5 hábitos para servidores públicos altamente efectivos

Esta publicación está escrita por Sandra Naranjo Bautista , fundadora y directora ejecutiva de Better Govs y ex ministra y vicepresidenta interina de Ecuador. Una versión de este artículo fue publicada por primera vez por Better Govs

• El problema: los servidores públicos siempre están haciendo malabarismos con muchas cosas al mismo tiempo. Es común sentirse fuera de equilibrio.
• Por qué es importante: uno de los principales motivadores para unirse al sector público es servir, pero no podrá ser lo mejor posible si siempre está reaccionando a las cosas.
• La solución: incorporar hábitos diarios a su rutina puede ayudarlo a mantenerse conectado, motivado y más productivo . Aquí hay cinco que pueden ayudar.

¿Estás luchando por encontrar un equilibrio entre el trabajo y tu vida personal ? ¿Has sentido que puedes dar más pero siempre estás lidiando con asuntos urgentes que dejan de lado lo importante? Peor aún, ¿estás pensando en unirte al club de los que se rinden tranquilamente? En este blog, encontrará 5 hábitos diarios simples, poderosos y efectivos que puede incorporar a su rutina para convertirse en el servidor público que siempre ha querido ser.

En el sector público, es común lidiar con muchas urgencias al mismo tiempo, y ser capaz de tomar la iniciativa puede ser más difícil de lo que parece.

Ser proactivo

Cuando era pequeño, mi papá nos contó la versión para niños de 'Un mensaje para García ', un ensayo de Elbert Hubbard ampliamente distribuido. Esta historia ejemplifica para mí un funcionario ideal, lo que todos deberíamos aspirar a ser.

La historia trata sobre el presidente McKinley, quien en medio de la guerra entre Estados Unidos y España necesitaba comunicarse con el líder de los insurgentes. García estaba en algún lugar de Cuba. Alguien le habló de un soldado llamado Rowan, que encontraría a García si alguien pudiera. Rowan tomó la carta, no hizo preguntas y entregó el mensaje. Hubbard termina la historia así:

“Mi corazón está con el hombre que hace su trabajo tanto cuando su jefe está fuera como cuando está en casa. El hombre cuando le entrega una carta a García, toma la misiva tranquilamente, sin hacer preguntas tontas y sin la menor intención de arrojársela al suer más cercano o de hacer algo más que entregarla. La civilización es sólo una larga y ansiosa búsqueda de tales individuos. Cualquier cosa que pida un hombre así se le concederá, su tipo es tan raro que ningún empleador puede permitirse el lujo de dejarlo ir. Es buscado en cada ciudad, pueblo y aldea. En cada oficina, tienda, almacén y fábrica. El mundo clama por eso. Se le necesita y se le necesita mucho, el hombre que puede llevarle un mensaje a García”. Elbert Hubbard

'A Message to Garcia' se trata de ser el tipo de persona que hace que las cosas sucedan. El que hace las preguntas correctas, a las personas adecuadas y hace el trabajo.

En el sector público, es común lidiar con muchas urgencias al mismo tiempo, y ser capaz de tomar la iniciativa puede ser más difícil de lo que parece. Una forma de romper este ciclo es anticiparse a las necesidades y actuar en consecuencia. En otras palabras, tratando de mantenerse a la vanguardia del juego. ¿Cómo hacerlo? Estar al día con las noticias le dará una idea de la agenda política. Fíjate en los eventos, discursos y entrevistas donde intervienen las autoridades de tu organización. Le dará una idea de sus prioridades. Identifique problemas repetidos en su departamento, trate de encontrar la causa raíz del problema y trabaje en posibles soluciones.

Mi papá nos decía, a mis hermanas ya mí, siempre hay que encontrar una solución para cada problema, no un problema para cada solución. Ha sido un mantra en mi vida, así que comparto sus enseñanzas por si a ti también te sirve.

Establecer metas diarias

¡Esto es un cambio de juego! Si tienes una lista interminable de cosas por hacer, es hora de priorizar. De lo contrario, corre el riesgo de hacer mucho, pero no necesariamente las cosas que son más estratégicas o importantes para usted.

Me gusta establecer mis tres prioridades para la semana primero. Luego los divido en tareas diarias manejables y priorizo tres por día. Me comprometo a terminarlos antes de intentar comenzar algo nuevo. Esas tres tareas anclan mi día. El resto de actividades o tareas una vez realizadas son un plus, pero empiezo primero con mis prioridades.

Lo que he aprendido es que si no hago esto, estoy respondiendo muy rápidamente a las prioridades de todos menos a la mía.

Pon tu salud primero

Sé que a veces parece que no hay tiempo para el cuidado personal, pero si no priorizas tu salud, ¡nadie más lo hará!

Usted conoce sus prioridades de salud mejor que nadie. Trate de ponerlos claramente y luego comience con algunas acciones simples que pueda incorporar fácilmente a su rutina. El truco aquí es empezar simple. Si no lo hace, es posible que no comience en absoluto. Por ejemplo, terminas sin hacer ejercicio porque esperas tener una hora para hacerlo correctamente. Y bueno… entre el trabajo, los niños, la casa, etc. esa hora nunca llegaba.

Algunas ideas de pasos simples. Beba mucha agua, coma de manera más saludable, priorice el sueño; intente acostarse 10 minutos antes; tal vez use las escaleras en lugar del ascensor o tome un descanso de cinco minutos para caminar, disfrute mirando los árboles o simplemente escuchando su canción favorita. sin hacer nada más.

Necesitas tiempo para recargarte. La escritora Anne Lamott lo dijo mejor: "Casi todo volverá a funcionar si lo desenchufas durante unos minutos, incluido tú".

Habla con tus colegas

Tener éxito en el sector público requiere colaboración . Dentro de su departamento y con otras áreas. Es imposible hacer avanzar las cosas de forma aislada. Tómese un tiempo para hablar con sus colegas, no tiene que ser sobre el trabajo todo el tiempo. Construya relaciones, aprenda sobre lo que otros están haciendo y haga preguntas genuinas. No solo aprenderás mucho, sino que también construirás relaciones que te harán una mejor persona y profesional. Es más fácil trabajar con alguien que te gusta y en quien confías.

Alimenta tu cerebro de la manera correcta

Dedica tiempo a leer y aprender sobre las áreas en las que trabajas y en las que estás interesado. Si estás poniendo los ojos en blanco porque no tienes tiempo (lo entiendo), ¿por qué no intentas hacer el tiempo?

Puede leer un blog breve, como este, tal vez escuchar un podcast durante su viaje o leer un buen artículo. Comenzar poco a poco es a veces la mejor manera de empezar.

Algo que me ha funcionado es tener una regla de progreso mínimo. En esos días que parece que apenas te queda tiempo para respirar, leo al menos una página (o su equivalente). No siempre es el progreso que me gustaría hacer, pero incluso un pequeño progreso es mejor que nada.

Un trabajo en progreso

Ser un funcionario altamente eficaz es siempre un trabajo en progreso. Fallamos, lo intentamos de nuevo. Cada día es una oportunidad para ser la mejor versión de nosotros mismos. Cinco formas que pueden ayudarlo en ese viaje son tomar la iniciativa, tener claras sus prioridades diarias, priorizar su salud, hacer tiempo para hablar con sus colegas y alimentar su cerebro de la manera correcta.

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(Crédito de la imagen: Unsplash)