Cuando llegaste a trabajar esta mañana, ¿qué fue lo primero que hiciste?

¿Fue leído las noticias mientras bebía una taza de café? ¿Desplazarse por Twitter? Antes de las presentaciones, ¿revisa sus notas o revisa su teléfono en busca de mensajes de texto de familiares y amigos para ponerse al día?

Aunque no nos demos cuenta, todos los días seguimos rutinas inconscientes. Estos hábitos son patrones establecidos que son una parte arraigada de nuestra forma de trabajar, y ya sean positivos o negativos, tienen un efecto en nuestra productividad. Toma tiempo retomar el flujo de su trabajo, por lo que los malos hábitos que nos alejan de la tarea hacen que sea más difícil volver al trabajo.

La buena noticia es que somos capaces de cambiar nuestros hábitos.

Romper los bucles de los malos hábitos (ciclos que consisten en rutinas, señales y recompensas) para crear hábitos mejores y más efectivos puede ser un desafío, pero no es imposible. Establecer las señales y recompensas correctas mientras se evita la gratificación instantánea es clave.

Romper los malos hábitos: comprender su ciclo de hábitos

Aproximadamente el 45% de lo que hacemos a diario no se debe a decisiones conscientes sino a hábitos, según Charles Duhigg, autor de The Power of Habit: Why We Do What We Do in Life and Business.

Los patrones de comportamiento establecidos dictan la mayor parte de lo que hacemos mientras estamos en el trabajo. Los malos hábitos, como perder el tiempo revisando las redes sociales, pueden tener un impacto negativo en la productividad y dificultar el progreso en tareas importantes.

Revisar habitualmente su correo electrónico a lo largo del día, a pesar de la evidencia que sugiere que obstaculiza la productividad, es un ejemplo de un mal hábito que es difícil de romper. Sabemos que programar comprobaciones por correo electrónico en tres segmentos a lo largo del día es mejor para la productividad y, sin embargo, es probable que la mayoría de nosotros no siga este enfoque.

El primer paso para romper un ciclo de malos hábitos es identificarlo y le mostraremos cómo.

El ciclo del hábito en tres pasos

Los investigadores del MIT describen el ciclo de hábitos en tres etapas: la señal, el comportamiento y la recompensa.

La señal es un disparador que pone en movimiento un hábito. En el ejemplo del correo electrónico, el desencadenante podría ser el aburrimiento, la hora del día en la que decide verificar, una alerta que aparece o incluso el deseo de estar conectado.

El comportamiento es la rutina real de llevar a cabo el hábito; en este ejemplo, el acto de mover el cursor al correo electrónico para desplazarse por los mensajes.

Por último, una recompensa es la satisfacción que recibe al completar el hábito. En este caso, se sentiría logrado al revisar su correo electrónico u obtener la validación de los mensajes.

A menudo, las personas se enfocan en el comportamiento más que en la señal y la recompensa, y sin embargo, ambos son clave para cambiar un hábito, según Duhigg.

Cambiar el ciclo de hábitos

Se necesitan 66 días para cambiar un hábito, según una investigación del University College of London (UCL). La gran cantidad de días que se necesitan para modificar nuestro comportamiento hace que sea difícil seguir con la formación de hábitos.

Un método consiste en experimentar con diferentes recompensas según Duhigg . En lugar de revisar su correo electrónico, tómese un descanso de cinco minutos para ir a buscar agua. Pruebe una nueva recompensa durante cinco días. Esto le ayuda a identificar cuál fue la recompensa en el ciclo de hábito particular que está tratando de romper.

A continuación, identifique la señal que conduce al hábito. Por ejemplo, ¿siempre revisa su correo electrónico inmediatamente después de una reunión? Si es así, ¿realmente tienes que hacerlo? De lo contrario, podría ser una indicación de que no es necesario que revises tu correo electrónico, pero la hora y el evento anterior es un desencadenante que inicia el hábito.

Una vez que haya identificado la señal que impulsa el comportamiento y la recompensa, puede volverse consciente del comportamiento, según Duhigg . En lugar de revisar su correo electrónico después de una presentación porque necesita tiempo para ordenar sus pensamientos, intente dar una caminata corta de 10 minutos alrededor de la cuadra.

Romper los malos hábitos: evitar la gratificación instantánea

Es posible que comprenda su ciclo de hábitos. Y, sin embargo, cuando aparece una alerta por correo electrónico o recibe un mensaje de WhatsApp, es posible que aún se sienta influenciado fácilmente para alcanzar su teléfono o revisar su bandeja de entrada porque es más placentero ver lo que le espera.

Un mensaje de amigos es más emocionante que una tarea mundana en la que estás en medio, pero la gratificación instantánea puede desviar nuestra atención del trabajo y hacernos menos productivos.

Es fácil volver a caer en sus malos hábitos al ceder a la gratificación instantánea. Tomar medidas como silenciar aplicaciones y notificaciones, explorar emociones negativas y establecer microobjetivos puede limitar su exposición a la gratificación instantánea y las distracciones externas.

Establezca bloques de tiempo incrementales durante el día para las distracciones, tómese descansos y practique un comportamiento consciente para identificar su motivación para cambiar su enfoque. No olvide que la autocompasión y el perdón a uno mismo son cruciales en la lucha por formar mejores hábitos. - Amelia Axelsen