Cet article est rédigé par Florencia Romano, sous-secrétaire au gouvernement ouvert et à la responsabilité au sein du gouvernement de la ville de Buenos Aires. Cet article est l'un des finalistes du concours de rédaction Apolitical 2020 Women in Government.

L’un des principaux problèmes du secteur public est l’absence de femmes aux postes hiérarchiques. Grâce à la méthodologie de gestion de projet, à la Chambre nationale des députés argentine, nous avons pu briser les structures de pouvoir formelles pour donner de la visibilité au leadership des femmes et aux résultats extraordinaires qu'elles peuvent obtenir en dirigeant des équipes diverses.

Grâce à cette méthodologie, les femmes qui n'ont pas de postes formels au sein d'une organisation peuvent être chefs de projet, et ainsi démontrer leur leadership et leur potentiel sur la base de résultats empiriques.

5 052 personnes travaillent à la Chambre nationale des députés argentine, 2 093 sont des femmes et sur 45 postes hiérarchiques, 11 seulement sont occupés par des femmes. J'ai été la première femme à diriger le Secrétariat administratif, qui est un domaine essentiel pour le pouvoir législatif et son fonctionnement continu. Après un diagnostic exhaustif réalisé en début de gestion, nous avons décidé avec mon équipe de créer un plan stratégique sur 4 ans, le premier de l'histoire de la Chambre des Députés.

Parallèlement, nous avons créé l'Unité de planification et de contrôle, dont l'objectif principal est de promouvoir une culture de l'efficacité publique. Le bureau travaille avec des outils de planification et de suivi qui facilitent la définition correcte des priorités, l'utilisation efficace des ressources et la responsabilité correspondante qui assure la transparence de la gestion. Pendant les 4 années de ma pratique professionnelle dans cet établissement, il a été dirigé par une femme, qui a réussi à consolider et renforcer notre plan stratégique 2016-2020.

Au cours de mes années en tant que secrétaire administratif de la Chambre nationale des députés argentine, entre 2015 et 2019, nous avons réalisé 150 projets gérés par des professionnels alignés sur le guide PMBOK du Project Management Institute, faisant de nous le seul parlement au monde à avoir mis en œuvre de cette manière de travail et reconnu par le PDG de PMI qui nous a rendu visite en juillet 2019.

5052 personnes travaillent à la Chambre nationale des députés argentine, 2093 sont des femmes et sur 45 postes hiérarchiques, seuls 11 sont occupés par des femmes.

La méthodologie nous a permis de standardiser les processus, d'optimiser les ressources et d'augmenter l'intégration et l'efficacité. Cela a généré une économie globale, pour l'ensemble de la direction, de 9 322 709 $ - le fonds de réserve le plus élevé de l'histoire de la Chambre.

Sur la base de ces lignes directrices, en 4 ans de gestion, nous avons atteint un objectif important: sur 150 projets, environ 50% étaient dirigés par des femmes. Cette méthodologie a permis au genre féminin de démontrer ses capacités, de diriger des équipes et de se conformer aux processus pour atteindre les objectifs.

Dans le même temps, des projets conçus pour des besoins spécifiques ont été mis en œuvre avec succès, ce qui a pu répondre à l'urgence et promouvoir l'égalité des sexes de manière globale. C'est le cas de la Family Room, un projet mené par une femme.

Dans le cadre de la Semaine mondiale de l'allaitement maternel et conformément à la loi n ° 26 873 sur l'allaitement maternel, la promotion et la sensibilisation du public, la Chambre des députés a construit une salle familiale. C'est un espace calme et accueillant où les femmes qui allaitent peuvent exprimer et stocker le lait pendant la journée de travail.

Toute gestion doit être évaluée pour être considérée comme réussie. Ceci, en outre, nous permet d'acquérir des leçons apprises soit des réalisations réalisées, mais aussi des erreurs ou des lacunes

De plus, il dispose d'installations permettant à tous les travailleurs, qu'ils soient pères ou mères, de nourrir leurs fils et leurs filles à tout moment de la journée. Cet espace a valu à la Chambre la reconnaissance en tant qu '«Espace convivial pour la lactation», décernée par le ministère national de la Santé.

«Je crois que la salle familiale est un espace que nous laissons avec une grande fierté à la Chambre, car cela implique de faire de l'engagement en faveur de l'égalité des sexes sur le lieu de travail et de prendre soin de la famille une réalité. Cette salle profitera aux pères et aux mères qui travaillent dans cette enceinte, car elle réduira leur stress et celui de leur enfant, favorisant également le lien important qui se produit lorsque le bébé est allaité », a commenté l'ancienne députée Patricia Gimenez, qui la tenait. position de 2013 à 2017.

Toute gestion doit être évaluée pour être considérée comme réussie. Ceci, en outre, nous permet d'acquérir les leçons tirées soit des réalisations accomplies, soit des erreurs ou des lacunes. C'est pourquoi, avant le changement de gouvernement, nous avons décidé que le Cippec (Centre pour la mise en œuvre des politiques publiques pour l'équité et la croissance), l'un des plus importants think tanks d'Amérique latine, procéderait à une analyse exhaustive de notre gestion administrative avec un accent sur l'importance de travailler sur des projets.

Selon l'organisation évaluatrice, l'utilisation du modèle de gestion de projet a produit des transformations substantielles:

  • Les processus bureaucratiques ont été normalisés et rationalisés.
  • Un haut niveau de réalisation des projets
  • Grande avancée dans la professionnalisation du personnel de l'organisation
  • Le travail coordonné et d'équipe des zones a été institutionnalisé
  • Les ressources ont été utilisées pour une exécution plus efficace des projets.

Bien que je pense que chaque problème nécessite une méthodologie spécifique, j'ai vérifié l'efficacité de la gestion de projet, et son utilité pour impliquer les femmes dans des rôles de leadership.

J'ai pu démontrer mon leadership car j'avais un patron qui m'a permis de démontrer mes capacités. Par conséquent, et d'après mon expérience dans la fonction publique, la meilleure façon d'autonomiser le genre féminin est de donner aux femmes la possibilité de démontrer leur potentiel inné et ainsi d'obtenir des résultats. - Florencia Romano

(Crédit photo: Unsplash)