Esta publicación está escrita por Sandra Naranjo Bautista, directora ejecutiva y fundadora de Better Govs, una plataforma global para compartir ideas, herramientas, y recursos para la implementación efectiva de políticas .

Imagina que has trabajado tan duro con tu equipo en un proyecto y, finalmente, todos esos días y largas noches dan sus frutos. Tienes algo valioso que compartir, PERO no eres el que toma las decisiones. __ ¿Cómo captas su atención? __

Este blog le brinda tres claves para ayudarlo a vender sus ideas a los tomadores de decisiones de manera efectiva y lograr resultados. También puede descargar la hoja de referencia con los puntos clave.

Tres preguntas que debes hacerte sobre tu propuesta antes de presentarla a un ministro

Hay tres preguntas funcionarios deben vivir cuando buscan influir en un ministro, o en cualquier tomador de decisiones. Esto se aplica a presentaciones, resúmenes, reuniones, cualquier mecanismo que pueda utilizar para presentar sus ideas.

__1. ¿Para qué? __ Ese es el propósito y la intención de lo que estás haciendo. Sea claro en su objetivo. Puede ser que quieras un aumento de presupuesto, o la aprobación para pasar tu proyecto a la siguiente fase, etc.

__2. ¿Por qué ahora? __ En otras palabras, ¿por qué debería importarle a su jefe AHORA? ¿Cuál es la urgencia? Como se puede imaginar, una ministra tiene muchas cosas en su agenda, ¿por qué debería prestar atención a este tema ahora? Por ejemplo, podría ser relevante para una reunión o evento futuro, o que necesite aprobación de acuerdo con el ciclo presupuestario.

__3. ¿Qué sigue? __ Necesitas tener un llamado a la acción claro. Una vez que el ministro lee el informe, por ejemplo, ¿qué quiere que haga? ¿Programar una reunión para presentar la propuesta? ¿O quizás asignar a alguien de su equipo para que avance en esto? Cualquiera que sea esa acción, dígala clara y firmemente para evitar confusiones.

Intente anticipar y abordar las objeciones a su propuesta

Para influir eficazmente en alguien, es necesario facilitar su proceso de toma de decisiones. En otras palabras, haz el trabajo pesado por ellos y prepárate bien de antemano.

Es importante dar la cantidad correcta de información (piense en un acordeón), en el momento correcto, en el lugar correcto. Finalmente, no dudes de ti mismo.

Asegúrese de brindarles a los tomadores de decisiones toda la información que necesitan y trate de anticipar y abordar algunas de sus objeciones. Asegúrese de mostrar por qué este problema es importante para ellos, no para usted. ¿Cómo les está ayudando su propuesta a resolver un problema?

Por ejemplo, si desea persuadir a un responsable de la toma de decisiones para que implemente una solución tecnológica y sabe que cree que es "demasiado costosa", su propuesta debe abordar eso. Puede estimar el costo de no tomar medidas, como el tiempo perdido con la solución actual y las personas infrautilizadas que podrían participar en otros proyectos. Alternativamente, podría pensar en alternativas de pago o adoptar la solución en fases.

Proporcione la cantidad correcta de información, en el momento correcto, en el lugar correcto

Una pregunta que podría tener es cómo saber qué información necesitan los ministros, cuántos detalles son los mejores. Desafortunadamente, no hay una respuesta directa. Pero estos consejos pueden ayudar.

  • No asuma que quien toma las decisiones lo sabe todo. Siempre proporcione contexto.
  • Mantenga las ideas complejas simples. Brinde información considerando que tiene a alguien con conocimientos pero no un experto en el tema.
  • Evite ser ambiguo, especialmente cuando llegue al punto en el que desea que actúen. Dígales por qué está escribiendo, por qué es importante y qué quiere que hagan.
  • Sea breve. Hágalo lo más breve posible y comience con la línea de fondo. Una buena regla general es cuando no te queda nada que eliminar porque todo lo que hay es importante. Me ayuda a pensar en ello como un acordeón. Dice las ideas principales y puede expandirlas tanto como sea necesario (en los anexos si es un resumen de políticas, diapositivas ocultas en una [presentación](http: //bettergovs .org / b12), o información adicional que tenga lista para una reunión).

El tiempo y el lugar también importan. No soy un gran admirador de la gente que les dice cosas a los ministros en los pasillos o en el camino a una reunión porque sienten que esa es su oportunidad.

Hay dos problemas con eso. Uno, es probable que no tenga toda la información que necesita, por lo que pierde el enfoque. Por lo tanto, obtienes el efecto contrario de lo que quieres, influir en alguien. Dos, la ministra tiene sus propias cosas en marcha, probablemente corriendo a la próxima reunión con mil ideas en la cabeza. Si bien puede parecer que es su oportunidad, puede interrumpir su trabajo y fluir, y generar una reacción negativa.

Considere alternativas. Un equipo de tomadores de decisiones es un excelente lugar para comenzar. Trate de identificar quién cubre el tema de su interés y trate de encontrar formas de presentarles sus ideas primero.

Reflexiones finales y recursos adicionales

Si estás pensando, pero ¿cómo me aseguro de que me escuchen y no me ignoren porque estoy en un nivel más bajo de gobierno, o soy demasiado joven, o una mujer, etc. La verdad es que si no lo haces? cree que debería expresar sus ideas, ¿por qué deberían hacerlo?

La mejor manera de influir en un tomador de decisiones es comenzar con un propósito. Pregúntese siempre para qué, por qué ahora y qué sigue. Prepárese de antemano, no improvise. Intente anticipar y abordar las objeciones a su propuesta. Es importante dar la cantidad correcta de información (piense en un acordeón), en el momento correcto, en el lugar correcto. Finalmente, no dudes de ti mismo. Tiene algo valioso que decir, encuentre la manera de llevar sus ideas a la persona adecuada.

Algunos recursos que pueden ayudar:

Cómo redactar un resumen político persuasivo con plantillas. Cómo presentar de forma eficaz a un responsable de la toma de decisiones Lo único que necesita un ministro en un funcionario Y sí, la hoja de trucos sobre cómo influir en un tomador de decisiones

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(Crédito de la imagen: Unsplash)