Cómo lidiar con sentirse abrumado

Esta publicación es de Fiona McLaughlin, ex vicepresidenta de ciencias biológicas, IDA Irlanda .

• __El problema: __ A veces, la vida nos abruma.
• __Por qué es importante: __ Estar abrumado disminuye la productividad y aumenta el estrés.
• __La solución: __ Estos consejos pueden ayudarlo a resolver el problema.

• Esta publicación es parte de una serie de artículos escritos para Apolitical llamada The Last Mile, que se enfoca en ayudar a las personas a organizarse para ser productivas y felices. La última milla es la distancia entre todas las demandas de su tiempo, energía y atención y usted. Esté atento a los artículos posteriores. *

Hace muchos años, en los días previos a Slack y las cocinas fantasma, mi tía me contó sobre una ocasión en la que estaba preparando la cena para los invitados, los socios comerciales de su esposo. Aunque era una excelente anfitriona y una chef experta, tenía muchas cosas que hacer, y esta fue la tarea que rompió la espalda del camello. Su marido la encontró sollozando en la cocina.

"Está bien, averigüemos qué hay que hacer", dijo. Estas simples palabras cortaron su pánico, la retrasaron y le permitieron identificar las tareas restantes, que resultaron ser 1) batir la nata y 2) poner la mesa, dos trabajos que no tomarían más de cinco minutos.

Con la práctica, desarrollará estrategias para controlar su tiempo, energía y atención, y mejorará su capacidad de recuperación .

La razón por la que ni siquiera pudo lograr discernir esas tareas inicialmente fue que había excedido los límites de sus recursos personales y se había hundido en el sobrenimiento, un estado y sentimiento en el que el funcionamiento ejecutivo se ve comprometido. Había perdido la capacidad de pensar con claridad y actuar con decisión. Esto nos puede pasar a todos, especialmente en el mundo actual de cambios constantes, donde la información vuela rápidamente hacia nosotros y debe ser clasificada y procesada en tiempo real.

La vía rápida para evitar sentirse abrumado

Cuando sienta que se está acercando a esa sensación de estar abrumado, ¡deténgase! Busca una hoja de papel y empieza a escribir. Vierta todo lo que corre en su cabeza en la página. En otras palabras, "Averigüemos qué hay que hacer".

Mi primera oportunidad de probar esta técnica fue cuando mi hermana me llamó para decirme que estaba planeando una visita. Las cosas estaban agitadas en el trabajo y no veía cómo podría tomarme un día libre. En ese momento, reconocí que mi horario me estaba ejecutando en lugar de que yo lo estuviera ejecutando. ¡Alerta roja! Siguiente parada: abrumar. Entonces comencé a escribir. Escribí y escribí hasta que no pude pensar en nada más. Vacié por completo mi cabeza de todas las cosas: grandes y pequeñas, laborales y personales, urgentes y no urgentes, importantes y no importantes. Todo. Una calma descendió cuando el contenido de mi cerebro se vertió en cuatro páginas, anverso y reverso.

Como por arte de magia, el lío revuelto en mi cabeza fue domesticado en una lista de tareas pendientes. De vuelta en un terreno familiar, pude escanear y priorizar, ocuparme de cualquier elemento de dos minutos y hacer un cronograma para abordar las prioridades inmediatas. Estaba al tanto de todo y más que capaz de disfrutar de la visita de mi hermana.

La semana siguiente trabajé deliberadamente en el resto de las tareas pendientes en orden de prioridad. Atrasé los plazos de los proyectos, aplacé otros, me dediqué a tareas más pequeñas y disfruté de la sensación de que mis pies volvían a estar firmemente debajo de mí. Procesando constantemente durante unos días, volví a la normalidad mucho antes de lo esperado.

Eres el jefe de ti

Así que aquí está, mi método infalible de cinco pasos para evitar (y evitar) la abrumadora:

1. __¡Para! __ Tan pronto como reconozca que está abrumado, deténgase y esté presente.
2. __Volcado de cerebro: __ Saque todo de su cabeza y colóquelo en papel. Sigue escribiendo hasta que no puedas pensar en nada más. Dormirás bien la noche después de este ejercicio, ¡te lo prometo!
3. __Organizar: __ Procesar su lista en tareas (elementos de un paso) y proyectos (varios pasos), y luego establecer prioridades. Si tiene un sistema de flujo de trabajo implementado, puede procesarlo directamente (recomiendo encarecidamente PASO * de LearnDoBecome.com).
4. __Activar: __ Comenzando con las prioridades inmediatas, trabaje en sus elementos de acción, con la confianza de saber que si surge algo más, podrá administrarlo.
5. __Revisión: __ Revise su carga de trabajo con regularidad. Sugiero una vez a la semana. Con la práctica, desarrollará estrategias para controlar su tiempo, energía y atención, y mejorará su capacidad de recuperación.

La vida pandémica nos ha impuesto exigencias adicionales a un ritmo agotador. Esta herramienta de cinco pasos es una excelente manera de reiniciar si comienza a sentir que es demasiado. Si todavía siente que tiene demasiado en su plato, pida ayuda. Solo hay tantas horas en un día, y solo eres una persona.

Los recursos personales se han erosionado universalmente durante los últimos 18 meses, por lo que más que nunca, todos necesitamos relajarnos y reponernos. Si necesita un descanso ahora mismo, aquí tiene una dosis de siete minutos de magia del sector público: [1 de mayo de 1969, petición del Sr. Rogers para financiamiento público en la audiencia del Subcomité de Comunicaciones del Senado](https://bit.ly / 3hsGeMg) - Fiona McLaughlin

• Para obtener más información sobre la implementación del último sistema operativo personal que necesitará, consulte STEP de mis increíbles amigos April y Eric en www.learndobecome.com

• Esta publicación es parte de una serie de artículos escritos para Apolitical llamada The Last Mile, que se enfoca en ayudar a las personas a organizarse para ser productivas y felices. La última milla es la distancia entre todas las demandas de su tiempo, energía y atención y usted. Esté atento a los artículos posteriores. *

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(Crédito de la imagen: Unsplash)