrio entre vida pessoal e profissional?

Qual é a relação entre essas iniciativas e um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional?

Trazendo tópicos de equilíbrio de forma direta, na construção de um senso de comunidade onde todos compartilham informações, histórias e experiências, os funcionários estão mais engajados no trabalho, mais enérgicos e mais produtivos. E nestes tempos, quando muitos estão trabalhando em casa todos os dias seja com animais de estimação, filhos, outras pessoas significativas ou sozinhos, todos nós temos grande necessidade de conexão e de saber viver em equilíbrio com todas as mudanças com as quais ainda estamos lidando neste pandemia.

O que posso fazer como servidor público para criar algo semelhante para minha área?

Dê uma olhada no que é oferecido em sua rede sobre trabalho e saúde mental. Você já tem recursos disponíveis internamente ao seu alcance?

Aqui na ESDC, nosso departamento federal, ao longo dos anos, comunicou uma série de iniciativas e temas e referências são armazenados online. Pesquisamos, reconhecemos e usamos esses recursos para criar uma lista geral de categorias. Escolhemos cinco áreas para concentrar nossos esforços na inclusão de saúde física e psicológica, engajamento de funcionários como uma comunidade por meio de atividades sociais e de aprendizagem, suporte de liderança e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Colocando o bem-estar na agenda

Com base nesses temas, minha diretoria desenvolveu sua própria declaração de missão para promover um ambiente de trabalho saudável e respeitoso que valorize e apoie todos os funcionários. Por meio da revisão de vários modelos, de fontes como a seguradora Great West Life, a Campanha de Conscientização dos Fatores Psicológicos do Local de Trabalho do Governo Canadense (WPFAC) e outras, nossa equipe selecionou os cinco principais dos 13 fatores ou categorias de bem-estar. Conforme apontado pelos fatores da Comissão de Saúde Mental que abordam a saúde mental no local de trabalho, cada fator está vinculado ao seguinte e podem fluir e influenciar uns aos outros, criando mudanças positivas ou negativas na mentalidade do local de trabalho. Queremos sempre acentuar o positivo!

Com o apoio de nosso campeão sênior (nosso diretor geral) e uma pequena equipe de funcionários de gerentes e consultores a assistentes administrativos, desenvolvemos atividades planejadas para cada uma dessas cinco áreas, incluindo:

  1. Segurança física (ou seja, limpeza da cozinha, prevenção de acidentes, treinamento de evacuação de emergência e avaliações de conforto ergonômico)
  2. Bem-estar psicológico (ou seja, apoios de saúde mental, exibições de realizações e campanhas departamentais de saúde mental)
  3. Equipe engajada (integração de nova equipe, sessões mensais de equipe, dias de diálogo com a equipe, sessões de plano de carreira)
  4. Apoios de liderança (sessões de suporte de gestão e revisão de divisões anuais / dias de diálogo de equipe com a equipe sênior)
  5. Equilíbrio entre vida profissional e pessoal (manutenção de dicas e truques de comunicação eletrônica, sessões por e para a equipe, série de alto-falantes de equilíbrio entre trabalho e vida pessoal)

Não deixe um orçamento apertado atrapalhar

É possível estabelecer atividades de bem-estar e saúde mental no local de trabalho com um orçamento apertado e ter sucesso ajudando os colegas de trabalho a manter o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, independentemente de onde estejam fisicamente localizados.

O que é necessário é um diálogo e resposta contínuos, um grupo central de apoiadores confiáveis e comprometidos e uma abordagem baseada em projetos para garantir atividades bem-sucedidas, repetíveis e envolventes das quais todos os funcionários desejam participar, compartilhando informações úteis e interessantes e fazendo conexões pessoais com cada um de outros. Essas conexões humanas que fazemos, são e continuarão a ser fundamentais para nos manter sãos e saudáveis à medida que nossa força de trabalho global se eleva para novos desafios de equilíbrio entre vida pessoal e profissional. - Faith Stephenson

_ (Crédito da imagem: Unsplash) _