La redacción es una habilidad fundamental para los funcionarios públicos. Desde la redacción de memorandos de políticas hasta la elaboración de borradores de proyectos comunitarios y el envío de correos electrónicos, la redacción es una parte inevitable de cualquier función en el gobierno.

Pero lo que pocas personas admiten es que escribir es difícil. ¿Cómo se ve realmente ser “claro” al escribir? ¿Cómo debería abordarse el cambio de la forma en que suena en función de la audiencia? Dado que escribir es la principal forma de comunicarse con los colegas y, en la mayoría de los casos, con el público, las respuestas a estas preguntas son vitales.

Writing Effectively in Government es una de las comunidades más grandes de Apolitical. Los funcionarios públicos la utilizan para compartir consejos, hacer preguntas y completar periódicamente ejercicios breves de escritura destinados a ayudarlo a seguir desarrollando sus habilidades. La pregunta: " ¿Cuál es el consejo de escritura más útil que ha recibido ?" tiene casi 70 respuestas. Tomamos lo que dijeron sus colegas en el gobierno y convertimos sus consejos en una hoja de trucos del tamaño de un bocado que puede usar al escribir.

Si tienes otros consejos, compártelos en la comunidad o deja un comentario a continuación.

1. Conozca el tema sobre el que está escribiendo al dedillo

Antes de abrir un documento en blanco para empezar a escribir, investigue. Cuando intente comunicar un tema complejo, debe asegurarse de tener un conocimiento sólido del mismo. Los miembros de la comunidad Apolitical afirmaron que intentar explicar un concepto complejo a un alumno de primaria ayuda a poner a prueba sus conocimientos. Si puede describir una propuesta política compleja a un público joven, tendrá más posibilidades de escribir sobre ella con claridad.

2. Pero recuerda que escribir es pensar.

No es frecuente que tengas totalmente claro sobre qué vas a escribir cuando abres una página en blanco. Por eso, cuando estés escribiendo tu próximo documento informativo, empieza a escribir tus ideas a medida que se formen. Ten a mano un cuaderno (o una aplicación en tu teléfono) para anotar tus ideas. No temas escribir de forma caótica o en un flujo de conciencia al principio; puedes borrarlas más adelante y lo harás.

3. Aproveche las herramientas de IA

La IA está ahí para ayudar, a menudo como un segundo cerebro o como corrector y editor. Grammarly y la aplicación Hemingway son herramientas de IA que los funcionarios públicos recomiendan utilizar. Las herramientas de transcripción de IA, como las integradas en Microsoft Word, pueden ayudarle a plasmar sus ideas en papel rápidamente. Una forma sencilla de hacer que su escritura sea más clara y fácil de leer es evitar la voz pasiva. Al aprovechar las herramientas de IA, puede asegurarse de utilizar la voz activa, evitando errores gramaticales y escribiendo de manera eficiente.

Sin embargo, recuerda que la IA puede ayudarte a mejorar tu redacción, pero no puede hacerlo por ti. La investigación y el pensamiento deben surgir de ti.

4. Deshazte del adverbio.

Stephen King dijo: “ El adverbio no es tu amigo ”. Aunque los adverbios dan la ilusión de describir algo con énfasis, los sustantivos y verbos fuertes transmitirán mejor el significado. Las frases unidas por adverbios son difíciles de digerir para el lector, por lo que eliminarlos ayudará a mejorar tu redacción. Palabras como estratégicamente y eficazmente pueden empañar el contenido de tu memorando de políticas. Adquiere el hábito de eliminar los adverbios de tu redacción y reemplazarlos con verbos y sustantivos autoritarios.

5. Mata a tus seres queridos.

Has escrito un memorando de 2000 palabras, pero debes reducirlo a la mitad. Acostumbrarse a eliminar grandes secciones de lo que escribes es fundamental para convertirse en un mejor escritor. Cuando hayas superado el recuento de palabras, imprime tu texto (o si estás en Word Document/Google Docs, activa la función de edición) y empieza a marcar las frases que suenen repetitivas. Es útil tener un segundo documento abierto donde puedas copiar y pegar las secciones que eliminaste si quieres usarlas en futuros escritos.

6. Léelo en voz alta.

Sabemos que leer lo que escribes es una tarea ardua, pero es un paso necesario para pulir tu trabajo. Si no puedes leer lo que escribes en voz alta cuando trabajas en una oficina, toma un par de auriculares y utiliza un software que lea lo que escribes en voz alta por ti. Microsoft 365 tiene la opción para que los usuarios activen la función "Leer en voz alta", o puedes descargar un software como Speechify que tiene opciones para leer en muchos idiomas. Si algo suena extraño cuando se lee en voz alta, entonces necesitas reescribir la oración.

7. Sea breve y conciso

Una prosa pomposa y prolija hará que el lector se pierda rápidamente. Aunque parezca inteligente utilizar una jerga técnica para transmitir un nivel de conocimiento, al lector le costará seguirle la corriente. Recuerde que el uso de una jerga compleja no es un signo de un amplio conocimiento de las políticas. Si es conciso, le resultará más fácil al lector prestar atención a lo que está tratando de decir.

8. Lea guías de escritura escritas por expertos en el sector.

Si necesitas consejos más detallados sobre gramática y estructuración de frases, no te faltarán buenos consejos. The Elements of Style es un clásico del género. Si estás escribiendo para la web, entonces echa un vistazo a Nicely Said: Writing for the Web with Style and Purpose. Otros libros que no son tan gramaticales pero que pueden brindar consejos útiles son Working de Robert Caro y On Writing de Stephen King. Aunque quizás no estés trabajando en la próxima novela de terror más vendida, puedes aprender de autores que escriben en distintos géneros para aprender a ser un mejor narrador.

Para obtener más consejos, dirígete a la comunidad Escribir eficazmente en el gobierno.

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