Cómo entregar una estrategia internacional

Esta publicación está escrita por Alex Nicholson, Jefe de Compromiso Multilateral y Seguridad Nuclear Internacional en el Departamento de Negocios, Energía y Estrategia Industrial del Reino Unido.

• El problema: tiene objetivos que desea alcanzar en su función, pero no está seguro de cómo cumplirlos.

• Por qué es importante: Pensar estratégicamente es una parte clave para lograr sus objetivos y una estrategia clara lo ayudará a lograrlo.

• La solución: una estrategia con un objetivo claro y un plan para desarrollar y ejecutar esta estrategia.

Cumplir los objetivos es una parte clave de ser un funcionario público y esta puede ser una tarea abrumadora si no tiene claro lo que está tratando de lograr, por qué es importante o cómo lo hace. Por lo tanto, este artículo desglosará los tres pasos importantes que debe considerar al desarrollar una estrategia internacional que cumpla con sus objetivos.

Debajo de cada paso, consideraré un ejemplo de estudio de caso internacional para que pueda considerar cómo puede verse esto en la práctica.

1. Mapeo de su objetivo

Debe tener un objetivo claro y poder articular por qué lo ha seleccionado. Esto le permitirá definir lo que quiere lograr y por qué y luego desarrollar una estrategia para lograrlo. Hay diferentes métricas que puede usar para considerar esto pero, en mi opinión, estos son los puntos clave:

1. What do you want to achieve and what does success look like?

2. Why is this important?

3. How do you deliver this?

4. When do you need to act?

5. Who is responsible?

6. Does this deliver the goals of others?

** Estudio de caso: ** Como presidente, desea que la organización internacional acuerde un resultado político ambicioso y tangible.

1. What does the policy outcome look like in practice? What is your highest ambition outcome and what is the lowest ambition you'd accept – does this still demonstrate success?

2. Why is this international organisation the right place to do this and not another international organisation? What changes by this international organisation agreeing this policy outcome, and what happens if it doesn't act?

3. How do you get to an agreed policy outcome? When do you share a draft text with partners and how do you secure their input? How do you demonstrate this is a consensus outcome?

4. When is the final meeting to agree this policy outcome?

5. As Chair, it is your role to find consensus – who leads in your team to draft this policy outcome and work with others? Who needs to offer policy views? Who negotiates this with your partners?

6. This is two-fold: i) How can you deliver UK interests (including those of other teams/Departments) and ii) How does this deliver the goals of your international partners – note, as Chair you can set the agenda, but you'll need consensus to agree the outcome.

If you can answer these questions, you can build a clear and targeted objective that you can justify. This will enable you to then develop and deliver a strategy to achieve it.

2. Desarrollar una estrategia

Con la información que ha recopilado a través de su ejercicio de mapeo, ahora puede desarrollar los pasos que deberá seguir para lograr su objetivo.

Hay diferentes formas de abordar esto, pero para el propósito de este ejercicio, consideraremos nuestros objetivos a largo plazo y trabajaremos al revés.

Su objetivo a largo plazo es, en última instancia, donde quiere terminar y cuando lo logra, ha logrado su objetivo.

** Estudio de caso: ** Su objetivo a largo plazo es el texto final acordado del resultado de su política. Una vez acordado este texto, habrá logrado su objetivo.

Con eso claramente articulado, puede considerar qué pasos debe seguir para alcanzar este objetivo a largo plazo. Esto se articula mejor como los hitos importantes que tendrán lugar entre el día de hoy y este objetivo a largo plazo y donde la acción en estos hitos lo ayudará a lograr su objetivo a largo plazo.

Al identificar estos hitos, hay varias métricas útiles a considerar, y he incluido las claves a continuación:

1. What is this milestone?

2. Why is this milestone important?

3. How can acting at this milestone help support your long-term goal?

4. When is this milestone?

5. Who is the lead for acting?

6. Are you delivering their interests?

** Ejemplo de estudio de caso considerado en comparación con los puntos clave anteriores: **

1. The final milestone is the final meeting of the international organisation but you may have meetings in advance of these. Meeting 1 could be to present an initial idea; meeting 2 could be to discuss the first draft of the policy outcome based on feedback and meeting 3 is for the first negotiation of the final text.

2. Why is each meeting important? What do you want to achieve at each meeting?

3. How does meeting 1 enable you to achieve meeting 2 and so forth, and ultimately enable you to deliver your long-term goal?

4. Do you have clear dates for your meeting and are all actors clear on these?

5. Who is responsible at each meeting and what is their role? Who drafts the initial idea for meeting 1 and who presents it?

6. Linked to the previous section – does your initial idea reflect the interests of your UK colleagues and the views of the international partners Does the first draft in meeting 2 include the views presented by these partners and recognises their concerns?

By taking these steps you are beginning to shape a strawperson strategy that is framed by a clear objective, that has a long-term goal, and identifies a series of steps you need to take to achieve this.

3. Ejecución de la estrategia

Como contacto principal para esta estrategia, usted mantiene la supervisión y se asegura de que otros trabajen en colaboración para lograr su objetivo.

Guiado por los hitos y en apoyo de su objetivo, puede identificar roles y responsabilidades claros y demostrar cómo la acción individual logra el objetivo.

Todo esto debe reflejarse en un plan de proyecto sencillo que sea accesible para todos los que tienen un rol. En una serie de columnas puede capturar:

1. The objective

2. The long-term goal

3. The milestones in support of the long-term goal, including what you want to achieve, who leads and what action looks like

4. Whether the milestone has been achieved

** Ejemplo de estudio de caso considerado en comparación con los puntos clave anteriores: **

1. As noted in step 1

2. As noted in step 2

3. As noted in step 2 – ie each meeting (its date, what you want to achieve, and any key considerations such as international partner feedback)

4. Have you achieved the success identified in step 2?

Tendrá una persona que será responsable de controlar todo esto y mantener la supervisión estratégica, lo que puede ser una tarea abrumadora. Este individuo no es responsable de hacer todo.

Necesitan identificar a aquellos que tienen un interés o un rol y trabajar con ellos para desarrollar el objetivo y desarrollar y entregar una estrategia para lograrlo. Para los pasos 2 y 3, esto significará que deben asegurarse de que la persona relevante entregue lo que se ha identificado para hacer y actualizar el liderazgo general de la estrategia.

Esto requerirá canales de comunicación claros, controles regulares en el momento adecuado y una colaboración positiva: trabajarán juntos para acordar un objetivo compartido.

La colaboración es, en última instancia, el punto clave. El líder debe trabajar con otros y cumplir a través de ellos, al tiempo que demuestra su valor como algunos que pueden mantener la supervisión estratégica y garantizar que todos se muevan en la misma dirección. Con un objetivo claro y una estrategia que todos han aceptado, ¡su vida será mucho más fácil al hacer esto!

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(Crédito de la imagen: Unsplash)