Datenschutzrichtlinie

Datenschutzhinweis der Apolitical Group Limited

Vielen Dank für Ihren Besuch auf Apolitical. Wir haben diesen Hinweis („Datenschutzhinweis“) bereitgestellt, um sicherzustellen, dass Sie verstehen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben und speichern, wofür wir sie verwenden und wie wir sie schützen.

1. Einführung

Apolitical ist ein in England und Wales unter der Firmennummer 09812036 eingetragenes Unternehmen mit eingetragenem Firmensitz in 20-22 Wenlock Road, London, N1 7GU. Verweise in dieser Richtlinie auf „Wir“, „Uns“ oder „Unser“ sind Verweise auf Apolitical.

Bei Apolitical ist unser Kernwert ‚öffentlicher Dienst zuerst‘, und Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Dieser Datenschutzhinweis erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Bereitstellung unseres Dienstes (der Apolitical-Website, Plattform und E-Mail-Produkte) erheben, verwenden und weitergeben. Wir werden über alle Aktualisierungen dieser Richtlinie auf unserer Website informieren. Bitte zögern Sie nicht, uns bei Fragen unter dpo@apolitical.co zu kontaktieren

Änderungen an dieser Richtlinie gelten für Ihre Nutzung unseres Dienstes nach dem Datum, an dem solche Änderungen in Kraft treten.

2. Informationen, die wir von Ihnen erheben

Obwohl einige Funktionen unserer Plattform ohne die Weitergabe personenbezogener Daten zugänglich sind, müssen Sie für die Nutzung vieler Funktionen unseres Dienstes möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten weitergeben. Dieser Datenschutzhinweis beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung unseres Dienstes erheben und verwenden. Er sollte in Verbindung mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen werden. Wir erheben personenbezogene Daten nur, wenn dies für den Betrieb unserer Dienste erforderlich ist.

1. Kontodaten: Um unsere Dienste nutzen zu können, müssen Sie möglicherweise ein Konto erstellen, für das Sie Ihren Namen, Ihren Benutzernamen, Ihr Passwort und eine berufliche E-Mail-Adresse angeben müssen.

2. Profildaten: Sie können sich dafür entscheiden, persönliche Informationen anzugeben, einschließlich eines Fotos, einer Berufsbezeichnung, einer Organisation oder Institution, des Sektors, in dem Sie arbeiten, Ihrer Fachgebiete, Interessen und Ihres geografischen Gebiets und/oder anderer biografischer Informationen, die Sie bei der Registrierung und Nutzung unseres Dienstes angeben. Sie können uns auch weitere Informationen über Ihre Beschäftigung zur Verfügung stellen, wie z. B. Ihre Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Fallstudien über Projekte, an denen Sie beteiligt waren.

3. Daten zur Plattformnutzung: Wenn Sie Aktionen auf der Apolitical-Plattform durchführen, erheben wir Ihre Konto- und Profildaten sowie Nutzungsdaten, einschließlich Anmelde-, Teilnahme- und Abschlussquoten, Quizergebnisse sowie Kommentar- und Chatdaten. Nutzungsaktivitäten können alle Aktionen umfassen, die zur Interaktion mit den Funktionen der Apolitical-Plattform unternommen werden, wie z. B. Kurse, Kursdiskussionen, Veranstaltungen, Communities of Practice und Artikel.

4. Inhalte, die Sie bei der Nutzung unseres Dienstes hochladen: Im Rahmen der Nutzung unseres Dienstes können Sie benutzergenerierte Inhalte hochladen, die personenbezogene Daten enthalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das Schreiben eines Kommentars zu einem Artikel oder in unseren Kursdiskussionsforen, die Teilnahme an der Chat-Funktion bei einer Live-Veranstaltung oder das Posten in einer Community.

5. Zahlungsinformationen: Um die Zahlung für unsere Premium-Dienste zu erleichtern, verwenden wir einen Drittanbieter, Stripe. Stripe erhebt Rechnungsinformationen, einschließlich Adresse, Debit- oder Kreditkarteninformationen und Kontaktdaten. Wir erheben diese Daten, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen, und es liegt auch in unserem berechtigten Interesse, uns geschuldete Forderungen einzutreiben.

