À medida que os funcionários públicos tentam resolver problemas complexos de política, o trabalho pode se acumular. A expectativa de ser receptivo a outros departamentos e cidadãos está se tornando cada vez mais um requisito para trabalhar no governo. Também não ajuda que vivemos em uma época de distrações.

Quando o Apolitical realizou um workshop online sobre produtividade em 2019, um oficial que trabalhava na ONU se perguntou como ele poderia limitar distrações, como mídia social, para obter maior foco ao longo do dia de trabalho.

Um funcionário público australiano perguntou como ela poderia planejar melhor suas tarefas para que pudesse realizar mais - ser organizada não era seu ponto forte, disse ela.

Um funcionário público escocês lutou para administrar uma série de prioridades, às vezes sem saber quais tarefas deveriam ter precedência sobre as outras.

Mas talvez o mais interessante é que estava claro que alguns servidores públicos lutavam com um aspecto da produtividade enquanto prevaleciam em outros. Uma funcionária da Moldávia, por exemplo, disse que era ótima em criar hábitos para manter o foco, mas não sabia como priorizar tarefas sob pressão. Pesar seus pontos fortes e fracos pode ajudar muito a colocá-lo no caminho de uma produtividade melhor.

Em última análise, todos têm diferentes formas de trabalhar e diferentes estilos de produtividade.

Embora seu colega possa ter pilhas de papel jogadas sobre a mesa, anotações espalhadas e canecas de café empilhadas, isso não significa que eles sejam planejadores ruins - eles podem ser capazes de encontrar o documento exato de que precisam em toda a bagunça.

Como alternativa, os fatores ambientais e a dependência de nossos departamentos na tecnologia podem lançar desafios inesperados para nós que podemos não saber como navegar.

É por isso que é importante conhecer e abraçar seu estilo de produtividade. Carson Tate, uma consultora de produtividade, descreve em seu livro Work Simply: Embracing the Power of Your Personal Productivity Style , quatro “estilos de produtividade”: o priorizador, o planejador, o arranjador e o visualizador.

O priorizador

Você já conheceu alguém que tem seus objetivos traçados e pula as pausas para o café para garantir que tudo seja feito antes das cinco horas? Este é um priorizador. Este estilo descreve pessoas que são muito voltadas para objetivos e competitivas.

Eles são analíticos e abordam tarefas com lógica. Os priorizadores são muito bons em definir a quantidade de tempo apropriada para realizar suas tarefas. Freqüentemente, eles evitam explicações prolixas e bate-papos com colegas e não escrevem respostas longas por e-mail, mas limitam-se a poucas frases curtas. Eles são ótimos na execução de uma tarefa, mas muitas vezes ignoram o planejamento que pode exigir - embora, eles não parem até que seja feito.

Jogar na natureza competitiva do priorizador definindo metas para cada tarefa dará a eles um aumento de produtividade.

Isso pode ser feito tentando maximizar a eficiência, reduzindo o tempo que leva para realizar tarefas de rotina, como responder a e-mails mais rapidamente, escrevendo novos modelos. Sua consistência é uma vantagem para seu estilo de produtividade.

O planejador

É fácil identificar um planejador quando você vê um. Eles codificaram seus blocos de notas com cores, se tornaram os melhores amigos de suas agendas e estão atentos a todos os prazos. As pessoas que se enquadram nesse estilo de produtividade são incrivelmente orientadas para os detalhes e organizadas.

Em vez de olhar para o quadro geral, os planejadores olham para os detalhes de um projeto. Eles descobrem que fazer listas e definir tarefas antes de um projeto começar é útil para serem produtivos. Eles são ótimos para ver as letras pequenas, mas não suportam ser espontâneos ou não ter uma agenda.

Definir listas de tarefas que dividem as tarefas em pequenos pedaços pode ajudar a aumentar a produtividade dos planejadores. Suas habilidades organizacionais os ajudam a se destacar em reuniões e gerenciamento de projetos com prazos rígidos.

O arranjador

O trabalho em equipe nem sempre é para todos, mas os organizadores são as primeiras pessoas a assumir o controle. Tidos como grandes comunicadores e facilitadores, a parceria com os colegas é sua especialidade. As pessoas que se enquadram nessa categoria são instintivas e têm um talento especial para saber o que precisa ser feito e trabalhar com as pessoas para alcançá-lo.

Eles são emocionais e expressivos e não gostam de perder muito tempo com fatos. Forçar um arranjador a sentar-se sozinho sem interação pode, na verdade, prejudicar sua produtividade. Eles entendem como os outros se sentem, mas podem fazer muitas perguntas.

Embora dividir as tarefas com intervalos para o café possa parecer uma perda de tempo para os outros tipos de produtividade, isso pode ajudar os organizadores a prosperar. Eles são ótimos em fazer com que as pessoas cumpram um projeto e envolvam todos.

O Visualizador

Se você é um tomador de riscos que consegue conciliar uma variedade de tarefas, mas formulá-las em um todo coeso, então você é um visualizador. Pessoas que se enquadram neste estilo prosperam sob pressão e gostam de um desafio. Eles têm um talento especial para formular novas idéias.

Os visualizadores são ótimos para ver o quadro geral e como as coisas se encaixam. Eles nem sempre seguem planos detalhados, mas conseguem acertar as coisas antes do prazo. Embora às vezes possam criar novas formas de trabalhar, sua falta de atenção aos detalhes também pode causar problemas.

Permitir que os visualizadores tenham a oportunidade de serem criativos na solução de problemas os ajudará a se tornarem mais produtivos. Sua capacidade de considerar resultados no futuro os torna um recurso valioso para projetos que não têm um objetivo final claro. - Amelia Axelsen

(Crédito da imagem: Unsplash)