Este artigo foi escrito por Alex Shahryar-Davies, Conselheiro Principal do Ministério de Relações Exteriores e Comércio da Nova Zelândia. As opiniões expressas aqui são do próprio Alex e não representam as do Ministério de Relações Exteriores e Comércio ou do governo da Nova Zelândia.

  • O problema: viabilizar o trabalho em meio período é muitas vezes visto pelas organizações como um desafio a ser gerenciado, em vez de uma oportunidade para melhorias no bem-estar e aumento da produtividade.
  • Por que é importante: Cada vez mais, os funcionários querem, com razão, poder trabalhar com mais flexibilidade . E a partir de minhas experiências, as organizações que possibilitam isso serão beneficiadas.
  • A solução: Reconceituar o trabalho a tempo parcial como uma oportunidade de bem-estar e ganhos de produtividade para indivíduos e organizações, e encontrar formas de permitir e apoiar activamente acordos de trabalho a tempo parcial.

A situação

Até 2021, eu havia trabalhado em funções em tempo integral ao longo da minha carreira. Mas uma combinação de fatores me levou a mudar para trabalhar meio período por um tempo. Desde então, também venho refletindo mais ativamente sobre o que realmente significa trabalho produtivo. Gostaria de compartilhar o que aprendi com minha experiência até agora, oferecendo algumas ideias sobre como obter maior produtividade sem ter que trabalhar mais horas.

Eu também gostaria de dar uma saudação especial aos muitos servidores públicos que trabalham em funções de meio período - passado, presente e futuro (pode ser você!) - e aos gerentes e colegas de equipe que os apoiaram. Com ou sem perceber, você provavelmente permitiu maior produtividade em seus locais de trabalho.

Descobri que ter tempo limitado disponível a cada dia permitiu que eu e meus colegas de equipe estivéssemos mais conscientes de como cada um agrega valor como equipe e complementa os conjuntos de habilidades e as prioridades de desenvolvimento profissional de cada um.

O que eu aprendi

Aprendi duas lições importantes com minha experiência nos últimos dezoito meses:

Primeiro, trabalhar menos horas pode ser uma excelente maneira de melhorar sua produtividade e, ao mesmo tempo, alcançar mais equilíbrio em sua vida. É claro que nem todos estão em condições de reduzir suas horas. Mas, além de melhorar meu bem-estar geral, descobri que trabalhar meio período também me proporcionou uma oportunidade única de trabalhar de maneira mais produtiva.

Com menos horas de trabalho a cada semana, fui forçado a me concentrar implacavelmente nos meus principais objetivos de trabalho, diariamente, se não por hora. Os trabalhadores de meio período não podem se dar ao luxo de preencher sua semana com tarefas improdutivas. É importante ressaltar que isso não significa cortar conversas informais ou reuniões de equipe ou gastar menos tempo em seu aprendizado e desenvolvimento. Significa ser mais cuidadoso e deliberado sobre como você utiliza seu tempo para ser o mais produtivo possível a longo prazo. Aprendi a ir direto ao assunto mais rápido em trabalhos (quando faz sentido fazê-lo), e também gosto de pensar, talvez um pouco egoísta, que encorajei aqueles com quem trabalho a também serem mais eficientes porque há há menos horas disponíveis por semana para eles se envolverem comigo.

Em segundo lugar, ter menos horas de trabalho para fazer as coisas me fez pensar mais sobre quais são meus valores agregados exclusivos em minha equipe e minha organização de uma perspectiva “funcional”. Em vez de tentar fazer um pouco de tudo, tento me concentrar em quais tipos de trabalho posso agregar mais valor, seja em contato com stakeholders externos (e deixando que outros se concentrem em stakeholders internos), criando novos ideias (e deixar que os outros se concentrem em revisar os detalhes de nossas ideias existentes), ou levantar minha mão para falar e apresentar oportunidades (e deixar que os outros se concentrem em escrever artigos).

Isso precisa ser feito em estreita colaboração com outros colegas de equipe, para que todos se sintam à vontade com o equilíbrio das tarefas funcionais. Também é importante não apenas fazer o que você já é bom, mas também adquirir funções que vão ampliar e desenvolver suas habilidades. Seja como for, descobri que ter tempo limitado disponível a cada dia permitiu que eu e meus colegas de equipe estivéssemos mais conscientes de como cada um agrega valor como equipe e complementa os conjuntos de habilidades e as prioridades de desenvolvimento profissional de cada um.

Ambos os insights acima tocaram na aprendizagem e no desenvolvimento. Como para todos os trabalhadores, também é vital que os trabalhadores de meio período reservem tempo e espaço para serem intencionais sobre seu desenvolvimento profissional, tanto em termos de aprendizado no trabalho quanto como tempo “separado” dedicado para oportunidades de desenvolvimento formal. Descobri que agendar horários curtos mas regulares em minha agenda me permite pensar sobre minhas necessidades de aprendizado e desenvolvimento, mesmo que esse tempo seja gasto apenas pensando em vez de necessariamente “fazer”. Ter um gerente de apoio também faz uma enorme diferença em sentir que você tem o poder de criar esse tempo e que é a coisa certa para o indivíduo e a organização fazerem.

Espero sinceramente que os locais de trabalho em todo o mundo, inclusive nos setores públicos, melhorem em adotar o trabalho de meio período. Ao fazê-lo, com ou sem saber, eles permitirão maior produtividade, bem como melhores equilíbrios entre vida profissional e pessoal.

Um dia, presumivelmente, voltarei a trabalhar em tempo integral. Mas minha experiência curta, porém impactante, de trabalhar meio período me deu informações valiosas sobre um trabalho produtivo que espero que me ajude pelo resto de minha carreira.

Principais conclusões

Ser deliberado e ponderado sobre como usar o número limitado de horas que tenho no trabalho a cada semana melhorou minha produtividade e aguçou meu foco em meu valor agregado exclusivo.

A partir de minhas próprias experiências, descobri que trabalhar meio período pode aumentar tanto o bem-estar geral quanto a produtividade geral. E quem não gostaria disso?

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(Crédito da imagem: Unsplash)

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