6. Daten besonderer Kategorien: Apolitical bemüht sich nicht aktiv um personenbezogene Daten besonderer Kategorien (gemäß Artikel 9 DSGVO). Dennoch können Sie sich dafür entscheiden, solche Informationen über sich selbst im Laufe der Nutzung der Apolitical-Dienste preiszugeben. Dies umfasst, ist aber nicht beschränkt auf, alle Daten besonderer Kategorien, die bei der Teilnahme an einer Live-Veranstaltung, einer Community-Diskussion oder dem Veröffentlichen eines Artikels geteilt werden. 

   1. Von Zeit zu Zeit können wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Weitergabe Ihrer Geschlechts- oder Ethnizitätsdaten einholen, um unsere Nutzerdemografie besser zu verstehen und die Inklusivität unserer Dienste zu verbessern. Sie können die Weitergabe solcher Informationen an Apolitical ablehnen und Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. 

7. Kommunikation: Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Art Ihrer Anfrage und alle anderen Informationen, die in der Kommunikation zwischen Ihnen und Apolitical enthalten sind. Dies kann der Fall sein, wenn Sie unser Kundensupport-Team (über concierge@apolitical.co) oder unser Partnerschaftsteam (über partnerships@apolitical.co) kontaktieren. Wir haben vertragliche Verpflichtungen mit einigen Partnern, um unseren Mitgliedern Kundensupport zu bieten. Wir verarbeiten Ihre Kommunikationsdaten auch, weil es in unserem berechtigten Interesse liegt, qualitativ hochwertigen Support zu bieten und alle Nutzerprobleme zu lösen.

8. Marketing: Sie können elektronisches Marketingmaterial von Apolitical erhalten. Wie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen angegeben, erklären Sie sich mit der Erstellung eines Apolitical-Kontos damit einverstanden, dass Sie sich als Fachmann oder als Unternehmensabonnent im Sinne der Datenschutzbestimmungen für elektronische Kommunikation (PECR) registrieren und dass daher das Verbraucherrecht in Bezug auf Marketingvorschriften keine Anwendung findet. Apolitical kann Ihnen daher elektronisches Marketingmaterial ohne Opt-in zusenden. Wir senden unseren Mitgliedern nur E-Mails mit Informationen, von denen wir glauben, dass sie für Ihre Arbeit und Karriere von Wert sind, die auf Ihre früheren Interaktionen mit der Apolitical-Plattform personalisiert sein können. Sie können Ihre Präferenzen für Marketingmitteilungen jederzeit über Ihr Profil auf der Apolitical-Website verwalten und den Erhalt von Marketingmaterial jederzeit abbestellen. Wir verarbeiten Ihre Daten zu Marketingzwecken, weil dies in unserem berechtigten Interesse liegt.

9. Daten zu Nutzereinblicken:

   1. Umfragedaten: Wir können Sie einladen, an Umfragen teilzunehmen, um die auf dem Apolitical-Dienst verfügbaren Inhalte zu verbessern oder um aggregierte Einblicke über unsere Nutzer zu gewinnen. Wir verlangen nicht, dass Sie personenbezogene Daten in diese Umfragen eingeben, aber wir können möglicherweise Ihr Profil identifizieren, wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, während Sie angemeldet sind. Wir können die aggregierten Umfrageergebnisse mit unseren Partnern oder anderen Dritten verwenden, aber wir werden ohne Zustimmung keine Daten weitergeben, die Einzelpersonen identifizieren können. Sie können zusätzlich zustimmen, personenbezogene Daten in einer Umfrage anzugeben, einschließlich Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten, damit ein Apolitical-Kollege Sie bezüglich Ihrer Umfrageantworten kontaktieren kann.

   2. Nutzerinterviews: Von Zeit zu Zeit kann Apolitical Sie einladen, an einem Nutzerinterview teilzunehmen.  Mit Ihrer Zustimmung erstellen wir ein Transkript und eine Aufzeichnung des Interviews, die persönliche Informationen über Sie enthalten können, wie sie während des Interviews besprochen wurden, und wir können dies zu einem Drittanbieter hochladen, der von KI unterstützt wird, wie in Abschnitt 5 dieses Datenschutzhinweises aufgeführt.  

