Cet article est écrit par Harry Till, Fast Streamer dans la fonction publique britannique

Qu'il s'agisse de présider une réunion, de contribuer à une réunion ou de faire une présentation, le travail de fonctionnaire implique souvent la collaboration et le partage d'idées et d'informations.

Lorsque nous parlons à d'autres personnes, en particulier aux personnes que nous rencontrons pour la première fois, je suis sûr que nous avons tous vécu la pensée «Comment vais-je tomber? Que pensent-ils de moi? "

Et, peut-être le plus inquiétant: «Sont-ils intéressés par ce que je dis?». Parler devant les autres est une compétence qui m'a toujours intéressé et intrigué. Tiré de mes propres expériences professionnelles, voici quelques conseils pour présenter et comment garder le public engagé tout en captivant son attention:

  • Réinventez la présentation: les présentations ne sont pas trop différentes des conversations; une personne parle et d'autres écoutent. Dans une conversation, nos variations de hauteur, de ton et de son viennent naturellement. Si vous réinventez la présentation en tant que conversation, cela aidera le déroulement de vos phrases, vous parlerez avec plus de fluidité et de facilité, et votre prestation sera plus dynamique. L'absence d'interruptions dans une présentation facilite la constitution de preuves autour d'idées et de points. Mais il est important de se souvenir de la formalité de la situation et de ralentir d'un rythme de conversation plus conversationnel.

  • Pauses: Nous avons tous eu ce moment où nous oublions ce que nous allions dire, nous trébuchons et faisons une pause et ce moment à la recherche des mots semble être une éternité. Mais, bien que ces pauses puissent avoir des connotations négatives, les pauses sont souvent extrêmement utiles pour l'auditeur et pour vous-même, et semblent souvent plus longues qu'elles ne le sont réellement. Des pauses de quelques secondes seulement sont des moments utiles pour que le public réfléchisse et digère ce que vous venez de dire, souvent il sera plus réceptif à vos phrases suivantes car il pourra recentrer son attention. Une pause donne également du poids au sujet, souligne son importance et permet à votre auditeur de l'absorber. Faire ces pauses délibérées vous permettra de rattraper ou d'anticiper vos notes et de prendre un moment pour réfléchir à votre présentation. Avez-vous manqué des points ou parlé trop vite? Ce sont des moments utiles pour se corriger.

  • Structure: le plus souvent, si votre public ne comprend pas la présentation et le sujet, même pendant de courtes périodes, il s'éteindra car il ne peut que supposer que le reste de la présentation s'appuie sur ce point. Afin d'atténuer cela, expliquez clairement au public au début et tout au long de quoi vous allez parler - «Je vais passer à ce sujet sous peu». Après avoir discuté de ce domaine, indiquez que vous en avez parlé et associez-le à votre présentation et à votre récit général - «Nous avons abordé (quel que soit le sujet que vous présentez), mais nous pouvons voir…» Relier ces points pour le public s'assure qu'ils comprennent comment votre présentation s'articule, engage leur attention et crée une image complète.

  • Que sait le public? Considérez ce que le public sait sur ce sujet. Quelles sont leurs connaissances préexistantes sur ce sujet et que leur présentez-vous? Cherchez à identifier tout écart entre ce que le public sait et ce que vous lui dites. Informez le public de toute information pertinente dont il a besoin pour que vos points aient le plus grand impact. Ou, il se peut que vous ayez besoin de recadrer votre présentation d'une manière différente pour compléter la base de connaissances du public lorsqu'il peut avoir des connaissances spécialisées partielles dans votre domaine. De même, vous ne voulez pas parler longuement de quelque chose qu'ils savent déjà, il est donc important de mesurer le bon niveau, afin que rien ne soit perdu pour le public. Considérez à quoi ressemblera votre présentation pour l'auditoire et cherchez à la rendre compréhensible et pertinente. Le bon niveau de connaissances est essentiel.

  • Si vous le pouvez, soyez expressif: Une fois que vous devenez plus à l'aise de présenter et que vous voulez vraiment commencer à captiver l'attention ou à mettre l'accent sur divers messages à emporter, alors soyez expressif. Gesticulez, faites varier votre voix, souriez! Montrez au public que vous êtes détendu et que vous vous amusez. S'entraîner; filmez-vous en train de parler à un appareil photo et regardez-le en arrière. Bien qu'incroyablement difficile, vous commencerez à prendre conscience des domaines de votre présentation que vous devez développer. Que vous ayez besoin de parler plus lentement ou de sourire davantage, d'établir un contact visuel ou d'arrêter de trop utiliser une phrase, cela concentrera les domaines sur lesquels vous devez travailler et vous aidera à vous développer en tant que présentateur. Pratiquer votre présentation devant un miroir est génial, mais vous filmer et le regarder en arrière (aussi digne que cela puisse être!) Est la prochaine meilleure chose!

Présenter avec confiance est important, mais tous les présentateurs confiants ne peuvent pas maintenir leur public engagé tout au long d'une présentation. Comme je l'ai dit, la présentation et le contenu sont essentiels.

Cette liste n'est pas exhaustive et il existe une variété d'autres techniques et astuces pour la présentation (dont certaines que vous découvrirez par vous-même), mais ces astuces vous aideront à garder le public engagé et à vous présenter en toute confiance. - Harry Till

(Crédit photo: Unsplash)