Esta publicación está escrita por Idzva Kotwas, analista de políticas, Canadá.

  • El problema: ¿Cómo adapta su estilo de escritura como nuevo empleado del sector público o cuando trabaja bajo un nuevo liderazgo?

  • La solución: considere adoptar la mentalidad de un alumno.

  • Por qué es importante: puede ayudar a aclarar áreas de fortalezas para aprovechar, resaltar áreas de crecimiento, crear enfoques saludables para recibir comentarios y contribuir a proteger su salud mental.

Adaptarse a escribir para los responsables de la toma de decisiones en el sector público fue una transición difícil, especialmente después de un período inusualmente largo en el mundo académico. Me sentí inseguro e intimidado por las demandas de brevedad cuando mi instinto me empujaba a incluir montones de contexto en todo lo que escribía. También fui irrazonablemente tolerante con la acumulación de múltiples borradores para una sola tarea de escritura.

Sin embargo, decidí finalmente deshacerme de mi identidad como un "escritor académico fuerte" y, en cambio, comprometerme a adoptar por completo la mentalidad de un aprendiz. Esto me ayudó a reconocer mis inseguridades, revisar mis documentos en busca de fortalezas y áreas de crecimiento, y comprometerme a tomar los comentarios al pie de la letra en lugar de personalmente.

Esto sucedió durante algunos años, y eventualmente aprendí a usar algunas de las cinco 'W' conocidas para ayudarme a sintetizar información para los tomadores de decisiones. También descubrí que elaborar un enfoque de escritura basado en la mentalidad de un alumno es particularmente importante al navegar por las expectativas y preferencias de un nuevo entorno de trabajo o un nuevo liderazgo.

Una forma de escribir bien

Con cada solicitud de un producto informativo, respiro hondo unas cuantas veces para calmar la charla perfeccionista y luego formulo preguntas con miras a producir un documento útil y breve. Éstos incluyen:

  • ¿Qué impulsa la necesidad del documento informativo?
  • ¿Porqué ahora?
  • ¿Quién será el principal consumidor de esta información?
  • ¿Qué necesitan saber y por qué?
  • ¿Cuáles serán los próximos pasos y cuándo sucederán?

Estas preguntas no son de ninguna manera una plantilla y, de hecho, pueden generar aún más preguntas después de que se hayan abordado las iniciales. En cambio, se comparten con la esperanza de que aquellos que se sienten atrapados o desanimados por la tarea de escribir en el sector público, se sientan animados a tomarse el tiempo para elaborar un enfoque que funcione para ellos y desarrollar sus propias preguntas.

"Adoptar la mentalidad de un aprendiz me ha ayudado a reducir mi ansiedad y moderar mi tendencia hacia el perfeccionismo".

Qué hacer después de enviar tu escrito

Después de enviar un escrito y recibir comentarios al respecto, normalmente analizo los cambios y determino por qué se realizaron. Si no estoy seguro, le pregunto al revisor y tomo nota de la justificación. Luego archivo los borradores inicial y final en una carpeta para referencia futura. Para continuar cultivando el enfoque de un alumno, también estoy atento a los recursos de escritura del sector público.

Para explorar más sobre esta mentalidad, un buen lugar para comenzar podría ser Cambie sus preguntas, cambie su vida: 10 herramientas poderosas para la vida y el trabajo por Marilee G. Adams. Explora el papel que tiene el acto de cuestionar en nuestras vidas y describe los tipos de preguntas que suelen plantear quienes están comprometidos con el aprendizaje, el desaprendizaje, la toma de riesgos y la apertura, entre otros.

Adoptar la mentalidad de un aprendiz me ha ayudado a reducir mi ansiedad y moderar mi tendencia hacia el perfeccionismo. También trato de no identificarme demasiado con mi trabajo y recordar que quién soy no equivale a cuál es mi posición. Esto último realmente me ha ayudado a mantener la mentalidad de un aprendiz. Puedo disfrutar mejor de mi trabajo ya que es parte de lo que hago, pero no de lo que soy.

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(Crédito de la imagen: Unsplash)