   3. Sitzungswiederholungen: Um unsere Dienste und Benutzererfahrungen auf der Apolitical-Plattform zu verbessern, können wir Sitzungswiederholungen durchführen, um zu verstehen, wo Probleme auftreten. Dies kann die Erhebung von Daten über Klicks und Mausbewegungen auf Apolitical-Webseiten umfassen. Bitte beachten Sie, dass Aufzeichnungen von Sitzungswiederholungen keine Ihrer personenbezogenen Daten erfassen, einschließlich Ihrer Konto- und Profildaten. 

10. Nutzungsdaten: Wir erheben Informationen darüber, wie Sie mit unserer Website interagieren, z. B. wie lange Sie auf einer Seite verbringen und wie Sie durch die Plattform navigieren, einschließlich Informationen über Ihren Browser, Ihr Betriebssystem, Ihre IP-Adresse, Ihren allgemeinen geografischen Standort, Ihre Sprache und Gerätekennungen. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern und Probleme auf unserer Plattform umgehend zu identifizieren.

11. Daten von Dritten: Wir können Ihre personenbezogenen Daten von einem Dritten erheben, einschließlich:

    • Wenn Sie ein institutioneller Nutzer sind (wie in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen definiert), erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von Ihrer Institution, um Sie in die entsprechende Kohorte einzuschreiben, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Standorts, Ihrer Abteilung und Ihrer Berufsbezeichnung. Wir verarbeiten diese Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

      1. Ihre Institution kann Ihre Informationen auch zur Aufnahme in eine Apolitical-Community oder ein Kohortenverzeichnis bereitstellen. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie sich an concierge@apolitical.co wenden.

    • Öffentlich zugängliche Quellen, einschließlich sozialer Medien wie LinkedIn. Wir können diese verwenden, um Inhalte auf unserem Dienst zu erstellen, einschließlich Top-100-Listen, sowie um Sie bezüglich der Bereitstellung von Inhalten, wie z. B. als Redner bei einer Veranstaltung, zu kontaktieren. Von Zeit zu Zeit können wir auch öffentliche Datenbanken verwenden, um Kontaktinformationen für potenzielle Leads, Partner und Mitglieder abzurufen. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, Inhalte zu erstellen, die auf unserem Dienst veröffentlicht werden.

    • Wenn Sie von einem Ihrer Kollegen oder Kontakte auf unseren Dienst verwiesen werden, geben diese Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an, damit wir Sie per E-Mail zu unserem Dienst einladen können. Wenn Sie sich nicht als Apolitical-Nutzer registrieren, löschen wir Ihre Informationen nach 30 Tagen. Wir verarbeiten diese Daten, weil es in unserem berechtigten Interesse liegt, unsere Mitgliederzahl zu erhöhen.

    • Andere Nutzer unseres Dienstes können im Rahmen ihrer Nutzung des Dienstes Daten über Sie posten, veröffentlichen oder verlinken. Diese Daten werden für unsere berechtigten Interessen verarbeitet, um unser Inhaltsangebot für unsere Nutzer zu verbessern.

    • Wir stellen bei einigen unserer Inhalte Schaltflächen zum Teilen bereit, damit Sie diese einfach teilen können. Sie sollten Inhalte nur mit anderen Nutzern unserer Dienste oder anderen Beamten teilen, die ein berufliches Interesse an unseren Diensten haben könnten. Wir können sehen, wann Sie auf eine Schaltfläche zum Teilen geklickt haben, aber wir können keine Informationen über die Personen sehen, mit denen Sie unsere Inhalte teilen.

12. Cookie-Daten: Wir erheben Tracking- und Cookie-Daten gemäß unserer Cookie-Richtlinie. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, unsere Dienste bereitzustellen und zu verbessern und Probleme auf unserer Plattform umgehend zu identifizieren.

13. Metadaten: Metadaten sind technische Daten, die mit Ihrer Nutzung unseres Dienstes oder von Ihnen veröffentlichten Inhalten verbunden sind. Metadaten können beispielsweise beschreiben, wie, wann und von wem ein Teil des Nutzerinhalts veröffentlicht wurde und wie dieser Inhalt formatiert ist. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, da es uns ermöglicht zu verstehen, welche Inhalte für unsere Nutzer am wichtigsten sind, und die Nachfrage der Nutzer weiterhin zu erfüllen.

