_ ** Este artigo foi escrito por Rell DeShaw, gerente que trabalha para o governo do Canadá ** _

Um desafio de lidar com a pandemia Covid-19 é que terminar o trabalho leva mais tempo - às vezes muito mais.

Eu sou abençoado em minha parte do mundo com tecnologia de primeira classe e largura de banda cada vez melhor, mas frequentemente estou lutando com a tecnologia.

Rascunhos perdidos, links que não abrem, software que congela em momentos inoportunos. No final, o trabalho se perde ou atrasa.

Além disso, muitos de nós estamos trabalhando em algum tipo de turno dividido - pais com filhos pequenos ou aqueles com responsabilidades de idosos podem se ver reiniciando continuamente suas tarefas, o que também pode desacelerar as coisas.

Visto que as tarefas continuam chegando, decidi revisitar um artigo que escrevi há algum tempo sobre a importância de garantir que as coisas continuem avançando em um ritmo razoável, mesmo quando existem desafios.

Embora eu tenha começado com um aceno de cabeça para as coisas que estão nos atrasando e que estão fora do nosso controle, muitos de nossos desafios são mais internos.

Já gerenciei uma série de pessoas, algumas das quais perfeccionistas, outras procrastinadoras e outras ainda otimistas gerentes de tempo que lutam para abrir mão de seus produtos. Isso é o que eu gostaria de compartilhar com eles:

Aqui estão alguns motivos para manter os produtos em movimento:

** Quanto mais você demorar, maior será a chance de que a "data de validade" passe. **

Muitos documentos são relevantes por um período limitado e, em seguida, tornam-se obsoletos. Os eventos ultrapassam o problema ou outros problemas mais urgentes atingem o radar. Além disso, produtos sólidos podem exigir reescritas significativas após um período de tempo, conforme os eventos avançam.

** Você tem uma perspectiva, não toda a visão da organização. **

Supervisionei alguns funcionários que parecem ter a intenção de criar um produto perfeito, embora ele simplesmente não exista na maior parte do tempo. Geralmente, as pessoas com várias perspectivas precisam pesar antes que os documentos sejam enviados.

É impossível saber tudo o que está na mente do revisor sênior quando estamos escrevendo. Temos que deixá-los ver nossos produtos para ouvir seus comentários.

Assim, além de estender seu dia de trabalho, como você pode pousar em um trabalho suficientemente polido com o tempo cada vez menor para trabalhar nele?

Uma abordagem favorita minha vem de Steven Pressfield em seu livro fantástico Do the Work. Sua brilhante opinião sobre tudo isso é: Não se prepare, comece.

Revisar documentos que são muito longos para gerentes seniores ocupados tem sido um dos maiores obstáculos do meu trabalho nos últimos 10 anos

Se eu trouxer isso para um contexto de governo, podemos dizer que, se você for um consultor de política, você tem que aconselhar. Não se prepare para aconselhar ou pensar em aconselhar, mas simplesmente seguir em frente e aconselhar.

Pressfield fala sobre a disciplina necessária para realmente nos colocarmos em "dietas de pesquisa", para que a preparação contínua não se torne uma forma de resistência para fazer o trabalho real.

Como fazer a ponte entre a divisão?

Perceber mais nem sempre é melhor

Este artigo interessante explica como é agradável fazer muitas pesquisas sobre um tópico porque o aprendizado cria dopamina, uma alta semelhante à cocaína.

Porém, informações adicionais nem sempre geram melhores decisões. Significativamente, o cérebro pode superestimar a importância dos dados que acredita estarem faltando.

Quanto mais você trabalha em algo, maiores são as chances de escrever um documento muito longo e detalhado para o seu público.

Eu diria que revisar documentos muito longos para gerentes seniores ocupados foi um dos maiores obstáculos do meu trabalho nos últimos 10 anos.

Se você está realmente lutando para reduzir a quantidade de seus produtos, pode considerar o uso de anexos ou incluir alguma forma de resumo executivo para apoiar o leitor.

Torne seus padrões escalonáveis

Considere se seus padrões mais elevados devem ser direcionados a produtos destinados aos líderes mais seniores em sua organização e públicos externos, em vez de um e-mail interno que é apenas uma pequena transação ou um produto que será usado apenas uma vez em uma reunião interna.

Além disso, pode haver padrões objetivos que se aplicam a todos os documentos (por exemplo, um documento está livre de erros ortográficos) versus padrões que se aplicam apenas a certos produtos (por exemplo, modelos específicos ou consulta com certas partes).

Obtenha feedback antecipado

Em vez de produzir um produto em grande escala logo de cara, considere se você pode produzir um esboço rápido, ou mesmo um conjunto de perguntas que gostaria de responder para reduzir o risco de investir tempo e custos de energia de um tratamento em escala real de um assunto que não está no estádio certo.

Meu pensamento final sobre estratégias para avançar as coisas é que você pode ter que experimentar enviar um produto, antes mesmo de pensar que está pronto.

Os revisores terão o prazer de receber um rascunho sólido com tempo suficiente para revisar, em comparação com um rascunho igualmente sólido na hora 11 - ** Rell DeShaw **

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