Trayectoria: directora de asuntos del gabinete

¿Cómo se siente un día en tus zapatos? ¿Y cuáles son las habilidades clave que pueden hacer o deshacer una carrera en su campo?

Le hemos pedido a un grupo diverso de miembros de Apolíticos que compartan su historia profesional con nosotros y los consejos que tienen para los servidores públicos subalternos. En este artículo, un funcionario público anónimo explica por qué es importante aprender todo lo que pueda sobre el servicio público en su país para su función como director de asuntos del gabinete.

¿Cuál es su función actual y cómo pasa su tiempo en un día estándar?

Director de Asuntos del Gabinete

1. Trabajar con Ministerios, Departamentos y Agencias para desarrollar y/o revisar políticas, estrategias, documentos de proyectos, Acuerdos y otras propuestas que deseen llevar al Gabinete para su aprobación.

2. Reuniones con los Asesores de la Oficina del Presidente para conocer sus opiniones sobre propuestas críticas de los Ministerios de línea; como Servidor Público trato de limitar mi opinión y sesiones informativas sobre temas y propuestas para el Gabinete a las implicaciones socioeconómicas, legales y financieras, por lo que confío en los Asesores designados por el Presidente para enfocarme en las implicaciones políticas de estas propuestas.

3. Reuniones con mi jefe directo, el Secretario de Gabinete y Jefe de la Función Pública sobre temas emergentes en la Función Pública y Civil; por ejemplo, hoy tuve varias reuniones con mi jefe y varias otras partes interesadas de alto nivel sobre el borrador de la política de servicio público.

4. Abordar problemas/quejas de los ministros, por ejemplo, condiciones de servicio, personal ineficiente, mala conectividad a Internet en sus oficinas (hemos estado celebrando reuniones de gabinete virtuales desde el inicio de la pandemia C-19 en 2020, ¡así que este es un gran problema!) . Aproximadamente el 20 por ciento de mi trabajo es encontrar soluciones a varios problemas que afectan a los Ministros o identificar a las personas que tienen las soluciones.

¿Qué hacía antes de asumir este papel?

Fui especialista en monitoreo y evaluación en una institución del sector público encargada de reformar el sector público (oficial de contrato fuera del servicio civil); Consultor local con ASI en un proyecto DfID que se está implementando en Sierra Leona para reformar los sistemas de toma de decisiones del Gabinete.

En su opinión, ¿cuáles son las habilidades más importantes que alguien necesita para sobresalir en su campo?

Conocimiento técnico de desarrollo e implementación de políticas públicas; gestión del cambio; desarrollo organizacional; excelentes comunicaciones orales y escritas; habilidades organizativas: capacidad para generar sinceridad y confianza, capacidad para comunicarse y empatizar; multitarea: hacer malabarismos con varias asignaciones y supervisar varias otras al mismo tiempo, gestión del tiempo y planificación.

¿Cuál es tu parte favorita de tu trabajo?

Al ver una propuesta, mi equipo se esforzó mucho en obtener la aprobación del Gabinete; Veo cada rechazo por parte del Gabinete como una falla de mi parte para apoyar de manera efectiva a un Ministro en el desarrollo de una solución/respuesta viable a un problema.

¿Qué consejo le daría a los nuevos servidores públicos que estén interesados en una carrera en su campo?

Aprenda todo lo que pueda sobre el servicio público en su país: cómo está estructurado, los actores y las complejidades de los problemas que lo afectan (los desafíos son casi siempre muy complejos y, por lo tanto, la mayoría de las soluciones que ofrecen los ministros no abordan los factores subyacentes). y será su trabajo desentrañar estos y las formas de abordarlos).

Lea, lea, lea: libros, artículos, documentos académicos, etc. sobre políticas públicas, política global, para comprender qué funciona en otros lugares del mundo y por qué.

Comprométase con sus objetivos para mejorar el servicio público. Esté preparado para dar el 200 por ciento. Estoy de guardia las 24 horas del día (por teléfono/correo electrónico), por lo que es muy exigente.

Estar alejados de toda actividad política: como Servidores Públicos, nuestro objetivo es construir instituciones eficientes y duraderas que sirvan a la gente, y no debemos involucrarnos en actividades políticas; específicamente, por mi papel de apoyo a los Ministros del Gabinete en el transcurso de diferentes administraciones políticas, esta postura apolítica es la base de mi profesionalismo y objetividad.

Apoyar a los ministros/políticos requiere mucha confianza, y su reputación como profesional objetivo y comprometido es el factor más importante para ganarse su respeto y hacer que escuchen sus consejos.

¿Quieres compartir tu propia historia profesional con la comunidad apolítica? Utilice este formulario para informarnos sobre su trabajo.

(Crédito de la imagen: Unsplash)