5 dicas para realizar reuniões inclusivas

• __O problema: __ As reuniões são a espinha dorsal de uma organização em funcionamento - mas torná-las inclusivas pode ser difícil.
• __ Por que é importante: __ Se as pessoas não se sentirem incluídas, não se manifestarão - reduzindo as contribuições e boas ideias.
• __A solução: __ A comunidade do Apolitical tem cinco dicas para melhorar as coisas.

Sentir-se deslocado ou desconfortável em uma reunião é horrível, mas a maioria de nós experimentará isso em algum momento de nossas carreiras. Com alguma visão de futuro e [planejamento] eficaz (https://apolitical.co/solution-articles/en/how-to-plan-your-next-meeting), você pode organizar reuniões onde todos se sintam seguros para falar.

Nossa comunidade tem compartilhado sua sabedoria sobre como realizar reuniões inclusivas:

1. Lembre-se daqueles que não são tão experientes em tecnologia

Trabalho remoto é algo a que todos nós tivemos que nos adaptar, mas devemos lembrar que não todos os nossos colegas se sentem confortáveis com a tecnologia. Eles também podem ser retidos por problemas de hardware ou de conectividade. Algumas pessoas precisam de um pouco mais de tempo, e tudo bem. Ao reconhecer que diferentes indivíduos terão diferentes níveis de conforto com a tecnologia, você estará um passo mais perto de criar um ambiente mais [inclusivo](https://apolitical.co/solution-articles/en/how-to-host-accessible- reuniões) ambiente para todos em sua reunião.

• __ Dica prática: __ Agende algum tempo de buffer em suas reuniões para permitir o compartilhamento de tela, problemas de Internet ou apenas colocar a chamada online em funcionamento! *

__• Quer escrever para nós? Dê uma olhada no [guia para colaboradores] do Apolitical (https://apolitical.co/opinion-writing-becoming-an-apolitical-contributor/) __

2. Traga novas vozes

Funcionários públicos iniciantes muitas vezes não se sentem tão à vontade para compartilhar seus pensamentos nas reuniões, mesmo quando sabem que seus insights são válidos e úteis. As reuniões não devem ser apenas o playground do loquaz. Uma maneira de lidar com isso e, em última análise, criar um ambiente mais inclusivo, poderia ser criar caminhos específicos através dos quais vozes mais calmas possam ser ouvidas. Isso pode incluir ter um presidente de reunião rotativo para permitir que todos moderem a discussão ou que os participantes falem na ordem inversa da antiguidade.

3. Procure opções alternativas de participação

Nem todos se sentirão à vontade para falar em uma reunião, especialmente se for com colegas seniores. Uma maneira de garantir que todos estejam prontos para participar é procurar outras maneiras de participar. Isso inclui pesquisas, postar respostas ou sugestões dentro da função de bate-papo ou até mesmo levantar a mão se concordarem com uma afirmação. Mudanças pequenas e fáceis podem fazer toda a diferença.

4. Permita que os participantes se preparem

Compartilhar a pauta da reunião com antecedência é uma prática experimentada e testada para hospedar uma grande reunião, mas também pode ajudar os participantes a se sentirem incluídos. Permitir que os colegas preparem ideias, sugestões ou pontos de discussão antes da reunião pode ajudar a fazer com que os participantes se sintam integrados e prontos para se envolver!

5. Crie um ambiente seguro e inclusivo

Criar um ambiente onde todos se sintam confortáveis e seguros para compartilhar suas ideias é vital e não deve ser subestimado. No entanto, criar realmente esse tipo de ambiente é mais fácil de falar do que fazer. Uma maneira de fazer com que as pessoas saibam que você leva a sério o fato de elas se sentirem confortáveis é enfatizar as razões claras pelas quais deseja que elas se envolvam e como isso levará a um melhor resultado geral da reunião. Uma maneira de definir um tom positivo e inclusivo para uma reunião é uma atividade para quebrar o gelo. Aqui está uma coleção de quebra-gelos recomendados por nossa comunidade.

• __ Dica prática: __ Tente definir algumas regras básicas antes do início da reunião, certifique-se de que a negatividade seja deixada na porta (virtual) e incentive a positividade. *

Graças a:

Participantes do curso [Como dominar reuniões governamentais] do Apolitical (https://apolitical.co/microcourses/en/better-meetings#:~:text=Plan%20purposeful%20and%20time%2Defficient,and%20exercises%20to % 20encourage% 20participation) para compartilhar suas principais dicas para tornar as reuniões melhores para todos.

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(Crédito da imagem: Unsplash)