A medida que los servidores públicos intentan resolver problemas complejos de política, el trabajo puede acumularse. La expectativa de responder a otros departamentos y ciudadanos se está convirtiendo en un requisito más para trabajar en el gobierno. Tampoco ayuda que vivamos en una era de distracciones.

Cuando Apolitical realizó un taller en línea sobre productividad en 2019, un oficial que trabajaba en la ONU se preguntó cómo podría limitar las distracciones, como las redes sociales, para lograr un mayor enfoque durante la jornada laboral.

Un servidor público australiano le preguntó cómo podía planificar mejor sus tareas para poder lograr más: ser organizada no era su fuerte, dijo.

Un servidor público escocés tuvo problemas para gestionar una serie de prioridades, a veces sin saber qué tareas deberían tener prioridad sobre las demás.

Pero quizás lo más interesante es que estaba claro que algunos servidores públicos lucharon con un aspecto de la productividad mientras prevalecían en otros. Un servidor público de Moldavia, por ejemplo, dijo que era excelente para crear hábitos para mantenerse enfocado, pero no sabía cómo priorizar las tareas bajo presión. Sopesar sus fortalezas y debilidades puede ser de gran ayuda para encaminarlo hacia una mejor productividad.

En última instancia, todos tienen diferentes formas de trabajar y diferentes estilos de productividad.

Aunque su colega puede tener montones de papeles tirados sobre su escritorio, notas dispersas y tazas de café amontonadas, eso no significa que sean malos planificadores, sino que pueden encontrar el documento exacto que necesitan en todo el desastre.

Alternativamente, los factores ambientales y la dependencia de nuestros departamentos en la tecnología pueden arrojarnos desafíos inesperados que quizás no sepamos cómo navegar.

Por eso es importante conocer y adoptar su estilo de productividad. Carson Tate, una consultora de productividad, describe en su libro Work Simply: Abrazando el poder de su estilo de productividad personal , cuatro "estilos de productividad": el priorizador, el planificador, el organizador y el visualizador.

El priorizador

¿Alguna vez conoció a alguien que tiene sus objetivos planeados y se salta los descansos para tomar café para asegurarse de que hagan todo antes de que el reloj marque las cinco? Este es un priorizador. Este estilo describe a personas muy orientadas a objetivos y competitivas.

Son tareas analíticas y de enfoque con lógica. Los priorizadores son muy buenos para establecer la cantidad de tiempo adecuada para cumplir con sus tareas. A menudo evitan explicaciones de largo aliento y conversaciones con colegas, y no escriben respuestas largas por correo electrónico, sino que se limitan a unas pocas oraciones cortas. Son excelentes para ejecutar una tarea, pero a menudo ignoran la planificación que puede requerir, aunque no se detienen hasta que se hace.

Jugar con la naturaleza competitiva del priorizador estableciendo metas para cada tarea les dará un impulso de productividad.

Esto se puede hacer tratando de maximizar la eficiencia reduciendo el tiempo que lleva realizar tareas de rutina, como responder a los correos electrónicos más rápido escribiendo nuevas plantillas. Su consistencia es una ventaja de su estilo de productividad.

El planificador

Es fácil detectar un planificador cuando lo ves. Han codificado por color sus cuadernos, se convierten en mejores amigos con su calendario y están al tanto de cada fecha límite. Las personas que caen en este estilo de productividad están increíblemente orientadas a los detalles y organizadas.

En lugar de mirar el panorama general, los planificadores miran los detalles de un proyecto. Encuentran que hacer listas y establecer tareas antes de que un proyecto comience es útil para ser productivo. Son excelentes para mirar la letra pequeña, pero no pueden soportar ser espontáneos o no tener una agenda.

Establecer micro listas de tareas que desglosen las tareas en pequeños fragmentos puede ayudar a los planificadores a aumentar la productividad. Sus habilidades organizativas les ayudan a sobresalir en las reuniones y a gestionar proyectos que tienen un plazo estricto.

El arreglista

El trabajo en equipo puede no ser siempre para todos, pero los organizadores son los primeros en hacerse cargo. Considerados excelentes comunicadores y facilitadores, la asociación con colegas es su especialidad. Las personas que entran en esta categoría son instintivas y tienen la habilidad de saber lo que hay que hacer y trabajar con las personas para lograrlo.

Son emocionales y expresivos y no les gusta dedicar demasiado tiempo a los hechos. Obligar a un arreglista a sentarse solo sin interacción en realidad podría obstaculizar su productividad. Entienden cómo se sienten los demás, pero pueden hacer muchas preguntas.

Aunque dividir las tareas con pausas de café dispersas en el medio puede parecer una pérdida de tiempo para los otros tipos de productividad, esto puede ayudar a los organizadores a prosperar. Son excelentes para lograr que las personas cumplan con un proyecto e involucren a todos.

El visualizador

Si eres un tomador de riesgos que puede hacer malabares con una variedad de tareas pero formularlas todas en un todo coherente, entonces eres un visualizador. Las personas que caen bajo este estilo prosperan bajo presión y les gusta un desafío. Tienen un don para formular ideas novedosas.

Los visualizadores son excelentes para ver el panorama general y cómo las cosas encajan. Es posible que no siempre cumplan con los planes detallados, pero logran hacer las cosas bien antes de la fecha límite. Aunque a veces pueden crear nuevas formas de trabajar, su falta de atención al detalle también puede generar problemas.

Permitir a los visualizadores la oportunidad de ser creativos en la resolución de problemas les ayudará a ser más productivos. Su capacidad para considerar los resultados en el futuro los convierte en un activo valioso para proyectos que no tienen un objetivo final claro. - Amelia Axelsen

(Crédito de la imagen: Unsplash)