Cet article est écrit par Helen Caldwell, associée aux campagnes et aux communications chez Apolitical, avec les contributions d'Abe Greenspoon, du Dr Jean Kunz, de Jane Liang, de Lauren Hunter, de Chad Hartnell, de Mark Schaan, de Jacky Tweedie et de Sarah Hoy.

Lorsque vous postulez pour un nouvel emploi, la candidature écrite est souvent la première chose qu'un responsable du recrutement verra - et votre chance de faire une première impression inoubliable. Nous avons demandé aux fonctionnaires de partout au Canada: Quel est votre meilleur conseil pour rédiger une excellente demande d'emploi pour la fonction publique? Voici ce qu'ils ont dit.

"Montrez votre parcours d'apprentissage" - Lauren Hunter

Regardez ce qui est demandé et donnez des exemples concis et concrets de la façon dont vous démontrez cette compétence. Montrez-leur votre parcours d'apprentissage: j'ai acquis cette compétence en effectuant ces tâches dans ce rôle où j'ai accompli ce résultat. Répétez ensuite pour l'étape suivante de votre parcours d'apprentissage.

Si vous avez un parcours d'apprentissage et d'emploi non conventionnel, assurez-vous d'aider les autres à comprendre la valeur de ce que vous avez accompli, même si ce n'est pas dans un rôle traditionnel. Par exemple, si vous avez travaillé à temps partiel et que vous avez fait du bénévolat, incluez l'expérience de bénévolat. Mais ne faites pas l'erreur de simplement le lister et de penser que les gens vous embaucheront parce que vous avez un fort caractère moral. Expliquez quel rôle vous avez joué lorsque vous avez fait du bénévolat ou que vous avez entrepris un projet personnel, ce que vous avez appris et appliqué dans ce contexte et quel a été votre impact sur les autres dans ce rôle.

Des détails concrets et concis aident les gens à voir vos expériences de vie à travers vos propres yeux et peuvent les aider à apprécier la force de vos compétences. Les gens ont du mal à valoriser ce qu'ils ne peuvent pas imaginer, alors assurez-vous de les amener avec vous lorsque vous prétendez que vous avez les compétences nécessaires pour un rôle.

- Lauren Hunter, directrice de Talent Cloud, Secrétariat du Conseil du Trésor, gouvernement du Canada

"Structurez votre candidature autour des critères de l'affiche d'emploi" - Abe Greenspoon

Dans la fonction publique, les demandes d'emploi sont évaluées en fonction de la capacité du candidat à démontrer comment il possède les critères essentiels et atout indiqués sur l'affiche d'emploi. Pour bien accomplir cela, votre candidature doit être structurée autour de ces critères, en utilisant des en-têtes et des puces avec des exemples spécifiques et des échéanciers indiquant comment et quand vous avez appris ou démontré ces critères. Malheureusement, vous obtiendrez très rarement des points pour un bon style narratif ou un bon flux d'écriture, à moins que cela ne soit spécifiquement demandé dans l'affiche.

- Abe Greenspoon, responsable - Connexions et prospective, Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada

«Les candidatures doivent être succinctes» - Chad Hartnell

Les demandes d'emploi doivent être succinctes tout en démontrant les résultats. Toute opportunité de quantifier l'impact de votre travail dans une demande d'emploi indique non seulement au responsable du recrutement que vous possédez les compétences requises pour le poste, mais que ces compétences ont conduit à l'obtention d'un résultat ou d'un résultat. Par exemple, si vous avez dirigé la refonte d'un service gouvernemental, quantifiez les résultats avec ce qu'il a réalisé - par exemple… «ce qui a entraîné une augmentation de X% de la participation au sein de la population cible»; ou "qui a réduit le temps de traitement de la demande de Y%."

- Chad Hartnell, directeur des opérations, Unité de l'impact et de l'innovation, Bureau du Conseil privé

"Inclure une lettre de motivation détaillée et convaincante" - Sarah Hoy

Lisez attentivement les spécifications du poste pour lequel vous postulez pour vous assurer que vous avez adapté au mieux la candidature au poste. Idéalement, vos compétences, vos réalisations et vos expériences refléteront ce que l'employeur veut chez son candidat idéal. Incluez une lettre de motivation détaillée et convaincante pour prouver votre cas en tant que candidat idéal pour le poste. Gardez la mise en page aussi claire et concise que possible de manière à montrer clairement vos compétences, qualités, etc. Enfin, assurez-vous qu'il est grammaticalement correct.

- Sarah Hoy, analyste de programme - ministère des Enfants, des Services sociaux et communautaires, Fonction publique de l'Ontario (gouvernement de l'Ontario)

Dans la fonction publique, les demandes d'emploi sont évaluées en fonction de la capacité du candidat à démontrer comment il possède les critères essentiels et atout indiqués sur l'affiche d'emploi.

"Enregistrez vos réponses pour une utilisation future" - Jacky Tweedie

Utilisez le guide RH de Polywogg (conseils utiles). Piratez l'application - déconstruisez les informations demandées dans l'application et assurez-vous de répondre à chaque demande. Enregistrez vos réponses pour une utilisation future (adaptée de manière appropriée).

- Jacky Tweedie, gestionnaire principal, Unité de la modernisation et de la prestation des services, Pêches et Océans

"Utilisez le langage sur l'affiche d'emploi" - Dr Jean Kunz

Évaluez votre propre expérience par rapport à chaque expérience et compétence énumérées sur l'affiche et demandez-vous: à quelles compétences puis-je parler en fonction de ce que j'ai fait? Utilisez le langage de l'affiche pour rédiger votre lettre de motivation, en démontrant comment vous répondez à chacune des qualifications avec des exemples spécifiques.

- Dr Jean Kunz, directeur, Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada

"Racontez une histoire fascinante sur vous" - Jane Liang

Utilisez votre CV et votre lettre de motivation pour raconter une histoire convaincante sur vous; tirez parti de tous les éléments qui peuvent donner vie à votre expertise et à votre expérience pour laisser une impression positive: par exemple, l'impact de votre travail en nombre.

- Jane Liang, chef de projet, Office ontarien de financement, Toronto, Canada

"Utilisez des outils rudimentaires, comme la capitalisation et les sauts de ligne" - Mark Schaan

Nos systèmes sont difficiles à naviguer, mais utilisent des outils rudimentaires, tels que la capitalisation et les sauts de ligne, pour définir clairement comment vous reflétez et avez vécu les qualités et les compétences énoncées dans la description de poste.

- Mark Schaan, sous-ministre adjoint délégué, Secteur de la stratégie et de la politique d'innovation, Innovation, Sciences et Développement économique Canada

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(Crédit photo: UnSplash)