14. Personalbeschaffung: Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Apolitical bewerben, verarbeiten wir die mit Ihrer Bewerbung verbundenen Daten. Dazu gehören Konto- und Profildaten sowie alle Daten, die Sie zur Unterstützung Ihrer Bewerbung bereitstellen, einschließlich Anschreiben, Lebensläufe und Referenzen. Dies liegt in unserem berechtigten Interesse, neue Mitarbeiter einzustellen.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

4. Künstliche Intelligenz

Von Zeit zu Zeit können wir künstliche Intelligenz (KI) als Teil der Konzeption, Bereitstellung, Verbesserung oder des Einsatzes unseres Dienstes verwenden. Dies kann Folgendes umfassen:

• Übersetzung: Wir verwenden einen KI-Dienst, um einige benutzergenerierte Inhalte, die der Apolitical-Plattform zur Verfügung gestellt werden, maschinell zu übersetzen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Community-Beiträge, Artikel und Kursdiskussionsbeiträge mit Google Vertex AI. Bitte beachten Sie, dass bei der Übersetzung keine Profildaten verarbeitet werden, sondern nur der Inhalt des Textes. Unsere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse.

• KI-Kursassistent-Chatbot: Einige Kurse bieten möglicherweise einen KI-Kursassistent-Chatbot an, der Ihnen hilft, Ihr Verständnis des Kurses zu verbessern und Wissen zu behalten. Diese Funktion hat keinen Zugriff auf Ihre Profil- oder Kontodaten, verarbeitet jedoch alle personenbezogenen Daten, die Sie in Ihren Eingabeaufforderungen im Chatbot angeben. Eine pseudonymisierte Benutzer-ID wird ebenfalls verarbeitet und bis zu 400 Tage gespeichert. Der Chatbot wird von OpenAI und LangChain betrieben. Unsere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse.

• Empfehlungen: Wir können KI verwenden, um Inhalte basierend auf Ihren Daten zur Plattformnutzung zu generieren und Ihnen zu empfehlen. Unsere Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse.

• Befähigung der Arbeitskräfte: Als Teil unserer wachsenden Suite von Tools zur Entwicklung und Befähigung der Arbeitskräfte können wir personenbezogene Daten über Sie erheben, um die Dienste bereitzustellen. Ihre Eingaben, wie z. B. Ihre Profildaten, können mit KI-Systemen verarbeitet werden. Unsere Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse. Wir können diese Daten auch verarbeiten, um die mit einem Vertrag mit Ihrer Institution verbundenen Leistungen zu erbringen.

Weitere Informationen darüber, wie Apolitical KI verwendet, finden Sie auf unserer Seite KI-Grundsätze und in unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen

5. Datengenauigkeit

Es liegt in Ihrer Verantwortung sicherzustellen, dass Sie die mit Ihrem Konto verknüpften personenbezogenen Daten von Zeit zu Zeit überprüfen und aktualisieren, um sicherzustellen, dass sie vollständig, aktuell und korrekt sind. Diese Details können im Bereich „Profil bearbeiten“ unserer Website überprüft werden. Sie können sich auch an concierge@apolitical.co wenden, um alle Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu korrigieren.

6. Weitergabe und Offenlegung Ihrer Informationen

Um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, kann Apolitical Ihre personenbezogenen Daten wie unten beschrieben an Dritte weitergeben:

1. Alle personenbezogenen Daten, die Sie (oder andere Nutzer) auf unserem Dienst teilen, können von anderen Plattformmitgliedern eingesehen werden und können der breiteren Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden. Sie sollten sorgfältig überlegen, welche Informationen Sie in einem öffentlichen Forum über sich preisgeben möchten. Wenn Sie Inhalte veröffentlichen, in denen Sie andere Personen identifizieren, müssen Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen einhalten und insbesondere sicherstellen, dass Sie nichts Verleumderisches über andere Personen veröffentlichen. Wenn Sie feststellen, dass ein anderer Nutzer personenbezogene Daten über Sie auf unserem Dienst veröffentlicht hat, mit denen Sie sich unwohl fühlen, kontaktieren Sie uns bitte (unter Verwendung der in Abschnitt 14 dieses Datenschutzhinweises genannten Kontaktdaten oder durch Meldung des Inhalts auf unserem Dienst). Sobald Sie personenbezogene Daten auf unserem Dienst öffentlich geteilt haben, können diese von anderen weitergegeben werden. Wenn Sie personenbezogene Daten, die Sie in unserem Dienst veröffentlicht haben, entfernen, können Kopien in zwischengespeicherten und archivierten Seiten unseres Dienstes sichtbar bleiben.

