Obtener los fundamentos de los datos correctamente en el Ministerio de Justicia

Este artículo está escrito por Sarah Blake , subdirectora del Ministerio de Justicia. Este artículo se publicó por primera vez en el blog Data in Government GOV.UK. Puede leer el artículo original aquí .

Este artículo contiene información del sector público bajo la Licencia de Gobierno Abierto v3.0 .

El Ministerio de Justicia lanzó su Estrategia de Datos en agosto de 2022 y desde entonces hemos ido avanzando en los objetivos que nos propusimos. También estamos mirando hacia el futuro: planificando nuestra hoja de ruta para los próximos tres años para realizar un trabajo de mejora de datos críticos y entendiendo cómo monitorearemos y mediremos nuestro progreso.

En esta publicación analizaremos nuestro trabajo en el Ministerio de Justicia y en el próximo blog compartiremos planes para mejorar los datos en el sistema de justicia penal en general.

Mejores datos y habilidades para permitir una mejor toma de decisiones

Los datos sustentan nuestro trabajo para lograr resultados de justicia. Nos ayuda a medir el impacto de las intervenciones políticas, nos brinda información operativa sobre las prisiones y la libertad condicional y brinda mejores servicios para nuestros usuarios, y mucho más. Sin embargo, con demasiada frecuencia, nuestros datos están fragmentados, son difíciles de compartir y no se explotan en toda su extensión.

El equipo de mejora de datos se centra en mejorar la calidad de los datos, el acceso a los datos y las habilidades del personal en materia de datos, de modo que el Ministerio de Justicia y el sistema de justicia penal en general tomen mejores decisiones basadas en datos y mejoren los resultados para los millones de personas que dependen de ellos. sobre el sistema de justicia.

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Estamos creando las bases para que nuestros colegas (en ciencia de datos, vinculación de datos, análisis, operaciones y más) puedan brindar la información basada en datos en la que confía el Ministerio de Justicia.

Nuestra estrategia de tres años

Nuestra hoja de ruta describe nuestra estrategia de mejora de datos para los próximos tres años. Como ocurre con cualquier hoja de ruta, tenemos mayor confianza en la actividad que se avecina en el futuro cercano, y nuestro trabajo en los próximos meses informará nuestro trabajo en los próximos años.

Fase 1 – Creación de prototipos

Continuando con nuestro trabajo de descubrimiento, hemos estado desarrollando prototipos de procesos y herramientas para mejorar la calidad de los datos, el acceso a los datos y las habilidades en materia de datos . Durante los próximos meses, continuaremos probando estas soluciones con usuarios y repitiéndolas. Lo haremos:

• Probar nuestras políticas de gestión de datos (incluida la calidad de los datos, la propiedad de los datos, los estándares de datos y los estándares de catalogación de datos) seleccionando inicialmente un conjunto de datos en el Ministerio de Justicia y trabajando para medir y mejorar la calidad de esos datos.
• Apoyar al equipo de Monitoreo Electrónico para acceder y recopilar datos de alta calidad e introducir los requisitos de datos en nuevos sistemas. Incorporar principios de gestión de datos, incluidas formas de gestionar los problemas de datos mediante mejoras en los procesos y la gobernanza. Puedes leer el plan completo de mejora de datos de Monitoreo Electrónico aquí .
• Mejorar nuestro enfoque estratégico para la arquitectura de datos en todo el Ministerio de Justicia contratando arquitectos de datos.
• Establecer una nueva Junta de Datos del Ministerio de Justicia que informará a nuestro Comité Ejecutivo y garantizará que obtengamos aportes de las partes interesadas de alto nivel en nuestro trabajo.
• Trabaje con equipos digitales y colegas de datos y análisis para perfeccionar el proceso mediante el cual se consideran las necesidades de los usuarios de datos para nuevos proyectos y cambios en productos existentes, y mejorar la calidad y confiabilidad de los datos a los que tienen acceso los analistas.
• Pruebe nuestro nuevo enfoque para publicar estadísticas de una manera más eficiente y que mejor satisfaga las necesidades de los usuarios, y ponerlo en producción en dos publicaciones.
• Trabajar con los equipos de Aprendizaje y Desarrollo para mejorar las habilidades en materia de datos para dos cohortes dentro del Ministerio de Justicia y apoyarlo con intervenciones y empujones culturales, probando aún más nuestras herramientas de competencia en datos y nuestro marco de cultura de datos.

Fase 2 – Aprender haciendo

A continuación, debemos desarrollar nuestro conjunto de herramientas de mejora, probando nuestras ideas con más socios. A partir de mediados de 2024, reuniremos nuestros diferentes prototipos y líneas de trabajo en servicios o conjuntos de datos de extremo a extremo ejemplares. Lo haremos:

• Seleccione una pequeña cantidad de áreas piloto y pruebe nuestro enfoque de gestión de datos, alfabetización de datos, cultura de datos y participación de las partes interesadas:
  • Implementar el modelo operativo de gobierno de datos de manera más amplia, comenzando con la solución de propiedad de datos, e incorporarlo en la cultura del equipo y respaldarlo con capacitación en gobierno de datos.
  • Implementar nuestra calidad de datos, estándares de datos y procedimientos de catalogación de datos, y alinearlos con la capacitación en alfabetización y las intervenciones culturales para mejorar la calidad de los datos capturados.
  • Automatizar los procesos para recopilar y utilizar datos de monitoreo electrónico, y utilizar datos vinculados y herramientas de ciencia de datos para informar la evaluación y las políticas.
  • Trabaje con equipos de capacitación y desarrollo para identificar brechas de habilidades y mejorar las habilidades en materia de datos.
• Trabaje en estrecha colaboración con nuestros colegas digitales para desarrollar un MVP del catálogo de datos que facilite la búsqueda de datos, comprenda el nivel de calidad de los datos y la propiedad y el linaje.
• Implementar una nueva herramienta Top of the Office para modernizar los informes de desempeño actuales al comité ejecutivo del Ministerio de Justicia, permitiendo un mejor acceso y una mejor comprensión de los indicadores clave de desempeño prioritarios.
• Proporcionar capacitación y herramientas adicionales en visualización y periodismo de datos a analistas y líderes para que puedan contar historias impactantes utilizando datos.
• Establezca un equipo y un marco de intercambio de datos para aumentar la cantidad de datos compartidos que respaldan nuestro trabajo de análisis y ciencia de datos, y reduzca la cantidad de tiempo que lleva negociar cada uno mediante la implementación de un proceso interno más simple.

Fase 3: Escalar empoderando a otros

Una vez que tengamos confianza en nuestro enfoque y nuestras habilidades, podremos ayudar a otros equipos a liderar dentro de su propia área. Podemos permitirles utilizar su experiencia en la materia y nuestros procesos y herramientas, junto con nuestro soporte de asesoramiento y consultoría, para resolver problemas por sí mismos. Esperamos que esta fase comience a mediados de 2025.

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(Crédito de la imagen: Pexels)