Esta publicación fue escrita por Isaac George, Asesor de Políticas, División de Políticas de Servicios Financieros, Ministerio de Finanzas de Ontario.

  • El problema: le resulta difícil hacer todo en su ajetreado día de trabajo.
  • Por qué es importante: las investigaciones han demostrado que los empleados que no son productivos pueden desmotivarse y desconectarse del trabajo, lo que resulta en una insatisfacción laboral general y un impacto negativo en la cultura del lugar de trabajo.
  • La solución: seguir estos seis hábitos puede ser beneficioso para mantener la productividad en el trabajo.

Cuando se apresura a trabajar temprano en la mañana, su cuerpo está siendo programado para adaptarse a un alto nivel de estrés.

Cuando comencé mi función como asesora de políticas en el Ministerio de Finanzas de Ontario, al principio me resultó difícil ser productiva en una función que se ocupa de cuestiones ambiguas e inciertas. Estaba gestionando múltiples proyectos y resolviendo problemas complejos de política pública en el mundo de los seguros y las cooperativas de ahorro y crédito. Durante el proceso, hubo momentos en que experimenté agotamiento y necesitaba un descanso. Después de reconocer la necesidad de un cambio, investigué un poco y adopté los siguientes seis hábitos que han sido beneficiosos para mantener mi productividad:

1. Comienza tu día temprano

Un estudio publicado en Academy of Management Journal encontró que un estado de ánimo previo al trabajo más positivo estaba relacionado con una mayor calidad de desempeño y productividad a lo largo del día.

Una forma de desarrollar un estado de ánimo positivo antes del trabajo es despertarse una o dos horas antes de ir al trabajo o antes de que comience su jornada laboral. Cuando hice este cambio, me estaba permitiendo hacer mi rutina matutina lenta y completamente, lo que me puso de buen humor. Si comienza su día con prisa, eso puede resultar en tareas matutinas incompletas, lo que establece el tono para el resto de su día. Además, cuando se apresura a trabajar temprano en la mañana, su cuerpo está siendo programado para adaptarse a un alto nivel de estrés e incomodidad temprano en el día. Esto podría llevarlo a entrar a reuniones y conversaciones con el alto estrés y la incomodidad a los que su cuerpo ha estado expuesto por la mañana, lo que dificulta concentrarse y mantenerse motivado.

Muchaspersonas muy exitosas atribuyen su éxito , al menos en parte, a levantarse temprano. Aquellos que se despiertan temprano tienen mañanas más productivas, hacen más cosas durante el día y reportan menos estrés en promedio que aquellos que se despiertan tarde y apuran su día.

2. Come un desayuno saludable

Varios estudios han demostrado que desayunar por la mañana ayuda a reactivar el metabolismo y ayuda a quemar calorías a lo largo del día. Desayunar también te da un impulso de energía para hacer las cosas y te ayuda a concentrarte en el trabajo. Sin embargo, lo que come en el desayuno puede tener un efecto tan grande en su productividad a lo largo del día como elegir no desayunar en absoluto.

Solía saltarme el desayuno los días laborales y siempre notaba la falta de energía una vez que llegaba al trabajo. Después de hacer el cambio para comer un desayuno saludable, noté un aumento en mis niveles de energía y capacidad de concentración. Mi desayuno ahora incluye una combinación de proteínas y carbohidratos complejos como tostadas integrales, frutas, avena o huevos.

3. Pon el cuerpo en movimiento

Según el American Council on Exercise , el entrenamiento de fuerza y los ejercicios de resistencia pueden aumentar la energía y las capacidades cognitivas. Cuando hace ejercicio, aumenta el flujo de sangre al cerebro, lo que puede ayudar a agudizar su conciencia y hacer que se sienta más despierto. Esto puede ayudar a tu desempeño en el trabajo ya que estarás más concentrado y menos propenso a cometer errores.

En el trabajo, he experimentado momentos de cansancio después de pasar la mañana leyendo información densa para preparar materiales informativos. Para contrarrestar este sentimiento, voy al gimnasio durante el almuerzo durante treinta minutos, y cuando regreso al trabajo me siento mucho más despierto y motivado para completar las tareas.

4. Trabaja durante veinticinco minutos y luego tómate cinco minutos de descanso.

Psychology Today , un sitio web que presenta blogs de profesionales de la salud, establece que tomar descansos en el trabajo aumenta la productividad y los niveles de compromiso.

Tomar descansos ayuda a refrescar la mente y alivia el estrés y el agotamiento que surgen del trabajo prolongado. Sin embargo, es importante reconocer que no todos los descansos pueden ser efectivos. Por ejemplo, navegar por las redes sociales durante un descanso puede ser contraproducente porque actividades como las redes sociales pueden aumentar el estrés, según concluyó una encuesta del Huffington Post . Algunas sugerencias saludables que incluyo en mi jornada laboral son tomar descansos para caminar, practicar meditación o tomar un refrigerio saludable, que me ayudan a desempeñarme mejor y llevar una vida más saludable en el trabajo.

5. Establece una hora fija para terminar tu jornada laboral

En 1955, The Economist publicó un ensayo escrito por Cyril Parkinson que afirmaba que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su finalización”. A partir de esta cita se acuñó la Ley de Parkinson , y se ha utilizado para ayudar con el crecimiento de la burocracia en una organización, pero también se puede aplicar para aumentar la productividad en todas las formas de trabajo.

Un ejemplo de la aplicación de la Ley de Parkinson a su jornada laboral es que si se da tres días para terminar una tarea, le tomará tres días terminarla, pero si solo se da un día para terminar la misma tarea, solo le tomará un día. para terminar. El elemento clave aquí es la conciencia de las líneas de tiempo y trabajar hacia esa línea de tiempo de manera disciplinada. Por lo tanto, si establece una hora fija para finalizar la jornada laboral, lo ayudará a trabajar de manera más eficiente durante todo el día porque invariablemente se obliga a concentrarse en lo esencial, evitar distracciones y dejar de procrastinar , lo que debería resultar en que sus tareas se completen en menos tiempo. .

6. Antes del final del día: reserva diez minutos para prepararte para el día siguiente

Esta última técnica ayuda a comenzar el día siguiente de la manera correcta con menos decisiones que tomar por la mañana. La idea central detrás de esta práctica es organizarse para el día siguiente, de modo que no agregue elementos para hacer en la mañana que puedan causar estrés. La rutina que sigo incluye: preparación previa de mi ropa; ordenar mi espacio de trabajo; preparación de comidas; y hacer una lista de cosas por hacer, para poder llegar a mi escritorio y empezar a trabajar de inmediato sin tener que gastar tiempo y energía pensando en mis tareas del día.

Conclusión

Como se destacó anteriormente, tuve que hacer varios cambios para mantener y aumentar mi productividad en el lugar de trabajo. Las razones para ser improductivo pueden ser múltiples y es posible que no exista una única solución para mantener y/o aumentar la productividad. A menudo se necesita una combinación de técnicas que requieren cambios en el estilo de vida para ayudar a que uno sea productivo. Recuerde, los empleados productivos son empleados felices.

👋 ¡Puedes crear una publicación como esta! Comparta sus pensamientos con una comunidad de servidores públicos. Aprende más

(Crédito de la imagen: Unsplash)