Este artículo está escrito por Richard Pietro, arquitecto de historias, Agencia de Salud Pública de Canadá.

  • El problema : los métodos de planificación tradicionales pueden hacer que el desarrollo de TI sea más difícil de lo necesario.
  • Por qué es importante : Los gobiernos deben adaptarse para reducir los costos de desarrollo, acelerar la ejecución y encontrar soluciones preparadas para el futuro.
  • La solución : Metodologías ágiles.

El Equipo de Innovación de Datos de la Agencia de Salud Pública de Canadá está asumiendo una tarea monumental: explicar a los funcionarios gubernamentales la diferencia entre un puente y un software.

Ésta es una forma muy irónica de describir su trabajo, pero en muchos sentidos es uno de los principales problemas que enfrentan los gobiernos todos los días. En términos más técnicos, la dificultad radica en alejarse de un enfoque en cascada para la gestión de proyectos y adoptar un enfoque ágil. Este problema se ve agravado por el hecho de que términos como "cascada" y "ágil" se han puesto tan de moda que se ha perdido la importancia detrás de su significado.

Por eso resulta tan identificable la analogía del puente.

Los puentes tardan años en construirse y están diseñados para no cambiar durante más de 50 años

Los puentes son monolitos y algunos de ellos incluso han durado siglos (¡así se hace, romanos y sus arcos!). Todo lo que necesitan es un mantenimiento regular y ser lo suficientemente fuertes como para soportar la ira de la Madre Naturaleza.

La resiliencia de los puentes se debe a una razón muy simple: el proceso de construcción de puentes ha sido probado a través del tiempo, y los gobiernos son particularmente buenos en hacerlos construir. De hecho, yo diría que los gobiernos son probablemente los mejores planificadores de construcción de puentes que existen en el mercado en este momento.

Dice así:

  • Pasar años planificando el desarrollo de un puente.
  • Pasa años construyendo el puente.
  • El puente permanece allí desde hace más de 50 años.

Sólo hay un problema. El software, las aplicaciones móviles y las tecnologías de la información en general no son puentes.

Y como dice el refrán, “para un martillo todo es un clavo”. O, en este caso, “para el gobierno todo es un puente”.

Los métodos ágiles dotan a los equipos de la capacidad de cambiar de dirección rápidamente y les brindan la flexibilidad para adaptarse.

El proceso de construcción de un puente se basa en un enfoque en cascada en la gestión de proyectos. Para aquellos que no están familiarizados, Adobe define el método en cascada de esta manera:

“La Metodología en Cascada, también conocida como Modelo en Cascada, es un proceso de desarrollo secuencial que fluye como una cascada a través de todas las fases de un proyecto (análisis, diseño, desarrollo y pruebas, por ejemplo), y cada fase concluye por completo antes de la siguiente. Comienza la fase”.

Sin embargo, cuando se trata de desarrollo de software, este método no coincide. Los parámetros pueden cambiar rápidamente, las tecnologías evolucionan; Se crean nuevos lenguajes de programación. Además, existen los siempre presentes "vientos políticos" que pueden cambiar el alcance de un proyecto en un abrir y cerrar de ojos.

De hecho, es difícil argumentar que el alcance de un puente cambiará alguna vez a lo largo de su ciclo de vida.

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Si bien los materiales de construcción o la financiación pueden cambiar, rara vez se encontrará en una reunión aleatoria el martes por la tarde donde la gente discuta si se debe agregar una piscina para niños al costado de un puente o si el puente debe convertirse en un ferry.

En definitiva, el Método de la Cascada es rígido, como debería serlo un puente.

Cuando la agilidad llama

El método ágil , por otro lado, está diseñado para ser ágil y Adobe lo define como tal (parafraseado):

“La gestión ágil de proyectos es un enfoque incremental y no lineal para la gestión de proyectos. Se centra en dividir proyectos grandes en tareas más manejables, que se completan en iteraciones cortas a lo largo del ciclo de vida del proyecto”.

Los métodos ágiles dotan a los equipos de la capacidad de cambiar de dirección rápidamente y les brindan la flexibilidad para adaptarse. Ofrecen espacio para la reevaluación y el ajuste en incrementos pequeños y manejables, lo que garantiza que, a medida que evoluciona el panorama, el enfoque del equipo también pueda cambiar en consecuencia.

En la parte 2, entraremos en detalles sobre cómo el equipo de innovación de datos ha estado utilizando el método ágil para crear un prototipo de un nuevo sistema de detección de riesgos para la salud pública.

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(Crédito de la imagen: Unsplash )

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