Este artículo está escrito por Alex Shahryar-Davies, Asesor Principal, Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio, Nueva Zelanda. Las opiniones expresadas aquí son las de Alex y no representan las del Ministerio de Relaciones Exteriores y Comercio ni las del Gobierno de Nueva Zelanda.

  • El problema: Con demasiada frecuencia, las organizaciones consideran que permitir el trabajo a tiempo parcial es un desafío que debe gestionarse, en lugar de una oportunidad para mejorar el bienestar y aumentar la productividad.
  • Por qué es importante: cada vez más, el personal desea, con razón, poder trabajar de manera más flexible . Y a partir de mi experiencia, las organizaciones que permitan esto se beneficiarán.
  • La solución: reconceptualizar el trabajo a tiempo parcial como una oportunidad para aumentar el bienestar y la productividad de las personas y las organizaciones, y encontrar formas de habilitar y apoyar activamente los arreglos de trabajo a tiempo parcial.

La situación

Hasta 2021, había trabajado en roles de tiempo completo a lo largo de mi carrera. Pero una combinación de factores me llevó a cambiar a trabajar medio tiempo por un tiempo. Desde entonces, también he estado reflexionando más activamente sobre lo que realmente significa el trabajo productivo. Me gustaría compartir lo que he aprendido de mi experiencia hasta ahora, ofreciendo algunos pensamientos sobre cómo encontrar una mayor productividad sin tener que trabajar más horas.

También me gustaría dar un saludo especial a los muchos servidores públicos que trabajan en roles de medio tiempo, pasado, presente y futuro (¡podría ser usted!), y a los gerentes y compañeros de equipo que los han apoyado. Con o sin darte cuenta, lo más probable es que hayas habilitado una mayor productividad en tus lugares de trabajo.

Descubrí que tener un tiempo limitado disponible cada día nos ha permitido a mí y a mis compañeros de equipo ser más conscientes de cómo cada uno de nosotros agrega valor como equipo y complementamos los conjuntos de habilidades y las prioridades de desarrollo profesional de los demás.

Lo que he aprendido

He aprendido dos lecciones clave de mi experiencia durante los últimos dieciocho meses más o menos:

Primero, trabajar menos horas puede ser una excelente manera de mejorar su productividad al mismo tiempo que logra un mayor equilibrio en su vida. Por supuesto, no todo el mundo está en posición de reducir sus horas. Pero además de mejorar mi bienestar general, descubrí que trabajar a tiempo parcial también me brindaba una oportunidad única de trabajar de manera más productiva.

Con menos horas de trabajo cada semana, me he visto obligado a concentrarme despiadadamente en mis principales objetivos de trabajo, por día, si no por hora. Los trabajadores a tiempo parcial no pueden permitirse el lujo de llenar su semana con tareas improductivas. Es importante destacar que esto no significa dejar de ponerse al día de manera informal o de las reuniones de equipo, o dedicar menos tiempo a su aprendizaje y desarrollo. Significa ser más reflexivo y deliberado sobre cómo utiliza su tiempo para ser lo más productivo posible a largo plazo. He aprendido a ir al grano más rápido en las piezas de trabajo (cuando tiene sentido hacerlo), y también me gusta pensar, quizás un poco egoístamente, que he alentado a las personas con las que trabajo a ser también más eficientes porque hay hay menos horas disponibles a la semana para que interactúen conmigo.

En segundo lugar, tener menos horas en el trabajo para hacer las cosas me ha hecho pensar más sobre cuál es mi valor agregado único en mi equipo y mi organización desde una perspectiva "funcional". En lugar de tratar de hacer un poco de todo, trato de concentrarme en los tipos de trabajo a los que puedo agregar más valor, ya sea relacionarme con las partes interesadas externas (y dejar que otros se centren en las partes interesadas internas), idear nuevas ideas (y dejar que otros se centren en revisar los detalles de nuestras ideas existentes), o levantar la mano para hablar y presentar oportunidades (y dejar que otros se centren en escribir artículos).

Esto debe hacerse en estrecha colaboración con otros compañeros de equipo, para que todos se sientan cómodos con el equilibrio de las tareas funcionales. También es importante no solo hacer aquello en lo que ya eres bueno, sino también elegir funciones que extiendan y desarrollen tus habilidades. Sin embargo, descubrí que tener un tiempo limitado disponible cada día nos ha permitido a mí y a mis compañeros de equipo ser más conscientes de cómo agregamos valor como equipo y complementamos los conjuntos de habilidades y las prioridades de desarrollo profesional de los demás.

Las dos ideas anteriores se han referido al aprendizaje y al desarrollo. Al igual que para todos los trabajadores, también es fundamental que los trabajadores a tiempo parcial dediquen tiempo y espacio a su desarrollo profesional, tanto en términos de aprendizaje en el trabajo como de tiempo "separado" dedicado a oportunidades de desarrollo formal. Descubrí que programar tiempos breves pero regulares en mi diario me permite pensar en mis necesidades de aprendizaje y desarrollo, incluso si ese tiempo se dedica a pensar en lugar de "hacer" necesariamente. Contar con un gerente de apoyo también hace una gran diferencia al sentir que está capacitado para labrarse este tiempo de espera y que es lo correcto para que lo haga el individuo y la organización.

Espero sinceramente que los lugares de trabajo de todo el mundo, incluidos los sectores públicos, mejoren en la adopción del trabajo a tiempo parcial. Al hacerlo, con o sin saberlo, permitirán una mayor productividad, así como un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Un día presumiblemente volveré a trabajar a tiempo completo. Pero mi breve pero impactante experiencia de trabajo a tiempo parcial me ha brindado información valiosa sobre el trabajo productivo que espero me ayude durante el resto de mi carrera.

Conclusiones clave

Ser deliberado y reflexivo acerca de cómo usar la cantidad limitada de horas que tengo en el trabajo cada semana ha mejorado mi productividad y agudizado mi enfoque en mi valor agregado único.

A partir de mi propia experiencia, descubrí que trabajar a tiempo parcial puede aumentar tanto el bienestar general como la productividad general. ¿Y quién no querría eso?

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(Crédito de la imagen: Unsplash)

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