3 maneiras de ter uma jornada produtiva no serviço público

Você deixaria alguém entrar em sua casa, abrir sua carteira e gastar seu dinheiro em seu nome?

Provavelmente não. Então, por que permitimos que outros façam isso com o nosso tempo?

A ex-vice-presidente do Equador, agora CEO da BetterGovs, Sandra Naranjo Bautista, está motivada a ajudar os servidores públicos a aproveitar melhor seu dia de trabalho. Em um workshop recente para a Apolítica , ela compartilhou suas três maneiras inesperadas de ter um dia de trabalho produtivo.

Você pode assisti-la falar abaixo.

Baixe a transcrição do vídeo aqui .

1. Faça menos.

Parece contra-intuitivo. Vivemos em uma sociedade que sempre nos pede para fazer mais, não importa o quanto alcancemos. Às vezes, pode até parecer que a punição por um trabalho eficiente é… mais trabalho.

Mas precisamos fazer uma distinção entre fazer muitas coisas – e fazer as coisas certas. A regra 80-20 é um bom guia para a gestão do tempo . 80% dos nossos resultados virão de 20% do nosso esforço.

Fazer menos não significa ser preguiçoso, significa trabalhar de forma mais inteligente em vez de trabalhar mais. Isso envolve ser muito seletivo nas tarefas que assumimos e ter uma estrutura de priorização, como a matriz de Eisenhower , para orientar nossa tomada de decisão. Menos de 1 em cada 5 pessoas tem um sistema de gerenciamento de tempo, mas 100% das que o fazem relatam ter sua carga de trabalho sob controle 4 ou 5 dias por semana.

O método pessoal de Sandra para priorizar sua carga de trabalho é, no final de cada dia, selecionar as três principais tarefas que precisam ser trabalhadas no dia seguinte. Para restringir as opções a apenas três tarefas, ela pergunta “quais são as tarefas que eu absolutamente não posso deixar de entregar e quais são as tarefas que me deixarão mais próximo dos meus objetivos?”.

2. Agende um horário consigo mesmo

Quando outras pessoas disputam espaço em sua agenda, estão priorizando seus próprios objetivos. Naturalmente, queremos ajudar nossos colegas – e devemos. Mas você precisa definir limites para proteger seu foco em seus objetivos. Se você não fizer isso, ninguém mais fará isso por você.

A dica de Sandra para defender o seu tempo é agendar um horário na sua agenda para focar em um objetivo específico. Faça uma reunião consigo mesmo, marque-a claramente em seu calendário e recuse reuniões não urgentes que não condizem com seu horário protegido.

Adapte seu tempo de trabalho profundo para se adequar ao seu estilo de trabalho. Algumas pessoas preferem manter as manhãs claras para continuar com as tarefas, enquanto outras querem terminar suas reuniões antes do almoço. Use seu tempo de trabalho profundo para trabalhar explicitamente nas três tarefas que você definiu na noite anterior. Se o resto do dia fugir de você, você pelo menos terá suas três tarefas de alta prioridade fora do seu prato.

“Se você não priorizar sua vida, alguém o fará” – Greg Mckeown

3. Cuide-se, cinco minutos de cada vez

Trabalhar no serviço público é uma maratona. Se fôssemos correr uma maratona, precisaríamos nos preparar. Precisaríamos da dieta apropriada, regime de treinamento, descanso e incentivos. O mesmo vale para o seu trabalho.

“Isso é óbvio”, você pode dizer, “mas não tenho tempo para isso!”. E você está certo, os funcionários públicos têm pouco tempo, enfrentam vários prazos concorrentes e lutam com a sensação de que tudo era para ontem.

Mas isso não impede o autocuidado. Precisamos encontrar o tempo. Além de definir limites em torno de seu tempo e suas prioridades (etapas 1 e 2), você pode otimizar o autocuidado para se encaixar em uma agenda agitada.

Sandra recomenda os “lanches” de saúde de 5 minutos do Dr. Rangan Chatterjee . Estes são intervalos de 5 minutos projetados para proporcionar explosões de bondade para o seu:

• Mente – algo que você gosta que vai limpar sua mente, como dar uma volta rápida ao ar livre ou ouvir música;

• Coração — algo que conecta você com seus entes queridos, como ligar para um amigo;

• Saúde – aumente sua frequência cardíaca subindo as escadas, fazendo algumas flexões, dançando ou perseguindo um animal de estimação pela cozinha.

Então lembre-se: faça menos, priorize mais, defenda seus limites e cuide de si mesmo, mesmo que sejam apenas 5 minutos de cada vez. Para saber mais sobre as dicas de produtividade de Sandra para servidores públicos, confira seu guia de produtividade gratuito .