Cet article est rédigé par Faith Stephenson, conseillère principale à la Direction générale des services aux citoyens d'Emploi et Développement social Canada.

Le maintien d'un équilibre sain entre le travail et la vie privée est essentiel pour rester fort et sain d'esprit, peu importe où et qui nous sommes.

Nous pouvons soutenir nos équipes, que ce soit virtuellement ou physiquement, en développant et en maintenant nos connexions grâce à la planification et au partage d'activités basées sur des projets.

Au cours des trois dernières années, notre direction a été en mesure de fournir au personnel un soutien au bien-être au travail grâce à un certain nombre d'activités répétitives et réussies basées sur des projets et gérées, telles que les évaluations du confort ergonomique pour tout le personnel et les calendriers hebdomadaires de nettoyage de la cuisine du bureau. Cependant, un exemple qui peut être adapté à n'importe quelle équipe virtuellement ou sur place est notre série de déjeuners-conférences.

Déjeuner et apprendre

Nous disposons de nombreuses ressources sur le lieu de travail et de santé mentale et de plans officiels de notre ministère que nous pouvons utiliser pour notre propre inspiration. Cependant, comme nous fonctionnons principalement avec un budget minimal avec peu de place pour payer des haut-parleurs externes, nous nous tournons souvent vers nos collègues pour trouver l'inspiration. Ce que nous avons constaté, c'est qu'un certain nombre de nos collègues avaient l'expérience, la formation et la volonté de parler de divers sujets liés au travail et à la vie personnelle.

Un de mes collègues avait étudié la nutrition et la santé et a pu parler de l'importance de la santé cardiaque à travers le régime méditerranéen. Nous avons eu une autre collègue titulaire d'un doctorat en neurosciences qui a parlé de ses recherches et études sur le sommeil avec des conseils pratiques pour mieux dormir.

Ces liens humains que nous établissons, sont et continueront d'être essentiels pour nous garder sains d'esprit et en bonne santé alors que notre main-d'œuvre mondiale relève de nouveaux défis d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Pour nous assurer de ne pas nous enliser dans la logistique de l'organisation de ces événements, nous avions un certain nombre de processus, d'horaires et de pièces de communication tous créés à l'avance pour être utilisés pour chaque intervenant; y compris la mise en place d'une biographie, la préférence de présentation et la liste des équipements, ainsi que l'obtention des approbations de nos cadres supérieurs et du directeur de l'employé. Tout le monde a été invité à ces causeries à l'heure du déjeuner par courrier électronique et affiches au bureau et une salle de conférence ou un lieu a été réservé à tous pour apporter leur déjeuner, écouter et poser des questions.

Les avantages étaient nombreux. Les intervenants ont acquis une expérience de montage et de présentation. Le public a reçu des informations en direct et pertinentes, des trucs et astuces qu'ils pourraient appliquer à leur vie immédiate. De plus, nous avons évité de toujours avoir recours à des haut-parleurs externes ou de développer des contrats coûteux.

Le programme bimensuel a connu un tel succès l'année dernière que nous avons continué à conserver le format pendant la pandémie, qui est maintenant passé à un déjeuner virtuel et une session d'apprentissage pour atteindre nos équipes qui travaillent désormais à domicile.

Je ne suis qu'un fonctionnaire qui fait mon travail, alors pourquoi me soucier de l'équilibre travail-vie personnelle?

Quelle est la relation entre ces initiatives et un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée?

En abordant les sujets d'équilibre de manière directe, en créant un sentiment de communauté où tous partageaient des informations, des histoires et des expériences, le personnel est plus engagé au travail, plus énergique et plus productif. Et en ces temps, quand beaucoup travaillent à la maison tous les jours, que ce soit avec des animaux de compagnie, des enfants, des proches ou seuls, nous avons tous un grand besoin de connexion et de savoir vivre en équilibre avec tous les changements auxquels nous devons encore faire face. pandémie.

Que puis-je faire en tant que fonctionnaire pour mettre en place quelque chose de similaire pour ma région?

Jetez un œil à ce qui est offert au sein de votre réseau sur le travail et la santé mentale. Avez-vous déjà des ressources disponibles en interne à portée de main?

Ici, à EDSC, notre ministère fédéral, au fil des ans, a communiqué un certain nombre d'initiatives et de thèmes et les références sont stockées en ligne. Nous avons recherché, reconnu et utilisé ces ressources pour créer une liste générale de catégories. Nous avons choisi cinq domaines pour concentrer nos efforts sur la santé physique et psychologique, l'engagement du personnel en tant que communauté par le biais d'activités d'apprentissage et sociales, de soutien au leadership et d'équilibre travail-vie personnelle.

Mettre le bien-être à l'ordre du jour

Sur la base de ces thèmes, ma direction a élaboré son propre énoncé de mission pour favoriser un milieu de travail sain et respectueux qui valorise et soutient tous les employés. En examinant divers modèles, provenant de sources telles que la compagnie d'assurance Great West Life, la Campagne de sensibilisation aux facteurs psychologiques en milieu de travail du gouvernement canadien (WPFAC) et d'autres, notre équipe a sélectionné les cinq principaux facteurs ou catégories de bien-être parmi les 13. Comme le soulignent les facteurs de la Commission de la santé mentale concernant la santé mentale en milieu de travail, chaque facteur est lié au suivant et peut évoluer et s'influencer mutuellement, créant des changements positifs ou négatifs dans l'état d'esprit du milieu de travail. Nous voulons toujours accentuer le positif!

Avec le soutien de notre champion principal (notre directeur général) et d'une petite équipe d'employés allant des gestionnaires et conseillers aux adjoints administratifs, nous avons élaboré des activités planifiées pour chacun de ces cinq domaines, notamment:

  1. Sécurité physique (c.-à-d. Nettoyage de la cuisine, prévention des accidents, formation à l'évacuation d'urgence et évaluations du confort ergonomique)
  2. Bien-être psychologique (c.-à-d. Soutien en santé mentale, présentation des réalisations et campagnes ministérielles de santé mentale)
  3. Personnel engagé (intégration de nouveaux employés, sessions mensuelles de stand-up, journées de dialogue d'équipe, sessions de cheminement de carrière)
  4. Soutien au leadership (séances de soutien à la direction et examen des divisions annuelles / journées de dialogue d'équipe avec les cadres supérieurs)
  5. Équilibre travail-vie privée (mise à jour de trucs et astuces de communication électronique, sessions par et pour le personnel, série de conférences sur l'équilibre travail-vie personnelle)

Ne laissez pas un budget serré vous gêner

Il est possible de mettre en place des activités de bien-être au travail et de santé mentale avec un budget restreint et de réussir à aider les collègues de travail à maintenir leur équilibre travail-vie personnelle, peu importe où ils se trouvent physiquement.

Ce qu'il faut, c'est un dialogue et une réponse continus, un groupe central de supporters de confiance et engagés et une approche basée sur des projets pour garantir des activités réussies, reproductibles et engageantes auxquelles tous les employés veulent participer, partager des informations utiles et intéressantes et établir des liens personnels avec chacun. autre. Ces liens humains que nous établissons, sont et continueront d'être essentiels pour nous garder sains d'esprit et en bonne santé alors que notre main-d'œuvre mondiale relève de nouveaux défis en matière d'équilibre travail-vie privée. - Faith Stephenson

(Crédit photo: Unsplash)