2. Wenn Ihnen von Ihrer Institution oder einem unserer Partner Zugang zu unseren Diensten gewährt wurde, können wir Ihre personenbezogenen Daten an diese Organisation oder Institution weitergeben. Dies schließt die Weitergabe von Informationen über Ihre Interaktion mit der Apolitical-Plattform und den Inhalten sowie die Einlösung von Zugangscodes und jede Entscheidung, die Sie möglicherweise treffen, Ihr Abonnement für unsere Dienste zu kündigen, ein.

3. Wir können Ihre personenbezogenen Daten einem potenziellen Erwerber unseres Unternehmens (oder eines Teils davon) offenlegen, vorausgesetzt, dass jede Offenlegung angemessenen Vertraulichkeitsvereinbarungen unterliegt.

4. Wir können Ihre Informationen offenlegen, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen oder illegale Aktivitäten zu verhindern, einschließlich des Abgleichs unserer Nutzer mit Sanktionslisten unter Verwendung der API von OFAC.

5. Wir können aggregierte oder anonymisierte Daten an unsere aktuellen oder potenziellen Partner weitergeben, auch wenn Sie kein institutioneller Nutzer sind.. Die Informationen, die wir mit ihnen teilen, erlauben keine Identifizierung Ihrer Person. Wir verkaufen Ihre Daten nicht an Dritte.

7. Unterauftragsverarbeiter

Wir stützen uns auf eine Reihe von Drittanbietern als Unterauftragsverarbeiter, die uns bei der Bereitstellung unseres Dienstes unterstützen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter weitergeben müssen, bewerten und wählen wir die Anbieter sorgfältig nach ihren Datenschutz- und Sicherheitsfähigkeiten aus. Sie erhalten nur personenbezogene Daten, um diese Dienste erbringen zu können, und nicht für andere Zwecke. 

Wir unterhalten DSGVO-konforme Datenverarbeitungsverträge mit Dritten und stellen sicher, dass wir mit allen unseren Drittanbietern, mit denen wir personenbezogene Daten teilen, angemessene Schutzmaßnahmen getroffen haben. Eine Liste der Drittanbieter, die wir zur Ausführung unseres Dienstes verwenden, einschließlich der mit ihnen getroffenen Vereinbarungen, finden Sie hier. Bitte kontaktieren Sie uns (unter Verwendung der in Abschnitt 14 dieses Datenschutzhinweises genannten Kontaktdaten), wenn Sie weitere Einzelheiten zu unseren ausgewählten Drittanbietern und dem Umfang, in dem diese Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, benötigen.

8. Ihre Rechte

Sie haben bestimmte Daten- und Datenschutzrechte, einschließlich:

• zu wissen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben – dies wird als Auskunftsrecht der betroffenen Person bezeichnet

• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen – dies wird auch als das Recht auf Vergessenwerden bezeichnet

• darüber informiert zu werden, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;

• unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren oder vervollständigen zu lassen;

• die Löschung bestimmter Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir keinen gültigen Grund mehr für deren Verarbeitung haben;

• die Verarbeitung einzuschränken, sodass Ihre personenbezogenen Daten nur für bestimmte, begrenzte Zwecke verwendet werden;

• Datenübertragbarkeit, was bedeutet, dass wir Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen;

• den Zwecken, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, zu widersprechen; und

• Informationen darüber zu erhalten, wie und warum wir automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling verwenden und in einigen Fällen solchen Praktiken zu widersprechen.

Sie können diese Rechte jederzeit ausüben, indem Sie uns eine Anfrage senden. Sie können eine E-Mail an dpo@apolitical.co senden oder uns per E-Mail unter Verwendung der Kontaktdaten in Abschnitt 14 dieses Datenschutzhinweises kontaktieren. Wir werden innerhalb von 30 Kalendertagen auf Ihre Anfrage antworten.

