Cómo usar pizarras virtuales para colaborar

Esta publicación está escrita por Christina Bondi, Val Gaudreault, Zoe Langevin y Robyn Paton en la Academia Digital de la Escuela de Servicio Público de Canadá.

• El problema: llenar el vacío para la colaboración en un equipo virtual es difícil.

• Por qué es importante: Es importante darles a todos una voz y la oportunidad de ser creativos.

• La solución: las pizarras virtuales con numerosas capacidades pueden ayudar.

Foto vía Unsplash

El juego es atemporal y universal. Incluso los profesionales que trabajan pueden sacar mucho provecho del juego. Abarca la experimentación y la iteración. Puede modificar, probar, hacer cambios y volver a probar. Jugar también es práctico. Puede crear, organizar y compartir productos tangibles. El juego es estimulante porque las personas están extremadamente concentradas y comprometidas con un trabajo dinámico y creativo. En el Accelerator de CSPS Digital Academy , un intenso programa práctico en el que los equipos trabajan para resolver problemas comerciales reales, adoptamos un enfoque lúdico y activo para el aprendizaje y la colaboración mediante el uso de pizarras virtuales.

Hay muchas herramientas de pizarra intuitivas y muy visuales creadas teniendo en cuenta la colaboración remota y distribuida. De este modo, las ideas y los conceptos complejos se pueden comunicar y comprender fácilmente. El equipo Accelerator de CSPS Digital Academy utilizó Miro para actividades, presentaciones, sprints de diseño, recopilación de recursos y análisis.

"Llevamos la colaboración y la interacción a otro nivel y permitimos que los participantes de diferentes ramas, departamentos y regiones aprendieran y trabajaran juntos".

Funciones divertidas

¡Hay notas adhesivas, comentarios, formas, íconos, tablas, gráficos, imágenes, páginas web y mucho más para jugar a través de pizarras virtuales! Se trata de creatividad y un enfoque práctico. ¿Suena intimidante o te gusta mucho trabajo? Bueno, no es su documento de Word estándar. Es mucho más complicado y requiere algo de tiempo y apertura para explorar, pero el trabajo vale la pena.

Nación de colaboración

Los participantes de Accelerator participaron en un tablero de Miro durante el taller Cómo crear una cartera de pedidos.

Cuando los equipos pasaron a trabajar juntos virtualmente, queríamos unirlos más allá de una simple llamada de Microsoft Teams. Las pizarras virtuales se aseguraron de que los participantes de todo Canadá pudieran ser parte de las conversaciones, acceder al mismo contenido y contribuir de una manera divertida y significativa. Llevamos la colaboración y la interacción a otro nivel y permitimos que los participantes de diferentes sucursales, departamentos y regiones aprendieran y trabajaran juntos.

Nuestras pizarras virtuales sirvieron como espacios de trabajo conjunto, donde los participantes podían aparecer en cualquier momento y generar ideas, documentar, intercambiar ideas, recopilar recursos y construir conocimientos de forma conjunta.

Los participantes tuvieron muchas oportunidades de jugar y conocerse a nivel personal e informal. Planeamos muchas actividades innovadoras y alegres para romper el hielo, como hacer un monstruo y elegir una canción que describiera mejor tus sentimientos. ¡Una pizarra virtual no era solo un espacio para trabajar, sino también donde la gente se divertía y creaba una comunidad!

Obras maestras creadas en el taller Make a Monster

Lista de reproducción de participantes para la fase Discovery del programa Accelerator

El diseño

Sin necesidad de mucho tiempo ni habilidades de diseño preexistentes, las personas pueden crear artefactos visuales asombrosos usando Miro.

“Creo que es mucho más fácil seguir o rastrear cosas con reparaciones visuales y recordar información. Cuando creo talleres como este, puedo llevar a las personas a un viaje a un mundo imaginario, ¡lejos del contexto del gobierno! Dado que mi cerebro está lleno de ideas y tiendo a "pensar" con imágenes, el término encuadre de problemas era realmente como el juego de Clue donde tienes que encontrar el dónde, cuándo y cómo. — Val Gaudreault (miembro del equipo de Digital Academy y experto en Miro)

El juego de mesa Clue inspiró el tablero Miro para el taller Problem Framing

Nuestras pizarras virtuales cobraron vida gracias a la participación activa. ¡Ver crecer y evolucionar nuestros tableros en tiempo real fue emocionante! La gente también puede colaborar de forma asíncrona en Miro, ya que el fácil acceso y la calidad perenne permite a los participantes volver a visitar, hacer cambios o adiciones en cualquier momento.

Cada nota adhesiva, comentario o imagen está vinculada a una persona. Mirando una pizarra virtual repleta de ideas, puede escuchar las voces de quienes ayudaron a crearla. Nuestros participantes dejaron su marca personal y significativa en cada tablero y crearon juntos un collage gigante de un tablero Miro.

Los participantes comparten sus comentarios sobre nuestro taller Introducción a Miro

Empoderando la propiedad

El equipo Accelerator de CSPS Digital Academy puede haber sentado las bases para la colaboración mediante pizarras virtuales, pero nuestros participantes ciertamente lo construyeron y lo hicieron propio. Queríamos empoderar a las personas para que se hicieran cargo de su aprendizaje, creación y transformación. Los equipos podrían continuar trabajando en sus tareas después, regresar más tarde y discutir con otros equipos con la ayuda de pizarras virtuales.

Mapa de personas y mapa de empatía en Miro para el taller Problem Framing

Colaboración escalable

Era importante para nuestro equipo crear un espacio para que los participantes colaboraran, jugaran, se divirtieran y aseguraran una co-creación eficaz y eficiente al trabajar completamente en línea. Miro funcionó bien para nosotros, ¡pero hay muchas otras herramientas excelentes para explorar! Aprender una nueva herramienta que implicaba un cambio a algo más digital y visual podía ser intimidante. Pero con una mente abierta y un compromiso de poco tiempo, la gente entendería su valor y disfrutaría usándolo.

Solo para demostrar la amplitud de lo que es posible con las herramientas de pizarra en línea, tenemos una última cosa para compartir. Solo en un taller, utilizando Miro, utilizamos casi 5.000 notas adhesivas . ¡Eso es un montón de pegajosos! ¡Y eso es colaboración escalable!

Este artículo se ha abreviado para Apolítico, lea la versión completa de este artículo y más en el blog de microaprendizaje de la Academia Digital de la Escuela de Servicio Público de Canadá, Busrides.ca . Siga a la Academia Digital en Twitter .

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(Crédito de la imagen: Unsplash)