Ausführliche Informationen zu Ihren Rechten in Bezug auf personenbezogene Daten finden Sie auf der Website des Information Commissioner’s Office unter www.ico.org.uk.

7. Wo Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Ihre personenbezogenen Daten können von uns oder unseren Drittanbietern im Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten, dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder jedem anderen Land, in dem Apolitical und unsere Drittanbieter Einrichtungen unterhalten, gespeichert und verarbeitet werden. Diese Länder haben möglicherweise nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie die in Ihrer Gerichtsbarkeit geltenden.

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur dann außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums, wenn:

• der Empfänger in einem Land ansässig ist, das einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission unterliegt; oder

• angemessene Schutzmaßnahmen gemäß der DSGVO oder dem Datenschutzgesetz 2018 umgesetzt wurden; oder

• wenn eine Ausnahmeregelung gemäß der DSGVO oder dem Datenschutzgesetz 2018 Anwendung findet.

Informationen darüber, wo Ihre Daten von unseren Drittanbietern verarbeitet werden, finden Sie hier.

Einige unserer Vertragspartnerschaften haben spezifischere Verpflichtungen zur Verarbeitung von Datenstandorten. Wenn Sie Fragen dazu haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Institution oder an den Datenschutzbeauftragten von Apolitical unter dpo@apolitical.co

8. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen

Wir treffen alle Vorkehrungen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher aufbewahrt werden. Zu den organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die wir ergreifen, gehört die Sicherstellung, dass unsere Mitarbeiter regelmäßig Schulungen zum Datenschutzbewusstsein erhalten, die Führung von Papierakten auf ein Minimum beschränkt wird und dass die vorhandenen Akten in verschlossenen Aktenschränken in unseren Büroräumen aufbewahrt werden. Wir verbieten auch den unbefugten Zutritt zu unseren Büros.

Die technischen Sicherheitsmaßnahmen, die wir ergreifen, umfassen die Speicherung unserer personenbezogenen Daten nur auf sicheren Servern und die Aufrechterhaltung von Sicherungskopien unserer Daten. Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert und besitzen die Cyber Essentials Plus-Zertifizierung. Wir führen auch eingehende Überprüfungen durch, um sicherzustellen, dass alle Drittanbieter, die personenbezogene Daten verarbeiten, über angemessene Sicherheitskontrollen verfügen, einschließlich einer ISO 27001- oder SOC Typ 2-Zertifizierung.

Wir verwenden wirtschaftlich angemessene Schutzmaßnahmen, um die durch Ihre Nutzung unseres Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten sicher zu halten, und ergreifen angemessene Schritte, um Ihre Identität zu überprüfen, bevor wir Ihnen Zugriff auf Ihr Konto gewähren. Wir können die Sicherheit von Informationen, die Sie an uns übermitteln, nicht gewährleisten oder garantieren, dass auf Informationen auf unserer Website nicht zugegriffen, sie offengelegt, geändert oder zerstört werden können, da die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher ist.

Wenn Sie ein Passwort oder Anmeldedaten für den Zugriff auf unseren Dienst haben, sind Sie für die Geheimhaltung dieser Daten verantwortlich. Sie sollten sicherstellen, dass jedes von Ihnen gewählte Passwort nicht offensichtlich oder üblich ist. Sie sollten Ihr Passwort oder andere Anmeldeinformationen nicht mit anderen teilen.

Wenn Ihnen von einem Dritten, z. B. Ihrem Arbeitgeber, ein Zugangscode oder ein Zugangslink zur Verfügung gestellt wurde, mit dem Sie auf unsere Premium-Dienste zugreifen können, sind Sie dafür verantwortlich, den Zugangscode vertraulich zu behandeln und ihn niemand anderem mitzuteilen (außer auf Anweisung der Organisation oder Institution, die Ihnen den Zugangscode zur Verfügung gestellt hat), bis der Zugangscode eingelöst wurde.

10. Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit löschen. Wir bewahren Ihre Profil- und Inhaltsdaten, von anderen Nutzern bereitgestellte Daten, Nutzungsdaten und Metadaten für 6 Jahre ab dem Datum auf, an dem wir Ihr Benutzerkonto löschen.  Um Ihr Konto zu löschen, sollten Sie eine E-Mail an concierge@apolitical.co senden und die Löschung Ihres Kontos beantragen.

Nachdem Ihr Konto gelöscht wurde, bewahren wir Aufzeichnungen Ihrer Informationen gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie auf. Wir können Ihre Informationen verarbeiten, wenn dies vernünftigerweise erforderlich ist, um rechtlichen, regulatorischen, steuerlichen, buchhalterischen oder Berichtsanforderungen nachzukommen.  Beachten Sie, dass Ihr Profil nach der Löschung Ihres Kontos nicht mehr über unseren Dienst zugänglich ist, aber von uns gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie für diese Zwecke aufbewahrt wird.

Wenn Ihr Konto den Zugang zu unseren Premium-Diensten umfasst und entweder Sie oder Ihre Institution Ihren Zugang zu den Premium-Diensten entfernen, bleibt Ihr Konto bestehen. Wir werden alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben oder die wir erhalten haben, weiterhin verarbeiten, um Ihnen den Zugang zu und die Nutzung unserer Premium-Dienste zu ermöglichen. Sie können jederzeit eine E-Mail an concierge@apolitical.co senden, um die Löschung Ihres Kontos zu beantragen.

Wenn Sie die Löschung Ihres Kontos beantragen, werden wir alle relevanten Drittanbieter informieren und sie bitten, Ihre Daten zu löschen. Ihre Daten können deren Aufbewahrungsrichtlinien unterliegen – bitte lesen Sie deren Datenschutzhinweise, die hier verfügbar sind, für weitere Informationen.

Wir können öffentlich zugängliche Informationen bis zu 5 Jahre nach unserer letzten Interaktion mit der betreffenden Person aufbewahren.

Wir können Profil- und Inhaltsdaten, von anderen Nutzern bereitgestellte Daten, Nutzungsdaten, Metadaten und öffentlich zugängliche Informationen anonymisieren oder für statistische Zwecke verwenden. Wir können solche anonymisierten und statistischen Daten unbegrenzt aufbewahren, achten aber darauf, dass solche Daten keine Einzelperson mehr identifizieren oder mit ihr in Verbindung gebracht werden können.

11. Cookies

Wir verwenden Cookies für eine Vielzahl von Zwecken, um uns beim Betrieb und der Verbesserung unseres Dienstes zu unterstützen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

12. Wie Sie eine Beschwerde einreichen können

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwendet haben, unzufrieden sind, kontaktieren Sie uns bitte, um dies zu besprechen, indem Sie die in Abschnitt 14 dieses Datenschutzhinweises angegebenen Kontaktdaten verwenden.

Sie sind auch berechtigt, eine Beschwerde beim Information Commissioner’s Office einzureichen, was Sie durch einen Besuch auf www.ico.org.uk tun können. Obwohl Sie nicht dazu verpflichtet sind, ermutigen wir Sie, uns direkt zu kontaktieren, um alle Bedenken zu besprechen, die Sie haben könnten, und uns die Möglichkeit zu geben, diese zu klären, bevor Sie das Information Commissioner’s Office kontaktieren.

13. Allgemeines

Dieser Datenschutzhinweis gilt nur für unseren Dienst und nicht für verlinkte Websites oder Dienste Dritter, die ihre eigenen Datenschutzhinweise befolgen.

Wir können keine Verantwortung für Websites oder Dienste übernehmen, die mit unserer Plattform verlinkt sind.

Wir sind nicht verantwortlich für die Handlungen Dritter, denen Sie den Zugriff auf Ihr Konto gestatten.

14. Kontaktieren Sie uns

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten per E-Mail unter dpo@apolitical.co, telefonisch unter +44 203 608 2241 oder per Post an unsere Korrespondenzadresse 251 Southwark Bridge Road, London, SE1 6FL, kontaktieren.

Für allgemeine Anfragen kontaktieren Sie bitte unser Community-Support-Team per E-Mail unter concierge@apolitical.co, telefonisch unter +44 203 608 2241 oder per Post an unsere Korrespondenzadresse Church House, Dean's Yard, London SW1P 3AZ, Vereinigtes Königreich

Zuletzt aktualisiert: April 2026